Výukový program pre Excel: Podmienené formátovanie založené na inej bunke

V tomto videu sa pozrieme na to, ako použiť podmienené formátovanie jednej bunky na základe hodnôt v druhej pomocou vzorca.

Pozrime sa.

Najjednoduchší spôsob, ako použiť podmienené formátovanie, je použiť pravidlá priamo na bunky, ktoré chcete formátovať. Napríklad, ak chcem zvýrazniť priemerné skóre testu v stĺpci H, ktoré je nižšie ako 80, môžem len vybrať bunky a s touto logikou použiť pravidlo podmieneného formátovania.

Ale čo ak chcete zvýrazniť mená v stĺpci B, keď je priemer pod 80 v stĺpci H.

V takom prípade budete musieť použiť podmienené formátovanie pomocou vzorca.

Začnite výberom buniek, ktoré chcete formátovať.

Ďalej vyberte v ponuke Podmienené formátovanie na karte Domov na páse s nástrojmi nové pravidlo a vyberte možnosť použiť vzorec.

Pre samotný vzorec začnite znakom rovnosti. Potom pridajte logický test, ktorý potrebujete.

V tomto prípade môžeme použiť H6 <80. Toto sa vráti do hodnoty true, keď je priemer menší ako 80, a spustí sa pravidlo.

Všimnite si, že H6 zodpovedá aktívnej bunke v tomto výbere, ktorou je B6.

V tomto prípade nemusím stĺpec zamykať, pretože relatívna poloha mien v stĺpci B k priemerom v stĺpci H sa nezmení.

Keď pravidlo uložím, zvýraznia sa názvy, ktorých priemer v stĺpci H je menší ako 80

Vidíte, že zvýraznené mená sa zhodujú s priemernými skóre zvýraznenými podľa prvého pravidla.

Teraz, ak nepotrebujem prvé pravidlo, môžem ho jednoducho odstrániť.

Tento príklad je celkom jednoduchý, ale prístup je rovnaký pre zložitejšie pravidlá. Najskôr vyberte bunky, ktoré chcete formátovať. Potom zadajte vzorec, ktorý vráti TRUE pre podmienky, ktoré testujete.