Vytvorenie kontingenčnej tabuľky je jednoduché. Musíte len zvoliť zdroj údajov, umiestnenie kontingenčnej tabuľky a potom začať s vytváraním tabuľky.
Pozrime sa.
Pred vytvorením kontingenčnej tabuľky sa uistite, či sú zdrojové údaje v dobrom stave. Riadky a stĺpce musia byť za sebou. Ak máte v dátach prázdne riadky alebo stĺpce, najskôr ich odstráňte. Ďalej sa uistite, že každý stĺpec má v prvom riadku jedinečný štítok. Po vytvorení kontingenčnej tabuľky sa tieto menovky objavia v zozname polí.
Teraz vyberte ľubovoľnú bunku v dátach. Potom kliknite na tlačidlo Kontingenčná tabuľka na karte Vložiť na páse s nástrojmi.
Excel otvorí dialógové okno Vytvorenie kontingenčnej tabuľky a požiada vás, aby ste pre zdrojové údaje vybrali tabuľku alebo rozsah. Excel zvyčajne uhádne umiestnenie údajov správne. Okolo celej sady dát by ste mali vidieť pohybujúcu sa prerušovanú čiaru na pozadí.
Ďalej vyberte umiestnenie pre kontingenčnú tabuľku. Vo väčšine prípadov budete chcieť zvoliť Nový pracovný hárok. Ponechanie kontingenčnej tabuľky na vlastnom pracovnom hárku umožňuje jej rozšírenie v ľubovoľnom smere bez prepisovania iného obsahu.
Keď kliknete na tlačidlo OK, program Excel pridá do zošita nový pracovný hárok naľavo od zdrojových údajov. V novom pracovnom hárku uvidíte prázdny zástupný symbol pre kontingenčnú tabuľku a tablu Zoznam polí vpravo.
Teraz ste pripravení začať stavať stôl. Ak chcete pridať pole do kontingenčnej tabuľky, stačí kliknúť na začiarkavacie políčko. V predvolenom nastavení bude Excel pridávať numerické polia do hodnotovej oblasti a textové polia do oblasti Menovky riadkov.
Pridáme jeden z každého, aby sme sa ubezpečili, že veci fungujú správne. Ak chcete odstrániť pole, jednoducho zrušte začiarknutie políčka alebo pole presuňte z tably so zoznamom polí.
Ak chcete pridať pole, oblasť Označenie stĺpca potiahnite pole zo zoznamu Pole do oblasti Označenia stĺpca.
Ak chcete nastaviť číselný formát hodnotového poľa, kliknite na rozbaľovaciu ponuku a vyberte možnosť Nastavenia hodnotového poľa. Potom kliknite na tlačidlo Formát čísla a nastavte definovanie formátu, ako sa vám páči.
Rozloženie kontingenčnej tabuľky je interaktívny proces. Experimentujte s rôznymi rozloženiami a zistite, čo najlepšie vyhovuje vašej konkrétnej aplikácii.
Ak chcete vyčistiť kontingenčnú tabuľku a začať odznova, použite ovládací prvok Vymazať na karte Možnosti na páse s nástrojmi kontingenčnej tabuľky. Kliknite, Vymazať a potom zvoľte „Vymazať všetko“
