Prepis
V tomto videu sa chystáme na krátku prehliadku viac ako 30 populárnych skratiek programu Excel. Tento zoznam sme zostavili na základe prieskumu medzi viac ako 800 používateľmi aplikácie Excel.
Dobre, takže sme tu v programe Excel a teraz vás prevediem niekoľkými veľmi obľúbenými a užitočnými skratkami programu Excel.
Najprv, pretože v tomto zošite máme veľa kariet, mali by ste vedieť, že medzi kartami sa môžete pohybovať doprava s kontrolnou stránkou nadol a doľava s kontrolnou stránkou nahor. V systéme Mac môžete tiež použiť možnosť pomocou klávesov so šípkou doprava a doľava
Najobľúbenejšie klávesové skratky v programe Excel sú teraz kopírovanie a vkladanie. Môžete kopírovať pomocou ovládacieho prvku C a vkladať pomocou ovládacieho prvku V. V systéme Mac môžete pre mnohé z týchto skratiek použiť buď príkazový kláves, alebo ovládací kláves.
Ďalšou veľmi užitočnou skratkou, ktorú v tomto videu často používam, je vrátenie späť, ovládanie Z.
Okrem ovládania V na prilepenie môžete na prilepenie použiť aj kláves Enter. V systéme Mac pridajte funkčný kláves.
Ak chcete namiesto kopírovania vystrihnúť, použite ovládací prvok X. Potom prilepte normálne.
Jednou z najdôležitejších skratiek v programe Excel je paste special, čo je ovládanie alt V v systéme Windows a ovládací príkaz V v počítačoch Mac.
Než to vyskúšame, najskôr skontrolujeme vzorce v tomto pracovnom hárku pomocou klávesovej skratky control + hrob. Skratka prepína list tak, aby zobrazoval všetky vzorce a čísla bez formátovania.
Na prepnutie vzorcov stačí znova použiť rovnakú skratku.
Najčastejšie sa pasta special používa na odstránenie vzorcov a formátovanie. Ak to chcete urobiť, použite prilepiť špeciálne s hodnotami. Keď sa nachádzate v dialógovom okne, môžete výberom písať podčiarknuté písmená, v tomto prípade teda pre hodnoty V.
Výsledkom sú iba hodnoty bez formátovania alebo vzorcov.
Existuje veľa vecí, ktoré môžete urobiť s pastou special.
Môžete zachovať formátovanie čísel, ale zbavte sa vzorcov.
Môžete si ponechať vzorce a formáty čísel, ale všetko ostatné rozoberiete.
Môžete tiež použiť prilepiť špeciálne na kopírovanie iba formátovania, čo je užitočné, keď vložíte údaje pod tabuľku a chcete formátovanie rýchlo rozšíriť.
Ak to chcete urobiť, stačí vybrať riadok s požadovaným formátovaním. Skopírujte a použite prilepiť špeciálne s formátmi.
Prilepiť špeciálne má mnoho ďalších užitočných možností a týmto sa podrobne venujeme v našom kurze skratiek pre Excel.
Zadanie aktuálneho dátumu a času je ďalšou úlohou, ktorú možno budete musieť v programe Excel robiť často. Pre obe existujú klávesové skratky.
Pre aktuálny dátum použite control +;
Pre aktuálny čas použite riadiaci posun:
Ak chcete oboje, jednoducho oddeľte medzeru a Excel to rozpozná ako platný dátum a čas.
Aj keď môžete dvakrát kliknúť na bunku, ktorú chcete upraviť, môžete ju tiež upraviť pomocou klávesnice pomocou klávesovej skratky F2 a Windows a ovládať klávesu U v počítači Mac. Takto môžete vykonávať úpravy buniek bez toho, aby ste zložili ruky z klávesnice
Ďalej sa pozrime na niektoré skratky na navigáciu v pracovnom hárku. Po prvé, bez ohľadu na to, ktorá bunka je vybraná v pracovnom hárku, môžete sa vrátiť späť do prvej bunky pomocou klávesovej skratky + klávesy HOME.
