Nedávno mi volal jeden starý kolega. Jeho spoločnosť konečne upgradovala z programu Excel 2003 a požiadala, či by som mu nemohol poslať knihu. Myslel som, že mu pošlem Rev Up to Excel 2010: Sprievodca upgradmi na prechod z Excelu 2003 na Excel 2010.
Odpovedal však, že to nebude fungovať, pretože jeho spoločnosť práve inovuje na Excel 2007! Počul som veľa spoločností, ktoré v posledných mesiacoch inovovali na program Excel 2007, a nerozumiem logike.
Spýtal som sa D, či mu môžem povedať, prečo si myslím, že to bol zlý nápad. Povedal, že to nebude dôležité, pretože sa nerozhodol. Niekto v IT sa rozhodol ísť iba do Excelu 2007. Pokračoval som s tým, že chápem, že nechcel moju radu, ale chystal som sa dať to tak či tak.
Tu je teda rekapitulácia nasledujúcich pár minút tohto telefónneho hovoru:
- Program Excel 2007 sa musel dodať, pretože bol vydaný balík Office 2007. To neznamená, že bol pripravený na odoslanie. Z veľkej časti považujem program Excel 2007 za obrovské, trojročné beta vydanie programu Excel 2010. Ak inovujete na program Excel 2007, budete dostávať nie úplne pripravený program výrobok.
- Excel 2007 je jediná verzia programu Excel, v ktorej ste nemohli prispôsobiť rozhranie. Ak ste mali pocit, že by vaše prispôsobenie sa na páse s nástrojmi bolo jednoduchšie, keby sa kontingenčné tabuľky nachádzali na dátach namiesto vloženia a ak ste si mysleli, že vloženie riadkov, vloženie stĺpcov, vloženie buniek a vloženie pracovného hárka by malo byť na vloženie namiesto domovskej stránky, boli ste stratení v programe Excel 2007. Spoločnosť Microsoft vrátila možnosť presúvať skupiny v programe Excel 2010, ale túto možnosť ste v používateľskom rozhraní v programe Excel 2007 nemali.
- Excel 2007 je jediná verzia programu Excel, ktorá nemá ponuku Súbor. Ponuka Súbor tu síce je, ale namiesto slova „Súbor“ má logo, na ktoré si ľudia myslia, že naň neklikajú. Ponuka Súbor je späť (a vylepšená) v Exceli 2010.
- Nový nástroj na vytváranie grafov v programe Excel 2007 obsahoval stovky chýb. Tieto chyby boli opravené v programe Excel 2010.
- Ak stále tlačíte čiernobielo, výplne grafu v programe Excel 2007 zmizli. Sú späť v programe Excel 2010.
- Ak chcete zaznamenávať makrá, záznamník makier pre grafy nefungoval v programe Excel 2007. Funguje to v programe Excel 2010.
- Puristi v oblasti vizualizácie údajov nenávideli funkciu dátových pruhov programu Excel 2007, pretože neexistoval spôsob, ako s údajovou lištou predstaviť nulové alebo záporné čísla. To je opravené v programe Excel 2010.
- Funkcia „Vybrať viac položiek“ v poliach filtra kontingenčnej tabuľky bola vykonaná, ale v programe Excel 2007 sa nepodarila dobre. Teraz, vo svetle Excelu 2010, môžete povedať, že išlo iba o predbežnú prácu na spôsobe pridávania priečnikov do Excel 2010.
Okrem odstránenia všetkých vyššie uvedených problémov mal Microsoft čas pridať do Excelu 2010 úžasné nové funkcie:
- Pridanie priečnikov do kontingenčných tabuliek umožňuje, aby viac kontingenčných tabuliek reagovalo na jednu skupinu filtrov. Sú to skvelé dashboardy.
- Teraz môžete svoje zošity programu Excel publikovať na webe a nechať ľudí pracovať so zošitmi v prehliadači.
- Bezplatný doplnok PowerPivot vám umožňuje vytvárať kontingenčné tabuľky pomocou kombinácie polí v listoch 1 a 2. Môžete kombinovať údaje z Oracle s údajmi v programe Excel, aj keď sú údaje Oracle 100 miliónov riadkov. PowerPivot je úžasný. Klientská verzia je zadarmo. Avšak Excel 2010 nevyhnutne potrebujete na to, aby ste ho mohli využívať.
- Program Excel 2010 môže využívať viac zabudovanej pamäte RAM ako program Excel 2007. Lepšie využíva viac CPU.
- Excel 2010 natívne podporuje sviečky; malé grafy, ktoré sa zmestia do veľkosti bunky.
- Je toho viac, ale aby ste to ocenili, musel by ste byť tvrdým excelencom: (a) Dvojitým kliknutím na rukoväť na vyplnenie sa už nenecháte oklamať prázdnymi bunkami v susednom stĺpci, (b) Teraz môžete vyplniť vonkajší štítky riadkov v kontingenčnej tabuľke na 1 kliknutie namiesto mnohých krokov, (c) živý náhľad teraz funguje s rôznymi možnosťami prilepenia, ako je Transpose, Prilepiť formáty atď. (d) SmartArt ponúka takmer dvakrát toľko rozložení. (e) Odstránenie obrázka na pozadí skutočne funguje a funguje dobre. (f) Existuje editor rovníc. (g) Mnoho štatistických a matematických funkcií má presnejšie verzie.
Po absolvovaní tohto zoznamu problémov sa D mohla vrátiť späť na IT oddelenie a presvedčiť ich, aby namiesto aplikácie Excel 2007 prešli na Excel 2010.
Ak sa stretnete s podobnou voľbou; pri inovácii z ľubovoľného starého programu Excel na program Excel 2007 alebo Excel 2010 by som určite šiel s programom Excel 2010.
