Jednou z nových skvelých funkcií aplikácie Excel 2007 je koncept tém dokumentov. Téma je zbierka farieb, typov písma a tvarových efektov. Keď vyberiete novú tému, váš dokument získa nový vzhľad. Word, PowerPoint a Excel začínajú rovnakými 20 motívmi, takže môžete zaistiť, aby vaše dokumenty vyzerali podobne od jednej aplikácie k druhej.
Tu je dokument v štandardnej téme balíka Office.
Z rozbaľovacej ponuky vyberte nový motív a všetky farby, písma a efekty sa zmenia. Toto je téma Metro.
Ak chcete, môžete si zvoliť iba farby z motívu.
K dispozícii sú tiež rozbaľovacie ponuky, v ktorých môžete vybrať iba písma alebo efekty. Účinky je spočiatku trochu ťažké zistiť. Každá miniatúra efektu má v miniatúre tri tvary. Kruh má ukázať efekt použitý na jednoduché štýly. Šípka je pre mierne štýly. Obdĺžnik je určený pre intenzívne štýly.
Keď sa pozriete do rozbaľovacej ponuky Štýly tvaru, štýly v riadku 1 sa považujú za jednoduché. Štýly v riadku 4 sú mierne. Štýly v riadku 6 sú intenzívne.
Vytváranie novej témy
Môžete navrhnúť vlastnú tému.
- Najskôr vyberte existujúcu tému s efektmi, ktoré sa vám páčia
- Ďalej v rozbaľovacej ponuke Farby vyberte možnosť Vytvoriť nové farby motívu … Vyberiete 4 farby textu a šesť farieb zvýraznenia.
- V rozbaľovacej ponuke Písma vyberte 2 písma - jedno pre nadpisy a druhé pre hlavný text.
- V rozbaľovacej ponuke Motívy vyberte možnosť Uložiť aktuálnu tému.
Tento obrázok zobrazuje tabuľku vo vlastnej téme.
Skončite v ďalšej bunke. Keď budete mať ruky na numerickej klávesnici, môžete zadávať čísla rýchlejšie.
Niekto navrhol vylepšenie tejto techniky. Predbežne vyberte rozsah, v ktorom budete zadávať údaje. Výhodou je, že keď sa dostanete do posledného stĺpca a stlačíte Enter, Excel prejde na začiatok nasledujúceho riadku. Na obrázku nižšie sa stlačením klávesu Enter presuniete do bunky B6.
Ctrl + potiahnite rukoväť výplne
Trik Fill Handle som v relácii predvádzal mnohokrát. Zadajte pondelok do A1. Ak vyberiete bunku A1, v pravom dolnom rohu bunky bude štvorcová bodka. Táto bodka je Rukoväť na vyplnenie. Kliknite na rukoväť výplne a potiahnite buď nadol, alebo doprava. Excel vyplní utorok, stredu, štvrtok, piatok, sobotu, nedeľu. Ak presuniete viac ako 7 buniek, program Excel sa v pondelok začne odznova.
Excel je naozaj dobrý. Môže automaticky rozšíriť všetky tieto série:
- Pondelok - utorok, streda, štvrtok, piatok atď.
- Jan - Feb, Mar, Apr, etc.
- Január - február, marec atď.
- Q1 - Q2, Q3, Q4 atď.
- Qtr 1 - Qtr 2, Qtr 3, Qtr 4, Qtr 1 atď.
- 1. obdobie - 2. obdobie, 3. obdobie, 4. obdobie atď.
- 23. októbra 2006 - 24. októbra 2006, 25. októbra 2006 atď.
Pretože Excel dokáže VŠETKY tieto úžasné série, čo by ste očakávali, keby ste zadali 1 a potiahli rukoväť výplne?
Možno čakáte, že dostanete 1, 2, 3, …
Ale naozaj dostanete 1, 1, 1, 1, 1, …
Kniha hovorí o spletitej metóde. Zadajte 1 do A1. Zadajte 2 do A2. Vyberte možnosť A1: A2. Potiahnite rukoväť výplne. Existuje lepšia cesta.
Jednoducho zadajte 1 do A1. Ctrl + Potiahnite rukoväť výplne. Excel vyplní 1, 2, 3. Zdá sa, že keď držíte stlačený Ctrl, má to prednosť pred bežným správaním rukoväte výplne.
Niekto na seminári povedal, že by chcel zadať dátum, presunúť ho a nechať, aby program Excel zachoval rovnaký dátum. Ak počas pretiahnutia rukoväte výplne pridržíte kláves Ctrl, program Excel prepíše bežné správanie (zvyšuje dátum) a vo všetkých bunkách vám poskytne rovnaký dátum.
