Raz za čas príde niečo, čo je také úžasné, že si vyžaduje miesto v cíli týždňa. Dnes ma ohromilo, keď som sa dozvedel, že skvelí ľudia v Redmonde zabalili do balíka Office 2000 Premium neuveriteľne užitočný nástroj.
Od napísania tohto článku vzniklo niekoľko nových verzií QuickBooks. Niekoľko čitateľov uviedlo, že majú ťažkosti s používaním tohto doplnku so softvérom Quickbooks 2001 a novším.
Ak ste vlastníkom malej firmy a používate Quickbooks alebo Peachtree, dlžíte si sami seba, že experimentu s týmto nástrojom budete venovať hodinu. Volá sa Small Business Financial Manager a je zabalený na disku CD 2 inštalačnej sady balíka Microsoft Office. Nie je súčasťou štandardnej inštalácie, takže 95% používateľov balíka Office 2000 ani nevie, že je k dispozícii. Môže byť nainštalovaný priamo z disku CD 2. Po dokončení inštalácie choďte do ponuky Nástroje programu Excel, vyberte položku Doplnky a potom začiarknite políčko Small Business Financial Manager. Excel potom ponúkne položku ponuky „Finančný manažér“.
Nástroj vyhľadal a našiel moje údaje v Quickbooks. Importovalo sa všetky údaje Quickbooks na použitie vo finančnom manažérovi. Dostať sa do tohto bodu, vrátane inštalácie doplnku, trvá asi 20 minút. Od tohto okamihu sú však výsledky úžasné.
Tento nástroj ponúka širokú škálu štandardných účtovných výkazov. Môžete si vybrať rozsah dátumov a ľahko vytvoriť prehľad alebo graf.
Väčšina z týchto prehľadov je štandardné cestovné, ktoré by ste dostali s Quickbooks alebo Peachtree.
To, kde balík skutočne svieti, je v obchodnej analýze. Po zadaní štandardnej priemyselnej klasifikácie pre môj nástroj vytvoril nástroj trojstranovú správu o všetkých štandardných pomeroch vypočítaných z mojich údajov Quickbooks v porovnaní so skutočnými pomermi z môjho odvetvia. Podrobným vysvetlením sme prešli tým, ako sa pomer počíta, či je lepšie byť vyšší alebo nižší ako priemer a čo znamená byť vyšší alebo nižší ako priemer.
Štatistiky poskytované týmito nástrojmi sú pre nového vlastníka firmy neoceniteľné.
Spoločnosť Microsoft odviedla s týmto doplnkom pre program Excel vynikajúcu prácu. Ak ste majiteľom malého podniku s prémiovou verziou alebo verziou balíka Office 2000 pre malé podniky, dlžíte si sami seba a môžete tento bezplatný nástroj roztočiť.
