V tomto videu vám ukážem spôsob, ako rýchlo pridať chýbajúce údaje do pracovného hárka. Je to jednoduchá technika využívajúca veľmi základný vzorec a je to krásny príklad sily relatívnych odkazov na bunky.
Niekedy získate sadu údajov, ktorá nie je úplná, pretože bola usporiadaná ako obrys a hlavné nadpisy a podnadpisy sa na začiatku novej sekcie zobrazia iba raz.
Pre ľudí to nie je problém, pretože vidíme a chápeme celkovú štruktúru údajov.
Ale nebude to fungovať, ak chcete analyzovať údaje pomocou filtrov alebo kontingenčných tabuliek alebo dokonca podmieneného formátovania. Ak chcete pomocou týchto nástrojov rozdeliť a rozdeliť dáta, budete chcieť v každom riadku celú sadu hodnôt.
Ručné zadávanie tohto druhu chýbajúcich informácií do veľkého súboru údajov je však namáhavá práca, dokonca aj pomocou skratiek.
Našťastie, pokiaľ sú údaje dobre usporiadané, môžete na doplnenie chýbajúcich hodnôt použiť jednoduchý vzorec.
Skúsme to s týmito údajmi.
Začnite výberom údajov. Ak vložím kurzor do posledného stĺpca, ktorý obsahuje celú sadu hodnôt, urobí to ovládací prvok A.
Ďalej vyberte iba prázdne bunky. Ak to chcete urobiť, pomocou ovládacieho prvku G vyvolajte špeciálne okno GoTo, potom vyberte položku Prázdne a kliknite na tlačidlo OK.
V tomto okamihu sú vybraté iba prázdne bunky a na doplnenie chýbajúcich hodnôt stačí pridať vzorec. Možno si myslíte, že potrebujete niečo fantastické, ale v skutočnosti je vzorec, ktorý potrebujeme, vzhľadom na relatívnu povahu odkazov v programe Excel úplne jednoduchý. Kľúč sa začína správnym odkazom.
Za týmto účelom skontrolujte, či je aktívna bunka vo výbere jednou z prázdnych buniek. Aktívna bunka bude základom pre všetky vzorce, ktoré zadáme.
Ďalej zadajte vzorec, ktorý nastaví aktívnu bunku na adresu bunky nad ňou.
Teraz namiesto stlačenia klávesu Enter, ktorá by zadala vzorec iba do aktívnej bunky, stlačte kombináciu klávesov Control + návrat.
Kontrolný návrat zadá rovnaký vzorec do všetkých vybratých buniek naraz. Pretože vzorec obsahuje relatívny odkaz, program Excel aktualizuje adresu na každom mieste. V skutočnosti príkazujeme program Excel, aby používal „bunku vyššie“ na vyplnenie všetkých prázdnych buniek. Tak sa vytvorí reťazec vzorcov, ktoré všetky „vyhľadajú“ a získajú hodnoty.
Nakoniec sa musíme vzorcov zbaviť, aby nespôsobovali problémy, ak dáta neskôr roztriedime alebo s nimi inak budeme manipulovať. Keď sú vybraté všetky vzorce, skopírujte ich do schránky, potom použite špeciálne prilepenie a vyberte hodnoty. Týmto sa všetky vzorce nahradia skutočnými hodnotami.
Teraz máme kompletnú sadu údajov, ktoré môžeme ľahko analyzovať.
Samozrejme
Základný vzorecSúvisiace skratky
Editovať aktívna bunka F2 ⌃ + U Enter rovnaké dáta vo viacerých bunkách Ctrl + Enter ⌃ + Return Vrátiť poslednú akciu Ctrl + Z ⌘ + Z Aktuálny región Vybrať Ctrl + A ⌘ + A Display dialóg, Choď na ' Ctrl + G ⌃ + G Presun aktívnu bunku nadol vo výberovom Enter Return Referencie aktívnu bunku vo výbere Shift + Enter ⇧ + Return kopírovanie vybraného buniek Ctrl + C ⌘ + C Zobraziť dialógové okno Prilepiť špeciálne Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V
