Hovoril som so Steveom po telefóne druhý deň, keď som prišiel s nápadom na tento tip. Steve mal tabuľku s mesačnými údajmi o predaji v programe Excel. Pretože boli zlúčené dve produktové rady, musel Steve pridať všetky údaje o predaji produktu D do údajov o predaji produktu C. Keď som počúval telefón, Steve urobil to, čo všetci: vložil prázdny riadok programu Excel, zadal vzorec programu Excel na sčítanie buniek, potom sa pomocou vložených špeciálnych hodnôt vložil výsledok nad pôvodné hodnoty produktu C, potom sa odstránil starý produkt D a dočasný prázdny riadok. Existuje rýchlejší spôsob - použitie možnosti Prilepiť špeciálne pridať namiesto Prilepiť špeciálne hodnoty.
Ak pracujete s tabuľkami už od čias Lotus 1-2-3, potom viete, ako / zmeniť rozsah buniek pomocou vzorcov, aby ste mohli zmeniť položky zo vzorcov na hodnoty. Pri prechode do Excelu nás Excel naučil používať úpravy> prilepiť špeciálne> hodnoty, aby sme dosiahli to isté. Po reptaní, že sa musíme naučiť novú metódu, sme všetci rýchlo začali používať program „Paste Special Values“ (ak ste skutočný klávesový oriešok, zapamätali ste si klávesovú skratku alt-esv) a pokračovali ďalej v živote.
Pre každého, kto nevie, ako používať funkciu Prilepiť špeciálne hodnoty: skontrolujte Pripojiť text v programe Excel.
Tu je tip pre tento týždeň: Pozreli ste sa niekedy na dialógové okno Prilepiť špeciálne a premýšľali ste, čo všetky tieto ďalšie možnosti skutočne robia?
Pozrime sa na časť „Prevádzka“ v dialógovom okne PasteSpecial. Pomocou možnosti „Pridať“ môžete zvýrazniť obdĺžnikový rozsah buniek, pomocou príkazov Upraviť> Kopírovať ich skopírovať do schránky a potom pomocou príkazov Upraviť> Prilepiť špeciálne> Pridať pridať tieto hodnoty do iného rozsahu buniek. Vďaka tomu bude Steveova úloha oveľa jednoduchšia.
Pozrime sa na Steveov príklad. Chce pridať údaje o predaji každého mesiaca z položky D do zodpovedajúceho mesiaca pre položku C. Najprv by Steve zvýraznil bunky B4: M4 a stlačil Edit> Copy.
Ďalej by označil bunku B3, zvoľte Edit> Paste Special a v sekcii Operation v dialógovom okne Paste Special zvoľte Add.
Kliknite na OK a program Excel pridá bunky zo schránky k existujúcim hodnotám pre položku C.
Steve teraz môže položku D vymazať a pokračovať v ceste. Táto metóda je rýchlejšia a menej náchylná na chyby ako vloženie riadku, zadanie vzorca, zmena vzorcov na hodnoty a vloženie pôvodných čísel. Nie je to oveľa rýchlejšie, ale každý kúsok pomáha.
Pomocou pasty špeciálne možno tiež použiť jednu hodnotu na celý rad buniek. Napríklad, ak máte 1 000 buniek, ktoré sú všetky negatívne a musíte ich zmeniť, aby boli pozitívne:
- Nájdite dočasnú bunku a zadajte -1 ako hodnotu v tejto bunke
- Skopírujte dočasnú bunku
- Zvýraznite svoj rozsah buniek 1 000
- Pomocou príkazov Upraviť> Prilepiť špeciálne> Násobiť vynásobte všetkých týchto 1 000 buniek zápornou hodnotou 1.
Až sa teda nabudúce chystáte vložiť dočasný riadok, aby ste mohli vykonať výpočet, vyskúšajte tieto ďalšie možnosti, ktoré nájdete v dialógovom okne Prilepiť špeciálne, aby ste si zjednodušili život.
