Ak chcete tento tip vyskúšať na svojom počítači, stiahnite si a rozbaľte súbor CFH259.zip.
Mnoho manažérových očí skĺzne pohľadom, keď sa im zobrazí správa plná čísel. Ak vaše údaje v programe Excel obsahujú ľubovoľnú geografickú súčasť, môžete na vykreslenie údajov na mape použiť program Microsoft MapPoint. MapPoint je samostatný program, ktorý si môžete kúpiť od spoločnosti Microsoft. Program má katalógovú cenu 299 dolárov, ale Microsoft má vo zvyku sprístupňovať ich IT manažérom na účasť na konferenciách, takže jemne používané verzie na Amazone nájdete bežne za podstatne menej.
Vizualizujte svoju zákaznícku základňu
Máte e-mailovú konferenciu Excel pre zákazníkov, ktorí nakupujú vo vašom obchode? Prečo nevidieť, kde žijú. Začnite s údajmi v programe Excel. Údaje by mali obsahovať názvy ako meno, adresa, mesto, provincia, poštové smerovacie číslo. Môžete si kúpiť za minimálnu adresu, mesto a provinciu.
Vyberte rozsah údajov (vrátane nadpisov) a stlačte tlačidlo MapPoint na štandardnom paneli nástrojov. Za pár sekúnd sa vám zobrazí dialógové okno Sprievodca prepojením údajov. V prípade potreby zmeňte krajinu z USA na Kanadu.
Počiatočná mapa v programe Excel sa priblíži, aby zahŕňala vaše záznamy. Spočiatku máme zákazníkov od Tignish po Elmiru, takže mapa zobrazuje celý ostrov princa Eduarda.
Keď je mapa aktívna, Excel zobrazí panel s nástrojmi MapInfo. Skontrolujte, či je ikona Vybrať (naľavo od ruky) aktívna.
Pomocou ikony výberu nakreslite obdĺžnik okolo jadra vašich zákazníkov.
Kliknutím zväčšite obdĺžnik.
Môžete pokračovať v približovaní, aby ste dosiahli podrobnejšie zobrazenie. Dvojitým kliknutím na akýkoľvek pripináčik zobrazíte podrobnosti o tejto adrese.
Keď kliknete mimo mapu, aktuálna úroveň zväčšenia sa uloží a mapa sa vytlačí spolu so zvyškom dokumentu programu Excel.
Vytvorte súhrnnú mapu podľa provincií
V tejto množine údajov máte viac ako 1 000 záznamov a chcete, aby program Excel zhrnul stĺpec podľa provincií.
V tomto príklade som uložil súbor programu Excel do zošita a otvoril som MapPoint. Z MapPointu som zvolil Data - Import Data Wizard. Vyberte správny súbor programu Excel a zvoľte možnosť Otvoriť. Na ďalšej obrazovke uveďte, či sú vaše údaje z Kanady. Ak máte užitočné nadpisy, MapPoint ich správne namapuje na správne polia. Kliknite na tlačidlo Dokončiť.
Ak existujú adresy, ktoré sú zadané nesprávne, MapPoint vám ponúkne zoznam blízkych zhôd.
Namiesto špendlíkovej mapy použite mapu v tieňovanej oblasti.
Na nasledujúcej obrazovke vyberte, ktoré chcete pridať údaje Patronov a ich súčet podľa provincií.
Na poslednej obrazovke vyberte farebnú schému.
MapPoint vyfarbí provincie. Tmavšia červená farba označuje viac patrónov a biela farba zase niekoľko patrónov.
Trasy jazdy
Importujte súbor Excel s itinerárom jazdy dňa. Ako prvú alebo poslednú adresu uveďte svoju kanceláriu. Importujte tieto údaje ako pripínače pomocou aplikácie Data - Sprievodca importom údajov. Po importovaní položiek kliknite pravým tlačidlom myši na symbol pripináčika v časti Legenda a Prehľad v okne. V ponuke kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Pridať pripínače ako zastávky.
V hlavnom menu zvoľte Trasa - Plánovač trás. Na table Plánovač trás vyberte možnosť Vypočítať trasu.
MapPoint vypočíta trasu jazdy.
Kliknite na ľubovoľnú zastávku v Plánovači trás a vyberte ikonu hodín.
Môžete určiť, ako dlho sa u daného zákazníka zastavíte.
V dolnej časti pokynov na jazdu môžete vidieť súhrn celkového času jazdy, odhadovanej spotreby paliva a celkového uplynulého času.
Tip
Ak chcete, aby boli súhrnné informácie užitočnejšie, zmeňte rýchlosť jazdy a náklady na palivo v dialógovom okne Trasa - ďalšie možnosti.
