Peter z Cincinnati ponúka tento týždeň tip:
Príkaz Medzisúčty programu Excel umožňuje rýchlo zosumarizovať množinu údajov. Stlačením tlačidla # 2 Zoskupiť a Obrys v programe Excel zobrazíte iba medzisúčty. Ale potom - ako môžete skopírovať iba medzisúčty do nového rozsahu programu Excel?
Pomocou príkazu Goto - Special skopírujte iba medzisúčty do novej oblasti.
Môžete použiť príkaz Data - Medzisúčty na automatické medzisúčty rozsahu údajov, ako je to znázornené vľavo hore.
Po vytvorení medzisúčtov zobrazí Excel symboly obrysov vľavo od vášho pracovného hárka. Kliknutím na symbol obrysu „2“ Excel zobrazí iba medzisúčty.
Je to naozaj super, ale veľa ľudí má problémy s kopírovaním týchto informácií do nového pracovného hárka. Zdá sa, že existuje iba päť riadkov údajov, ale pri kopírovaní a prilepení na iné miesto zistíte, že program Excel skopíroval aj skryté riadky.
Riešenie spočíva v nejasných, ale výkonných funkciách GoTo Special. Tu sú kroky:
- Zvýraznite rozsah, ktorý chcete kopírovať.
- Kliknite na Upraviť a potom na Prejdite.
- Na pravej strane dialógového okna Prejsť na je tlačidlo označené „Špeciálne“. Kliknutím na tlačidlo „Špeciálne“ zobrazíte dialógové okno Prejsť na špeciálne.
- Kliknite na tlačidlo „Iba viditeľné bunky“ a kliknite na OK. Týmto sa zmení výber zo všetkých 14 riadkov na iba päť viditeľných riadkov.
- Teraz, keď máte vybratých iba 5 viditeľných riadkov, môžete vykonať úpravy - kopírovanie (alebo Ctrl + C), kliknutie na novú bunku v prázdnom rozsahu tabuľky a úpravy - prilepenie (Ctrl + V), aby ste prilepili iba medzisúčty .
