Práve ste napísali stránku s údajmi do programu Excel. Teraz musíte overiť údaje - porovnaním toho, čo je na obrazovke, s tým, čo je na papieri. Je to jednoduchý spôsob: Nechajte program Excel, aby vám prečítal, čo sa nachádza na obrazovke, a vy stále pozerajte na papier.
Neznášam, keď musím ručne zadávať údaje do programu Excel. Medzi internetom a Power Query existuje takmer vždy spôsob, ako niekde údaje nájsť. Neznášam, keď ľudia posielajú PDF, kde naskenovali niektoré čísla a čísla posielajú ako obrázok. Ale aj potom dostane bezplatná skúšobná verzia Able2Extract Pro skutočné číslo do Excelu. Aj napriek tomu niekedy skončíte zadaním údajov do Excelu.
Jednou z bolestivých častí pri zadávaní údajov je, že musíte korigovať čísla. Pozeráte sa teda na list papiera, potom na obrazovku, potom na papier a potom na obrazovku. Skončíte s boľavým krkom. Nebolo by pekné, keby vám niekto prečítal obrazovku, aby ste mohli papier neustále sledovať? Je zabudovaný do Excelu.
Pravým tlačidlom myši kliknite na panel s nástrojmi Rýchly prístup a vyberte príkaz Prispôsobiť panel s nástrojmi Rýchly prístup.
Zmeňte rozbaľovaciu ponuku vľavo hore na Príkazy nie na páse s nástrojmi. Posuňte zobrazenie nadol na položky S, kým nenájdete Hovorte bunky. Pridajte všetkých päť týchto príkazov na panel s nástrojmi Rýchly prístup
Vyberte rozsah čísel a kliknite na položku Hovoriť bunky. Excel vám prečíta čísla.
Tip
Hlas môžete upraviť v ovládacom paneli systému Windows. Vyhľadajte text v reči. Existuje nastavenie rýchlosti hlasu. Posuňte posúvač do polovice medzi normálnymi a rýchlymi, aby hlas čítal vaše bunky rýchlejšie.
Pozeraj video
- Niekedy musíte zadať kľúčové údaje z kúska papiera.
- Chcete skontrolovať údaje v programe Excel.
- Medzi obrazovkou a papierom vám bude biť rana tam a späť.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na panel s nástrojmi Rýchly prístup
- Vyberte Prispôsobiť panel s nástrojmi Rýchly prístup
- V rozbaľovacej ponuke vľavo hore vyberte na páse s nástrojmi Príkazy nie
- Nájdite hovorené bunky.
- Kliknutím na tlačidlo Pridať >> päťkrát presuniete všetky ikony reči.
- Vyberte niektoré bunky, kliknite na položku Hovoriť bunky.
- Niektorí z mojich spolupracovníkov by mali mať na čele ikonu Stop Speaking!
- Môžete určiť, či sa majú čítať podľa stĺpcov alebo riadkov.
- Profesionálny tip: zrýchlite hlas v ovládacom paneli
- Microsoft Anna je hlasom v systéme Windows 7
Prepis videa
Naučte sa program Excel z podcastu, epizóda 2039 - Vyvarujte sa biča pomocou funkcie Hovorte bunky!
Máte to, všetkých 40 tipov na podcasty, skontrolujte zoznam skladieb v pravom hornom rohu a kliknite na „i“!
Ahoj, vitaj naspäť na netcast, som Bill Jelen. Spravím zvyčajne 3,5 hodinový seminár programu Excel a nakoniec urobím tento vtip, najskôr tento vtip predstavím. Hovorím: „Raz za čas máme údaje, ktoré sú iba na papieri, a neexistuje žiadny spôsob, ako ich získať, okrem kľúča k údajom, a potom musíme údaje dokázať, však?“ Takže teraz sa pozeráte na obrazovku a potom sa pozeráte na papier, pozeráte sa na obrazovku, pozeráte sa do papiera, budete mať whiplash tam a späť, takže v Exceli je zabudovaná úžasná funkcia. Teraz je skrytý, musíte prejsť sem na panel s nástrojmi Rýchly prístup, kliknúť pravým tlačidlom myši a povedať Prispôsobiť panel s nástrojmi Rýchly prístup, samozrejme tu nie je žiadny z týchto 40 populárnych príkazov. Musíte ísť na Všetky príkazy alebo Príkazy nie na páse s nástrojmi, milujem ten, ktorý znie tak tajomne,veci, ktoré majú v programe Excel a ktoré pred nami skrývajú. A pôjdete dolu k S, dolu k Speak Cells a kliknutím na päťkrát pridáte tieto ikony. Urobíte to tak, že vyberiete niektoré bunky a vyberiete prvú ikonu, ktorá sa volá Speak Cells: „Crunching údajov kontingenčnej tabuľky“, „Excel Gurus Gone Wild“, „Guerilla Data Analysis using Microsoft Excel“, „M is for Data Monkey“ .
