Na karte Vložiť do programu Excel debutoval 24. júla nový nástroj na zisťovanie. Oficiálny názov tejto funkcie je Formuláre … spolu s novým logom „F“ typu Office. Zdá sa to však mätúce, pretože Excel VBA už má používateľské formuláre a karta Vývojár obsahuje ovládacie prvky formulárov. Tento nástroj Formuláre sa používa veľmi ľahko. Online verziu tohto používam na svojich živých seminároch Power Excel od marca 2018 a funguje to veľmi dobre. Dnešnou zmenou je dokonalé zakomponovanie prostredia formulárov do zošita.
Začnite prázdnym zošitom. Na karte Vložiť vyberte Formuláre.
Excel vás požiada o uloženie zošita do konta OneDrive for Business. Potom sa na stránke Forms.Office.com otvorí prázdny formulár:
Aj keď to nie je zrejmé, oblasť Nadpis obsahuje Názov, Popis a teraz možnosť nahrať obrázok.
Kliknite na ikonu Pridať otázku na obrázku vyššie. Momentálne existujú štyri typy otázok: výber, text, hodnotenie a dátum. Ale možností je naozaj viac. Na obrázku nižšie je typ otázky Text. Môžete povoliť dlhú odpoveď. Môžete označiť ľubovoľnú otázku podľa potreby.
Ikony nad otázkou vám umožňujú klonovať otázku, vymazať ju alebo presunúť hore alebo dole.
Jedinou vecou, ktorú neviem zistiť, ako prispôsobiť, je výzva na zadanie odpovede.
Veľmi sa mi páčia otázky týkajúce sa výberu. Zadajte toľko možností, koľko chcete. Potom kliknite na možnosť Pridať „Iné“. Ľudia si môžu vybrať Iné a zadať inú odpoveď. Na svojich seminároch naživo som dostal viac ako 80 rôznych odpovedí na tému „Koks alebo Pepsi“. Len nedávno ma v Calumet Illinois niekto udrel Strawberry Crush, o ktorej som ani nevedel, že je to vec, ale znie to lahodne.
Pri otázke týkajúcej sa hodnotenia môžete nechať ľudí zvoliť si počet hviezdičiek alebo ich skutočne zvoliť. A nemusí to byť 5 hviezdičiek. Môže to byť 1 alebo 3 alebo 10. Podľa vášho výberu.
Forms.Office.Com je služba, čo znamená, že spoločnosť Microsoft môže zavádzať vylepšenia. Tento panel Téma je nový a prieskum sa zdá byť trochu zábavnejší. Téma sa primárne objaví, keď niekto uskutoční prieskum na počítači, nie na telefóne.
Keď kliknete na Ukážka, môžete vidieť, ako sa prieskum bude javiť na počítači alebo telefóne. Samozrejme, že prieskum je responzívny. Hneď nad a naľavo od tohto obrázka je ikona Späť, pomocou ktorej sa môžete vrátiť späť k úprave prieskumu.
Nemusíte kliknúť na Uložiť. Každá zmena sa automaticky uloží. Keď ste pripravení na zverejnenie, kliknite na tablu Zdieľať. Na výber sú najčastejšie otázky „iba ľudia v mojej organizácii“ alebo „ktokoľvek s odkazom“.
Existujú štyri spôsoby zdieľania: odkaz, čiarový kód QR (ako to funguje, pozrite sa na video nižšie), vložený kód alebo prostredníctvom e-mailu.
Chcete si vyskúšať jednoduchý prieskum? Tu je odkaz.
Keď niekto klikne na váš odkaz, zobrazí sa mu prieskum a téma. Na obrázku nižšie som zadal názov, popis, horný obrázok, vybral tému. Všetko je cítiť veľmi obyčajne a ľahko sa prispôsobuje.
Screenshot nižšie ukazuje, ako funguje výber dátumu. A nekrič na mňa, že som stopárskemu sprievodcovi dal iba 4 hviezdičky. Vlastne som to nikdy nečítal.
Keď kliknete na Odoslať, zobrazí sa obrazovka s poďakovaním. Tiež osvetlená reklama, ktorá umožňuje ľuďom vytvoriť si vlastnú formu.
Pre vás … osobu, ktorá vytvorila formulár, kliknite na kartu Odpovede a uvidíte živé výsledky. Áno! Naživo. Tento koláčový graf sa aktualizuje zakaždým, keď niekto klikne na tlačidlo Odoslať.
Späť v súbore Excel máte teraz všetky odpovede zaznamenané. Excel vám povie dátum a čas, kedy začali formulár, vyplnili formulár. Ak zdieľate v rámci svojej organizácie, získate meno a e-mail. A potom odpovede. Tu sú odpovede z prieskumu, ktorý som nedávno poslal na Twitter.
Pozeraj video
Prepis videa
Naučte sa program Excel z Podcastu, epizóda 2226: Prieskumy a formuláre v programe Excel.