Ak sa chcete presunúť do poslednej bunky v pracovnom hárku, stlačte klávesy Control + END.
V rámci tabuľky môžete pomocou klávesov + šípky prechádzať údajmi v ľubovoľnom smere. Týmto spôsobom sa dokážem rýchlo presunúť do všetkých štyroch rohov.
Ak chcete vybrať údaje pomocou rovnakých skratiek, stačí podržať kláves Shift. Takto môžete ľahko vybrať riadky, stĺpce a dokonca aj celú tabuľku.
Keď ste v tabuľke, môžete tiež vybrať všetko pomocou ovládacieho prvku A.
Po vykonaní výberu nezabudnite, že okraje výberu môžete predĺžiť podržaním klávesu Shift a pomocou klávesov so šípkami.
Ak chcete vybrať celé riadky, použite klávesy Shift a medzerník. Ak chcete vybrať celé stĺpce, použite ovládací prvok plus medzerník.
Opäť môžete použiť shift na rozšírenie výberu podľa potreby.
Excel má aj klávesové skratky na vkladanie a mazanie riadkov a stĺpcov. Ovládací kláves shift + sám o sebe vyvolá dialógové okno vloženia s možnosťami vloženia celých riadkov alebo stĺpcov. control - robí to isté s dialógom mazania.
Ak však najskôr vyberiete celé riadky alebo stĺpce, môžete ich vkladať a mazať oveľa rýchlejšie. Toto vám umožní mazať a vkladať bez dialógového okna.
Kedykoľvek pracujete s údajmi v tabuľke, môžete tieto rovnaké skratky vylepšiť prevedením údajov do tabuľky programu Excel pomocou ovládacieho prvku skratky T.
Rovnaké klávesové skratky na výber riadkov a stĺpcov teraz vyberú iba údaje v tabuľke. Rovnako ako predtým, ovládací prvok A vyberie celú tabuľku, ale teraz nebude obsahovať hlavičky.
Sila tabuliek je zrejmá, keď musíte pracovať so skutočne veľkým stolom, ako je tento, ktorý je tu s 3000 riadkami a 36 stĺpcami.
Po prevedení tabuľky na správnu tabuľku programu Excel si všimnite, že hlavičky budú automaticky viditeľné, aj keď prejdem do dolnej časti tabuľky.
Okrem toho môžem ľahko vybrať celé riadky a stĺpce s vedomím, že údaje sú vždy perfektne vybrané.
Žiadny zoznam skratiek pre Excel by nebol kompletný bez automatického výpočtu, užitočnej skratky pre rýchle sčítanie čísel pomocou funkcie súčtu. Autosum Alt = v systéme Windows a príkazový riadok sa v systéme Mac rovná.
Automatické súčty môžete použiť na súčet riadkov aj stĺpcov. V jednom kroku môžete dokonca autosumovať celý stôl.
Jednou z vecí, ktoré v Exceli robíte najčastejšie, je zadávanie údajov. Mám dve skratky, ktoré vám ukážu, ako vám s tým môžu skutočne pomôcť.
Prvým je vyplnenie alebo kontrola D. Vyplnenie je vynikajúca skratka na rýchle získanie údajov z buniek hore bez použitia kopírovania a vkladania.
Môžete použiť vyplnenie jednej bunky naraz alebo viacerých buniek. Môžete dokonca použiť vyplnenie viacerých stĺpcov súčasne.
Vyplniť je skutočne praktická skratka, ale môžete veci ešte viac urýchliť, ak na začiatku zadáte údaje do viacerých buniek. Ak to chcete urobiť, jednoducho vykonajte výber, zadajte niektoré údaje a namiesto jednoduchého zadania použite ovládací prvok enter.
control enter funguje dobre aj pre vzorce. Relatívne odkazy na bunky sa normálne aktualizujú.
