Excel rýchly spôsob vkladania mnohých stĺpcov pomocou klávesu F4 na Znova.
Pozeraj video
- Bol som v Lakelande na Floride na Florida Southern College na seminári Excel
- Existuje päť spôsobov, ako urobiť všetko v Exceli.
- Napríklad: Ak medzi stĺpmi potrebujete malé stĺpce, môžete to urobiť
- Alt + IC alt = "" + OCW 1 Zadávajte znova a znova a znova
- Kláves F4 ale zopakuje poslednú akciu. Rozdelením úlohy na dve časti, vy
- môže urobiť alt = "" + IC raz a potom opakovane stlačiť šípku doľava F4, kým nebudú vložené všetky stĺpce
- Potom stlačte alt = "" + OCW 1 Zadajte jedenkrát a opakovane stlačte šípku doprava šípku doprava F4, kým nebudú všetky stĺpce menšie
- Ale Lacie mala rýchlejší spôsob:
- Ctrl + Kliknite na každý stĺpec a alt = "" + IC raz
- Týmto sa medzi každý stĺpec vloží stĺpec
- Ctrl + Kliknite na každý nový stĺpec a alt = "" + OCW 1 raz
- Tento trik môžete otočiť nabok a použiť na zdvojnásobenie medzery v riadkoch
- Ale rýchlejšou cestou je trik Boba Umlasa s dvojitým riadkom
- Zadajte čísla 1-9 do nového stĺpca. Skopírujte tieto čísla a prilepte ich do 9 nových riadkov.
- Zoradiť podľa tohto stĺpca a potom stĺpec odstrániť
- Neskôr, vo výsledku - prečo by ste nikdy nemali vkladať malé stĺpce medzi stĺpce
Prepis videa
Naučte sa Excel od, Podcast Episode 2166: CTRL + KLIKNUTIE na vloženie viacerých stĺpcov.
Ahoj. Vitajte späť na netcaste. Som Bill Jelen a včera v noci som bol na Lakeland na Floride na Florida Southern College, kde som robil seminár, a vždy hovorím o tom, ako v programe Excel existuje 5 spôsobov, ako urobiť všetko. V programe Excel je to pomalá a rýchlejšia cesta a hovoril som o šialenej požiadavke manažéra, kde chcú medzi stĺpcami malé stĺpce, a tak nakoniec znova a znova urobíte týchto 7 klávesových skratiek ALT + I a potom C na vložte stĺpec a potom ALT + O, C, W, 1, ENTER a zmeňte šírku stĺpca (na 7 - 00:38). V poriadku, takže ALT + I, C, ALT + O, C, 1, VSTUPUJTE znova a znova a znova.
Existuje však rýchlejší spôsob a ten rýchlejší zahŕňa kláves F4 a zvyčajne F4 vloží do referencie znaky $, ale ak neupravujete vzorec, F4 zopakuje posledný príkaz, ktorý ste vykonali. Môžete si teda predstaviť tento súbor krokov ako dva kroky: vloženie stĺpcov a zúženie stĺpcov. Takže, ak urobíte ALT + IC raz, v poriadku, teraz som poslednú vec, ktorú som urobil, bolo vloženie stĺpca, takže ak by som práve takto nechal šípku doľava, F4, šípku doľava, F4, šípku doľava, F4, môžete veľmi rýchlo vložte stĺpce a potom, ak chceme urobiť ALT + O, C, W, 1, potom je to dvakrát šípka doprava, F4, dvakrát šípka doprava, F4, podobne.
Dobre. Teraz, kedykoľvek robím svoje semináre, vždy hovorím o tom, ako bude mať niekto v miestnosti nejaký trik, o ktorom som v Exceli nikdy nepočul, a v tomto okamihu, Lacie, ktorý je študentom vysoká škola, Lacie z Middleburgu na Floride, hovorí: „Hej, nie, počkaj. Mohli by ste to urobiť, stačí vybrať všetky stĺpce, ”v poriadku, a v tom okamihu som rád:„ Nie, Lacie, to nebude fungovať, pretože ak vyberiem všetky tieto stĺpce a urobím ALT + IC , vloží sa všetky tie stĺpce doľava od produktu PRODUCT, ”ale skočím k záveru skôr, ako Lacie niekedy dokončí svoju vetu. Hovorí: „Hej, to by fungovalo. Čo keby ste vybrali všetky stĺpce klávesom CONTROL? “ a ja som rád: „Čo? S klávesom CONTROL? “
Teraz som tento príklad urobil stokrát, ale nikdy som sa neskúšal vyberať stĺpce klávesom CONTROL. Takže držím stlačený CONTROL a klikám na jednotlivé stĺpce a potom - skontrolujte to - ALT + IC, bam. Vkladá jednotlivé stĺpce, v podstate pridáva nový stĺpec medzi každý stĺpec, a potom by bolo samozrejme ľahké podržať kláves CTRL, kým tieto stĺpce vyberiem a potom urobím ALT + O, C, W, 1, aby bolo všetko práca. Dobre. Úžasné. Sláva Laciemu. (Tento skvelý trik, ktorý som už stokrát opakoval, Lacie vyhral opravnú misiu Excel Guru - 02:44).
Dobre. Teraz samozrejme môžeme vziať Lacieho trik a otočiť Lacieho trik nabok. Ak sme z nejakého dôvodu potrebovali zdvojnásobiť medzipriestorové údaje, na vloženie riadkov stlačte CONTROL + KLIKNITE na každý jednotlivý riadok a potom ALT + IR, ale opäť existuje 5 spôsobov, ako robiť všetko v Exceli a spôsob, ktorý som ukázal na podcastu predtým je úžasný spôsob Boba Umlasa, keď sem len pridal ďalší stĺpec s číslami 1. Takže vložím 1, pridržím klávesu CTRL a potiahnem rukoväť výplne, v poriadku, a potom skopírujem týchto 9 čísel a prilepím ich tam a potom DATA, A až Z, a tým sa údaje zdvojnásobia. Teraz, v tomto okamihu, môžeme odstrániť všetko, čo je tam v COLUMN J. Alright. Vždy niekoľko spôsobov, ako robiť veci v programe Excel.
