Zoradiť zľava doprava - Excel tipy

Excel môže triediť zľava doprava

Každý deň vám IT oddelenie pošle súbor so stĺpcami v nesprávnom poradí. Zmena dotazu by im trvala dve minúty, ale majú šesťmesačné oneskorenie, takže ste každý deň zaseknutí v zmene usporiadania stĺpcov.

Vzorový súbor údajov

Poradie stĺpcov môžete zmeniť podľa usporiadania zľava doprava.

  1. Pridajte nový riadok nad údaje. Zadajte čísla, ktoré predstavujú správnu postupnosť stĺpcov.

  2. Vyberte Údaje, Zoradiť. V dialógovom okne Triedenie kliknite na tlačidlo Možnosti … a vyberte možnosť Triediť zľava doprava. Kliknite na tlačidlo OK.

    Možnosti triedenia
  3. V rozbaľovacej ponuke Zoradiť podľa zadajte riadok 1. Kliknite na tlačidlo OK.

    Zoradiť podľa riadku 1

Problém: Šírky stĺpcov sa nepohybujú so stĺpcami.

Je ale ľahké vybrať údaje a stlačiť alt = "" + O, C, A alebo zvoliť položky Domov, Formát, Stĺpec, Automatické prispôsobenie.

Bonus

Iný spôsob presunu stĺpcov

Vyberte jednu bunku v stĺpci, ktorý chcete presunúť. (Môžete to urobiť aj s viacerými stĺpcami.)

Vyberte jednu bunku v stĺpci, ktorý chcete presunúť

Stlačením klávesov Ctrl + medzerník vyberte celý stĺpec.

Ctrl + medzerník vyberte celý stĺpec

Shift + Potiahnite okraj výberu na nové miesto. Stĺpce sa pohybujú a vkladajú tam, kde ich umiestnite. Zvyšné údaje sa posúvajú.

Shift + ťahanie

Tip

Ak potrebujete presunúť riadky, stlačte kombináciu klávesov Shift + medzerník a vyberte celý riadok. Postupujte pomocou klávesov Shift + Drag.

Pozeraj video

  • Excel môže triediť zľava doprava
  • Vložte riadok so správnou postupnosťou stĺpcov
  • Použite dialógové okno Zoradenie
  • Kliknite na Možnosti a potom na Zoradenie zľava doprava
  • Toto dialógové okno tiež ponúka triedenie podľa veľkosti písmen
  • Šírky stĺpcov nie sú správne, ale alt = "" + OCA sa opraví
  • Bonusový tip s klávesami Shift + medzerník a Ctrl + medzerník
  • Ako si spomenúť, ktoré je ktoré?
  • Ctrl začína na C, rovnako ako stĺpec
  • Kláves Shift je širší ako kláves Ctrl, rovnako ako riadok je širší ako stĺpec
  • Keď vyberiete celý riadok alebo stĺpec, stlačte Shift + potiahnite ho na požadované miesto

Stiahnuť súbor

Stiahnutie vzorového súboru nájdete tu: Podcast1993.xlsx

Zaujímavé články...