Keď už hovoríme o vzorcoch, pozrime sa na skratku pre prepínanie absolútnych a relatívnych odkazov.
V tomto pracovnom liste chcem zhrnúť predaj podľa farieb, aby som mohol použiť funkciu SUMIF.
Aby som to urobil, budem musieť zadať rozsah a kritériá a potom nejaký rozsah. Všimnite si však, že ak nezamknem určité odkazy, rozsahy sa posunú pri kopírovaní vzorcov.
Aby som tomu zabránil, musím rozsahy uzamknúť tak, že ich urobím absolútnymi. Skratka pre toto je F4 v systéme Windows, príkaz T v počítači Mac a bude prepínať medzi absolútnymi a relatívnymi možnosťami.
Keď teraz skopírujem vzorec, odkazy na rozsah sa opravia správne.
Excel má tiež vyhradené skratky na skrytie a zobrazenie riadkov a stĺpcov.
Môžete teda skryť stĺpce s ovládacím prvkom 0 a riadky s ovládacím prvkom 9.
Ak chcete znova zobraziť riadky a stĺpce, stačí vybrať údaje, ktoré obsahujú skryté riadky alebo stĺpce, a použiť rovnaké skratky so stlačenou klávesou Shift.
Ak máte skryté riadky alebo stĺpce a chcete kopírovať a vkladať iba viditeľné bunky, všimnite si, že v predvolenom nastavení skončíte so všetkým, ak urobíte bežné kopírovanie a prilepenie.
Ak to chcete opraviť, musíte najskôr zvoliť viditeľné bunky a na to použiť skratku alt bodkočiarku a okná a príkazový riadok Z na počítači Mac.
Potom normálne skopírujte a prilepte.
Už sme sa pozreli na skratku na vytvorenie novej tabuľky Control-T, ale o filtroch sme nehovorili.
Nové tabuľky automaticky získavajú filtre. Na ich zapnutie a vypnutie môžete použiť klávesovú skratku L v systéme Windows alebo klávesovú skratku F v počítači Mac.
Keď jeden alebo viac filtrov aktívne filtruje údaje, je táto skratka vynikajúcim spôsobom, ako vynulovať tabuľku. Stačí použiť skratku dvakrát za sebou.
Dobre, ďalšie dve skratky užitočné pre formátovanie.
Prvým je formátovanie buniek, alebo si to môžete predstaviť ako formátovanie čohokoľvek. Stačí použiť ovládací prvok 1 v systéme Windows alebo príkaz 1 v systéme Mac.
Túto skratku môžete použiť na prístup k formátovaniu takmer pre čokoľvek. Krása skratky je, že k tomuto formátovaniu máte prístup odkiaľkoľvek bez obáv z pásky.
A funguje to skvele aj pre objekty a mapy, nielen pre bunky.
Ďalšou skratkou je opakovanie akcie, ktorá sa vykonáva pomocou klávesovej skratky F4 alebo ovládacieho prvku Y v systéme Windows a príkazu Y v systéme Mac.
Nie všetky akcie je možné opakovať, ale môžete pridať príkaz opakovať na panel s nástrojmi rýchleho prístupu, aby ste pochopili, kedy môžete akciu opakovať, ako som to urobil v tomto prípade.
Takže napríklad posledná vec, ktorú som urobil, bolo uplatnenie hranice. Takže môžem použiť opakovanie na rovnaké ohraničenie na druhú tabuľku.
Opakovanie môžete použiť aj na akcie, ako je vkladanie alebo odstraňovanie riadkov alebo stĺpcov alebo vkladanie hárkov
Dobre, konečne to máme hotové so skratkou, ktorá mätie mnohých ľudí, skratkou na pridanie nového riadku do bunky. V systéme Windows použite alternatívny kláves Enter a v prípade systému Mac použite ovládací prvok Vrátiť.
Ak máte problémy, uistite sa, že je povolený zalamovací text.