Teraz táto kniha, Power Excel s: 617 Záhadami Excelu vyriešenými, moja kniha, ktorá má veľa trikov, rovnako ako triky v tejto knihe. Kliknutím na toto písmeno v pravom hornom rohu to skontrolujete.
Dobre. V tejto dlhej epizóde z Florida Southern College v Lakelande som hovoril o tom, ako existuje 5 spôsobov, ako robiť všetko v programe Excel, a napríklad ak potrebujete medzi stĺpcami drobné stĺpce, môžete urobiť trik, ktorý som urobil - ALT + IC ALT + OCW 1 ENTER - znova a znova a znova, ale klávesa F4, hovoril som o klávese F4, zopakuje poslednú akciu, a tak rozdelením úlohy na dve časti môžete urobiť ALT + IC raz a potom opakovane stláčajte šípku doľava F4, kým nie sú vložené všetky stĺpce, a potom druhú úlohu, urobte ALT + OCW 1 ENTER jedenkrát a potom opakovane šípku doprava šípku doprava F4, kým nie sú všetky stĺpce menšie.
Ale Lacie má rýchlejší spôsob: CONTROL + KLIKNUTIE na každý stĺpec a ALT + IC raz. Tým sa do každého stĺpca vloží kliknutie. Trik je v tom kláves CONTROL. To je vec, vďaka ktorej to funguje, a potom samozrejme môžeme urobiť všetky stĺpce naraz, všetky stĺpce naraz zúžiť.
Trik môžete otočiť nabok a použiť ho na zdvojnásobenie medzery medzi riadkami, ale ak máme riadky s dvojitým riadkom, potom má Bob Umlas skvelý trik. Zadajte čísla od 1 do 9 do nového stĺpca, skopírujte a prilepte do 9 nových riadkov, zoraďte ich podľa tohto stĺpca, odstráňte stĺpec a, bam, údaje sme zdvojnásobili.
Teraz, neskôr, vo výsledku: prečo by ste nikdy nemali vkladať malé stĺpce medzi stĺpce. No hej. Chcem sa vám poďakovať, že ste sa zastavili a chcem sa poďakovať Lacievi, že sa s týmto skvelým trikom objavil na mojom seminári. Uvidíme sa nabudúce pri ďalšom netcaste z.
Dobre. Hej, výstup. Viete, tento príklad v skutočnosti neznášam. Bol som to skutočný živý manažér, ktorý ma prinútil robiť tieto malé malé stĺpce medzi stĺpcami, a keď sa to stalo, bola to katastrofa a čo sa stane, je to, že niekto bude triediť časť týchto údajov a nie všetky tieto údaje, ale hlavná príčina celej tejto veci spočívala v tom, že môjmu manažérovi záležalo na tom, ako veci vyzerajú, správne, a teda ak by sme pridali PODKLAD, vidíte, že to iba podčiarkuje znaky v bunke, nie celú bunku, a chcel celú bunka podčiarknutá, dobre?
To by nás teda prinútilo použiť spodnú hranicu na vyriešenie tohto problému. Takže vyberte každú jednotlivú položku, poďte sem a vyberte SPODNÚ HRANICU, a to by dostalo nielen postavy - nielen DÁTUM - ale celú cestu cez celú bunku, ale potom chcel medzi sebou malé malé medzery, pretože, samozrejme , keď tlačil, čiary mriežky tam nie sú a, viete, záležalo mu na tom, ako veci vyzerajú, čo ma naozaj vyviedlo z miery. Len som chcel, aby čísla boli správne, dobre?
Takže, ak narazíte na tohto manažéra, ktorý chce, aby malé stĺpce medzi stĺpcami vyzerali lepšie, potom sú tu úžasné triky, však? Namiesto použitia UNDERLINE alebo DOUBLE UNDERLINE, čo sú dve možnosti - nezabudnite, že v dialógovom okne za stužkou je vždy skrytých viac možností - potom vás táto šípka, spúšťač dialógov, vráti späť k týmto ďalším možnostiam . Dobre, takže to otvorte a teraz máte namiesto 2 možností k dispozícii 4 možnosti, vrátane niečoho, čo sa volá SINGLE ACCOUNTING. Vyberte PODSTATNÉ PODNIKAJÚCE ÚČTOVNÍCTVO a získate podčiarknutie, ktoré prechádza celú cestu nielen znakmi v bunke, ale na každom konci necháva drobné medzery. Takže sa nám naskytne ten pohľad, ktorý môj manažér hľadal pred rokmi a rokmi.
V poriadku, a potom, na záver, ak nakoniec pracujete pre tohto manažéra, ktorý požaduje malé stĺpce medzi stĺpcami, viete, že problémom je kontrola * pri výbere aktuálnej oblasti, ktorá nevyberie celú množinu údajov. Takže to, čo robím, je, že sa sem vkradnem, keď sa manažér nepozerá, a napíšem medzerník, potom medzerník sem a potom medzerník sem, až na doraz. Dajte medzerníky úplne na doraz - už som to urobil - a potom program CONTROL * vyberie celý rozsah a máme menšiu šancu, že niekto bude triediť časť údajov a nie všetky údaje.
Stiahnuť súbor
Stiahnutie vzorového súboru nájdete tu: Podcast2166.xlsm
