Ďakujeme Hernanovi v Argentíne za odporúčanie tohto tipu na tento týždeň. Hernanov brat v Miami mal problém s otočným stolom a Hernan ho vyzvala, aby zavolal pomoc.
Mám otočný stôl s klientmi dole a mesiace idú cez vrchol. Z nejakého dôvodu sa máj 2000 objaví po decembri 2000. Stále stláčam tlačidlo prepočítať, ale máj sa nevráti na svoje správne miesto.
Moja prvotná reakcia bola, že akosi neboli záznamy pre máj skutočne dátumy. Ak máte stĺpec s dátumami a niektorými textovými položkami, ktoré vyzerajú ako zmiešané dátumy, môže sa to stať. Po bližšom preskúmaní bol celý stĺpec správne naformátovaný ako dátumy programu Excel.
V kontingenčnej tabuľke kliknite na sivé pole Mesiac. Týmto sa otvorí dialógové okno Pole kontingenčnej tabuľky. Na pravej strane kliknite na tlačidlo Spresniť. V dialógovom okne Rozšírené možnosti poľa kontingenčnej tabuľky som zistil, že možnosti automatického triedenia sú nastavené na možnosť Ručne. Keď som to zmenil na automatické, May sa rýchlo vrátila na správne miesto.
Toto je bizarný problém, pretože nikto neprišiel a zámerne nastavil možnosti automatického triedenia na manuálne. Problém sa nevinne objavil počas vytvárania kontingenčnej tabuľky.
Keď bola vytvorená kontingenčná tabuľka, obsahovala iba podmnožinu zákazníkov. Ak by to malo šťastie, táto podskupina klientov nakupovala každý mesiac okrem mája. Excel vytvoril kontingenčnú tabuľku s 11 mesiacmi v hornej časti. Neskôr, počas analýzy údajov, boli do kontingenčnej tabuľky pridaní ďalší zákazníci, ktorí v máji dosiahli tržby. Excel varoval, že operácia zmení rozloženie kontingenčnej tabuľky, a potom pridal máj ako 12. mesiac. Excel bol dosť chytrý na to, aby si uvedomil, že mesiace nie sú v poriadku, a v sekcii Automatické triedenie skontroloval možnosť „Ručne“.
Ak vytvárate kontingenčnú tabuľku, ktorá môže pri vytváraní ponúknuť tento typ problému, môžete pomocou možnosti „Zobraziť položky bez údajov“ zabezpečiť, aby sa zobrazili všetky mesiace. V sekcii Rozloženie Sprievodcu kontingenčnými tabuľkami dvakrát kliknite na pole Mesiac a potom v dialógovom okne Pole začiarknite políčko „Zobraziť položky bez údajov“.