Ak sa vám páči to, čo vidíte v tomto videu, prihláste sa na odber a zazvonte na tento zvon.
Pozri sa na to, zlatko. Dostali sme sa na šou, ktorá teraz pracuje pre Microsoft Press, nová kniha „Excel 2019, Inside Out“. Na tejto knihe som pracoval takmer-- takmer-- dokončil som ju včera, keď tu zrazu-- zrazu-- tu na karte vloženia vyskočí úplne nová ikona s názvom Vložte formuláre-- Vložte formuláre- - sväté fajčí. Poslal som teda tweet - požiadal som ľudí, aby to vyskúšali - absolvujem prieskum svojich dvoch otázok, ktorý to pomôže otestovať, a ďakujem vám všetkým, ktorí ste odpovedali. Je to teda jednoduchý prieskum, zadajte svoje krstné meno, aký je váš najobľúbenejší tip pre Excel a, viete, fungoval. Ľudia začali posielať svoje tipy. Toto je skvelé. Máte možnosť navštíviť celý rad nového obsahu podcastov.
Keď si prejdem všetky tieto skutočnosti, uvidíte, že sa niekto rozhodol, že nechce odpovedať na moje otázky, a to je v poriadku. A potom niekto iný-- pozrime sa, kto, Mario-- Mario-- Ctrl + Tilde, ale máš pravdu Mario. Nie je to Ctrl + Tilde, je to kontrola (nepočuteľné o 00:01:16). Ďakujem za zastavenie. O 45 sekúnd neskôr, o 50 sekúnd neskôr, všetky tieto údaje práve prišli priamo do mojej tabuľky programu Excel. Je to proste úžasné.
Dobre, tak tu to skúsme. Tu budeme robiť. Budem sa pýtať na ten istý prieskum, aký sa pýtam na všetkých svojich seminároch. Toto je … Z tohto vytvorím kontingenčnú tabuľku. Aké je tvoje obľúbené číslo? Koks alebo Pepsi - a ja prijímam hlasy za zápis a potom PSČ alebo PSČ, ak ste niekde inde. Dobre, takže začneme úplne nový zošit - Ctrl + N pre nový - a potom odtiaľ vložiť, formuláre, nový formulár a chce, aby som ho uložil, a nazveme ho prieskum Podcast2226, Kliknite na tlačidlo OK. Dobre, pokračujte. Sme tu-- forms.office.com. Je tu môj titul. Bolo to vlastne hrozné. Tri otázky pre kontingenčnú tabuľku. Odpovedzte na tieto otázky a vyhrajte moju novú knihu. Dobre, pridaj otázku. Prvá otázka je, aké je tvoje obľúbené číslo? Takže to je len jednoduchý text. Otázka:Aké je tvoje obľúbené číslo? Dosť jednoduché - nie je to dlhá odpoveď. Áno požadované. A potom, Pridať otázku. Teraz bude táto voľba a milujem tieto otázky týkajúce sa výberu. Takže otázka číslo dva, toto sa vždy smeje od ľudí, Coke alebo Pepsi? Dobre, ale je to vtipné, viete, je to asi 50/50 cola alebo Pepsi, ale potom je to-- nie, nie je to 50/50, je to 40/40, pretože mám ľudí, ktorých táto otázka skutočne rozčuľuje, pretože už nepi sódu, že? A tak vždy chcú odpovedať na niečo iné, a som veľmi rád, že prijmem akúkoľvek inú odpoveď, takže pridám možnosť „Iné“ - Iné - takže môžete kliknúť na Iné a napísať čokoľvek iné - voda je tam odpovedá číslo tri. Vyžadované, Áno. Pridajte otázku a bude to iba text, to 'll byť PSČ alebo PSČ, ak nie je v USA. Dobre, a zadajte požadovanú odpoveď. Áno. Dobre. Teraz je to. Sme skutočne hotoví, aby sme sa mohli vrátiť k otázkam. Uvidíte, že sme vytvorili prieskum s tromi otázkami, čo … to trvalo minútu.
