V tomto videu sa pozrieme na to, ako vytvoriť základný stĺpcový graf v programe Excel. Taktiež sa pozrieme na vlastné formáty čísel, aby sme zobrazili dátumy ako názvy mesiacov a meny v tisícoch.
Tu máme údaje o mesačnom predaji malého podniku za rok 2016.
Vytvorme stĺpcový graf na vykreslenie týchto údajov.
Na začiatok umiestnite kurzor na ľubovoľné miesto v údajoch a potom prejdite na kartu Vložiť na páse s nástrojmi.
Pretože chcem stĺpcový graf, použijem ikonu pruhu napravo od odporúčaných grafov, ktorá obsahuje možnosti stĺpca aj stĺpcového grafu.
Teraz urobme tento lepší graf.
Najskôr pridám popisný názov.
Ďalej upravím veľkosť grafu tak, aby sa list zmestil klávesom alt dole, aby som pomohol zarovnať graf s bunkami.
Teraz trochu vykrmujem kolóny.
Šírka stĺpca sa upravuje zmenou šírky medzery v časti Možnosti série. Asi 60% zvyčajne funguje celkom dobre.
Ďalej poďme riešiť spodnú os. Dvakrát kliknite na os, aby sa zobrazila tabla Format Task, potom prejdite do oblasti formátovania čísel v časti Axis Options.
Všimnite si, že funkcia „Prepojené na zdroj“ je povolená, takže z údajov dostávame formát dátumu.
Pretože sa jedná o platné dátumy, môžeme v grafe ľahko zmeniť dátumy tak, aby sa zobrazovali iba názvy mesiacov s vlastným formátom.
Do poľa Formátovať kód zadajte kód „mmm“ a kliknite na Pridať.
V grafe sú teraz uvedené skrátené názvy mesiacov a možnosť „Prepojené na zdroj“ nie je automaticky začiarknutá.
Rovnakým trikom zobrazíme čísla na zvislej osi ako tisíce. Dvakrát kliknite na os a prejdite do oblasti číselného formátu. Potom použite kód formátu:
0, „K“
Potom kliknite na tlačidlo Pridať.
Graf vyzerá oveľa lepšie, ale môžeme veci ešte zjednodušiť pridaním štítkov s údajmi.
Najskôr odstránim vertikálnu os, mriežku a značky začiarknutia.
Potom pridám štítky s údajmi a na skrátenie použijem rovnaký vlastný číselný formát.
Aby som to zhrnul, chcem zvýrazniť júl inou farbou, pretože webový server bol ten mesiac nefunkčný, a chcem to upozorniť na správu.
Dvakrát kliknite - raz vyberte sériu a ešte raz vyberte jednu lištu. Mini panel nástrojov je rýchly spôsob, ako zmeniť farbu výplne.
Samozrejme
Základné grafySúvisiace skratky
Vstúpte a posuňte sa nadol Enter Return Potiahnite na pracovný hárok Alt + drag ⌘ + drag
