Niektoré vzorce, ktoré vidíte v programe Excel, môžu byť mimoriadne zložité. Ale všetky zložité vzorce sú zostavené z jednoduchých krokov. V tomto videu sme krok za krokom vytvorili zložitejší vzorec.
Keď sa pozriete na zložitý vzorec v programe Excel, na prvý pohľad vás môže úplne zmiasť. Všetky zložité vzorce sú však len malé kroky, ktoré sa dajú dokopy.
Ukážem vám príklad
Tu máme zoznam mien. Chceme vytiahnuť krstné meno z celého mena.
Existuje funkcia programu Excel s názvom LEFT, ktorá extrahuje text zľava, takže začnime tým.
Namiesto toho vysvetlite, ako LEFT funguje, a skúsme to zistiť, čo robí.
Keď otvorím zátvorky, Excel nám povie, čo musíme poskytnúť. Pri LEFT musíme dodať text, ktorý je povinný, a niečo, čo sa volá num_chars, čo je voliteľné.
Poďme hodiť svoje mená do funkcie a vynechajme num_chars, aby sme videli, čo sa stane.
To, čo dostaneme, je prvá postava. Takže to je začiatok.
Teraz pridajme hodnotu pre num_chars. Toto sa zmení pre každé meno, ale aby to nebolo jednoduché, napíšem napevno číslo 5.
Keď skopírujem tento vzorec dole, dostanem prvých päť znakov každého mena.
V tomto okamihu teda môžete vidieť, čo je základnou výzvou. Musíme vymyslieť spôsob, ako dať funkcii LEFT správny počet znakov, ktoré je možné extrahovať pre každé meno.
K tomu môžeme použiť inú funkciu s názvom NÁJDIŤ.
FIND vezme dva požadované argumenty: text, ktorý hľadáme (znak medzery), a text, ktorý hľadáme - v tomto prípade použijeme adresu bunky, ktorá obsahuje meno.
Posledný argument je voliteľný, takže ho vynecháme.
Vidíte, že FIND vráti číslo. A toto číslo predstavuje pozíciu znaku medzery v mene.
Toto číslo môžeme použiť vo funkcii LEFT pre num_chars.
Keď to skopírujem, dostaneme zoznam krstných mien.
Vyzerá to teda dobre, ale v skutočnosti nastal problém. VLEVO extrahuje všetky znaky až do počtu vrátane ich zadaného čísla. To znamená, že v skutočnosti máme medzeru na konci všetkých tých krstných mien.
Aby som sa zbavil priestoru, musím urobiť len jednu jednoduchú zmenu.
Potrebujem odpočítať 1 od výsledku, ktorý dostaneme od spoločnosti FiND. Takto nevyberieme priestor.
Nakoniec v poslednom stĺpci vytvorím kombinovaný vzorec. Výsledný vzorec vyzerá zložitejšie, ale v skutočnosti je to iba funkcia LEFT, s trochou efektnej práce nohy pomocou funkcie FIND na zistenie počtu znakov, ktoré sa majú extrahovať.
Toto je jednoduchý príklad, ale myšlienka je rovnaká pre všetky zložité vzorce.
Začnite s celkovým obrazom a malými krokmi dosiahnite požadovaný výsledok.
Samozrejme
Základný vzorecSúvisiace skratky
Vyplňte vstup a zostaňte v rovnakej bunke Ctrl + Enter ⌃ + Return