Teraz je tu to, čo mám rád-- Zdieľajte, choďte na kartu Zdieľať a, svätí fajči, dostaneme tento šialený-- šialený, teda iba šialený-- odkaz. Nikto nikdy nebude písať tento odkaz. Ale tu je to, čo robím na svojich seminároch - videl som, ako to robia členovia tímu Excel, a povedal som: „Toto nikdy nebude fungovať,“ ale svätý fajčí, funguje to. Chystám sa stiahnuť tento QR kód a vrátiť sa do programu Excel, vložíme obrázok. Dobre, budeš si myslieť, že som blázon, ale chcem, aby si urobil toto: Chcem, aby si hneď vytiahol svoj mobilný telefón - Oh, strieľaj, pokiaľ to už nesleduješ na mobilnom telefóne, ale za predpokladu, že to sledujete na počítači PC alebo tablete - vytiahnite mobilný telefón a otvorte fotoaparát a namierte ho na obrazovku. Je absolútne šialené, že to funguje. Môžete byť v zadnej časti veľkej miestnosti,Mám to hore na snímke PowerPoint. Sme tu na malom videu s rozlíšením 1280 x 720 pixelov, ale keď sa pomocou telefónu zameriate na tento čiarový kód, objaví sa otázka, ktorá znie: „Chcete otvoriť túto webovú stránku?“ A keď otvoríte túto webovú stránku, dostanete sa do prieskumu, ktorý som práve vytvoril, odpoviete na svoje tri otázky a potom o 24 hodín - alebo vlastne len o chvíľu - na tieto otázky budeme mať odpovede otázky stiahnuté do tohto zošita. Je to čudné, neuveriteľné. No, strieľajte, musím vám ukázať, aké neuveriteľné je.Ak sa chcete zúčastniť prieskumu, ktorý som práve vytvoril, odpoviete na svoje tri otázky a potom o 24 hodín - alebo vlastne len o chvíľu - si odpovede na tieto otázky stiahneme do tohto zošita. Je to čudné, neuveriteľné. No, strieľajte, musím vám ukázať, aké neuveriteľné je.Ak sa chcete zúčastniť prieskumu, ktorý som práve vytvoril, odpoviete na svoje tri otázky a potom o 24 hodín - alebo vlastne len o chvíľu - si odpovede na tieto otázky stiahneme do tohto zošita. Je to čudné, neuveriteľné. No, strieľajte, musím vám ukázať, aké neuveriteľné je.
Vráťme sa teda k tej, ktorú som včera vytvoril a zverejnil na Twitteri. Tu sú odpovede, 38; priemerný čas na dokončenie, 1 minúta a 5 sekúnd; stále aktívny, 37 odpovedí na meno, posledné tri boli „Robert“, „Stelios“ a „Pierre“. Posledné odpovede tu, keby sme mali čísla, dostali by sme - alebo výber - vlastne by sme dostali koláčový graf. To je v miestnosti vynikajúce, ľudia to robia naživo, je šialené, aké je to super, a potom sa to tu automaticky zobrazí v mojom excelovskom hárku. Rovnako ako tento, začiatočný čas, dokončovací čas. Nežiadal som od nej e-mail, meno - nežiadal som o to, ale potom som požiadal o tvoje krstné meno - a aký je tvoj obľúbený tip? Všetky tieto údaje teda máte v programe Excel. Môžete z neho vytvárať kontingenčné tabuľky, môžete s nimi robiť všetko, čo potrebujete, čas a dátum.
Dobre, tak choďte, odpovedzte na tieto tri otázky, budeme mať vaše poštové smerovacie číslo, budeme mať vaše obľúbené číslo, vrátime sa a - nazvime to v polovici augusta - 15. augusta - a kresbu od všetkých ľudí, ktorí sa do nej zapojili, a niekto túto kópiu novej knihy vyhrá. Formuláre v programe Excel, úplne nové, práve sa objavili v Office 365 - toto je zasvätené rýchlo - včera a v nasledujúcich mesiacoch sa začnú objavovať všetkým.
Hej, novú knihu „Excel 2019 Inside Out“ si môžete predobjednať už teraz, aby vyšla na jeseň roku 2018. Tiež si to neuvedomujete. mesiac a pol. Všetko som si vopred nahral - všetky tie videá až tu 2225. Pracoval som na troch nových knihách pre Microsoft Press a predtým som nahral úplne nový kurz pre IMA, Inštitút manažérskych účtovníkov, ktorý sa volá „ Analýza dát s využitím programu Excel. “ Ten kurz vyšiel, keď som bol preč. Ak sa zúčastníte kurzu, tri a pol kreditu NASBA CPE. V komentároch na YouTube uvediem odkaz dole.
Dobre, dnes sa vložené formuláre objavili v bunke nedávno - formulár vytvoríte online na stránke forms.microsoft.com, zdieľate formulár pomocou odkazu alebo pomocou QR kódu a ľudia jednoducho uskutočnia prieskum pomocou svojho telefónu. Je to úžasné. Ak si chcete zošit stiahnuť z dnešného videa, navštívte adresu URL v popise služby YouTube.
No, hej, chcem sa ti poďakovať, že si sa zastavil. Uvidíme sa nabudúce pri ďalšom netcaste z.
Stiahnite si súbor Excel
Stiahnutie súboru programu Excel: surveyys-and-forms-in-excel.xlsx
Formuláre sú super cool spôsob, ako zhromažďovať údaje z prieskumov v programe Excel. Aj keď ešte nemáte ikonu Formuláre na karte Vložiť, môžete začať na Forms.Office.Com
Excel myslel dňa
Požiadal som svojich priateľov programu Excel Master o radu o programe Excel. Dnešná myšlienka na zamyslenie:
„Ak ste v minulom mesiaci vložili program Excel do režimu manuálneho prepočtu, je čas na otočenie výkonu (manuálny režim už nikdy nebudete potrebovať)“ “
Rob kólia