Dobre, tu to máte, 5 ikon, druhá ikona. Ak by ste skutočne vybrali milión buniek a nechali to začať hovoriť, kliknite na druhú ikonu, ktorá sa volá Stop Speaking. Úprimne si prajem, aby niektorí moji spolupracovníci mali túto ikonu na čele. Ďalšia hovorí, že si prečítame stĺpec A, potom stĺpec B, potom stĺpec C; toto hovorí Čítať cez riadok 1, potom riadok 2 a potom riadok 3. Teraz má môj pro-tip prísť na Ovládací panel, napísať reč, prejsť na Zmeniť nastavenie textu na reč, tu máme hlas, že? Takže tu v tomto operačnom systéme mám Microsoft Anna, ale môžete zmeniť rýchlosť, v poriadku, je to asi 125% alebo viac, kliknite na OK, hlas sa nám načíta rýchlejšie: „Kontingenčná tabuľka údajov kontingenčnej tabuľky“, „Excel Guru Gone Gone Wild “,„ Guerilla Data Analysis using Microsoft Excel “,„ M is for Data Monkey “.Nájdite správne nastavenie, aby to neznelo príliš komiksovo, ale stále je to dosť rýchle, aby ste mohli neustále sledovať papier a ten vám bude čítať. V poriadku, máme tu všetkých 40 tipov. Podcastujeme ho celý august a september a teraz až v októbri. Všetky sú v tejto knihe. Toto je sprievodca po posledných 66 epizódach podcastu, všetko je tam. 10 dolárov je elektronická kniha, 25 dolárov tlačená kniha, kliknite na písmeno „i“ v pravom hornom rohu a krásny sprievodca všetkými týmito tipmi. Tých 65 epizód, z ktorých každá má pravdepodobne 10 vecí, viete, viac ako 500 tipov priamo na dlani.všetky sú v tejto knihe, toto je sprievodca po posledných 66 epizódach podcastu, všetko je tam. 10 dolárov je elektronická kniha, 25 dolárov tlačená kniha, kliknite na písmeno „i“ v pravom hornom rohu a krásny sprievodca všetkými týmito tipmi. Tých 65 epizód, z ktorých každá má pravdepodobne 10 vecí, viete, viac ako 500 tipov priamo na dlani.všetky sú v tejto knihe, toto je sprievodca po posledných 66 epizódach podcastu, všetko je tam. 10 dolárov je elektronická kniha, 25 dolárov tlačená kniha, kliknite na písmeno „i“ v pravom hornom rohu a krásny sprievodca všetkými týmito tipmi. Tých 65 epizód, z ktorých každá má pravdepodobne 10 vecí, viete, viac ako 500 tipov priamo na dlani.
Dobre, rekapitulácia epizódy: Niekedy musíte uchovať údaje z kúska papiera, ak chcete tieto údaje korektne prečítať v programe Excel, dostanete whiplash tam a späť medzi obrazovkou a papierom. Pravým tlačidlom myši kliknite na ikonu, Prispôsobiť panel s nástrojmi Rýchly prístup, v rozbaľovacej ponuke vľavo hore vyberte položku Prispôsobiť a vyberte príkaz Príkazy nie na páse s nástrojmi alebo Všetky príkazy. Posuňte sa nadol k písmenu S, nadol na položku Hovoriť bunky, kliknite päťkrát na položku Pridať, vyberte niektoré bunky, kliknite na položku Hovoriť bunky a prečíta sa vám ich. Potom budete môcť papier stále sledovať. Druhá ikona prestane hovoriť, to znamená, že ak ste omylom vybrali milión buniek, môžete tiež stlačiť kláves Escape, žartujem, niektorí spolupracovníci by mali mať na čele Stop Speaking. Môžete určiť, či majú čítať stĺpec alebo riadky, a potom môžete zrýchliť hlas v ovládacom paneli.
Počujete tam, že Microsoft Anna je hlasom v systéme Windows 7, ktorý sa mení v každej verzii systému Windows. Pamätám si, že Microsoft Sam bol z dávnych čias a znel ako počítač. Microsoft Anna znie celkom dobre. Takže komukoľvek, kto je členom tímu Speech, slúži na vylepšenie funkcie, ktorú si väčšina ľudí ani neuvedomuje.
Dobre, ahoj, chcem sa ti poďakovať, že si sa zastavil, uvidíme sa nabudúce pri ďalšom netcaste od!
Stiahnuť súbor
Stiahnutie vzorového súboru nájdete tu: Podcast2039.xlsx
