Rukoväť na vyplnenie je skvelá pre mesiace, pracovné dni, štvrtiny a dátumy, ale prečo nevyplní 1, 2, 3? Táto epizóda ukazuje veľa riešení. Zahŕňa tiež:
Prečo sa Excel Fill Handle tvári, že nevie, ako počítať 1, 2, 3?
Rukoväť na vyplnenie je skvelá na vyplnenie mesiacov, pracovných dní, štvrťrokov a dátumov. Prečo nevie, že 2 prídu po 1?
Ak ste nikdy nepoužívali rukoväť na vyplnenie, vyskúšajte toto: Do bunky zadajte názov mesiaca. Vyberte túto bunku. V pravom dolnom rohu bunky je štvorcová bodka. Kliknite na bodku a potiahnite doprava alebo potiahnite dole. Popis sa zvyšuje, aby sa v rozsahu zobrazil posledný mesiac.
Keď pustíte tlačidlo myši, mesiace sa naplnia. Zobrazí sa ikona, ktorá vám poskytne ďalšie možnosti.
Rukoväť výplne funguje skvele s mesiacmi, dňami …
Rukoväť výplne pracuje so štvrťami v mnohých formátoch:
Ak chcete urobiť štvrťrok aj rok, musíte pred rokom začať číslom, potom Q a potom interpunkciou (bodka, medzera, apostrof, pomlčka).
Ale keď napíšete 1 a chytíte Fill Handle, Excel vám dá 1, 1, 1, 1, 1,…. Mnoho ľudí mi hovorí, aby som zadal číslicu 1 a 2, vybral ich obe a potom presunul rukoväť na vyplnenie. Existuje však rýchlejšia cesta.
Tajným trikom je podržať Ctrl! Ak počas pretiahnutia podržíte Ctrl, Excel vyplní 1, 2, 3.
Poznámka
Andrew Spain of Spain Enterprise v Huntsville v Alabame ma naučil skvelú variáciu tohto triku. Ak začnete ťahať bez Ctrl, môžete počas ťahania stlačiť Ctrl. V dolnej časti obdĺžnika presunutia sa zobrazí ikona +, ktorá označuje, že namiesto kopírovania sa chystáte vyplniť.
Ako sme mali prísť na to, že Ctrl namiesto počítania počíta počítadlo plnenia? Netuším. Tip som si vyzdvihol z radu 6 na seminári IMA v Kente v štáte Ohio. Ukázalo sa, že Ctrl spôsobuje, že sa rukoväť výplne chová opačne. Ak Ctrl + presuniete dátum, Excel bude kopírovať namiesto Vyplniť.
Počul som ďalší trik: typ 1 v A1. Vyberte A1 a prázdne B1. Presuňte. Excel vyplní namiesto kópií.
Ďalšie možnosti získate kliknutím pravým tlačidlom myši na rukoväť na vyplnenie
Ak kliknete pravým tlačidlom myši a potiahnete rukoväť výplne, zobrazí sa ponuka s ďalšími možnosťami, napríklad Pracovné dni, Mesiace a Roky. Toto menu je vynikajúce pre dátumy.
Čo ak sa vaša mzda stane 15. a posledný deň v mesiaci? Vložte do oboch dátumov. Vyberte ich obidve. Kliknite pravým tlačidlom myši a potiahnite rukoväť výplne. Po dokončení ťahania vyberte možnosť Vyplniť mesiace.
Pozeraj video
- Rukoväť na vyplnenie je skvelá pre mesiace, pracovné dni, štvrtiny a dátumy, ale prečo nevyplní 1, 2, 3? Táto epizóda ukazuje veľa riešení. Zahŕňa tiež:
- Sériu môžete vyplniť pomocou rukoväte na vyplnenie
- Môžete ťahať nadol alebo doprava
- Plnenie mesiacov funguje automaticky
- Plnenie pracovných dní funguje automaticky
- Zadajte VŠETKY VEĽKÉ PÍSMENÁ, aby boli všetky veľké
- Skratky fungujú mesiace a všedné dni
- Na roky a štvrťroky: 1Q-2016
- Funguje ľubovoľné slovo, za ktorým nasleduje číslo
- Podržaním klávesu Ctrl dosiahnete 1 výplň až 1 2 3
- Po začatí presúvania môžete stlačiť Ctrl
- Podržaním klávesu Ctrl namiesto vyplnenia skopírujete dátumy
- Kliknite pravým tlačidlom myši a ťahajte, aby ste vyplnili všedné dni alebo mesiace alebo roky
Prepis videa
Sponzorom podcastu je kniha „MrExcel XL“, ktorá obsahuje 40 tipov na aplikáciu Excel + karikatúry, koktaily, tweety a vtipy.
Naučte sa Excel z podcastu, epizóda 1977 - Vyplňte popisovač 1-2-3!
Ahoj, vitaj späť na netcastu, som Bill Jelen. Každý vie, ako používať rukoväť na vyplnenie, ale v tomto videu sú dobré triky, takže vydržte. Naplňte typ rukoväti v januári, zo spodnej časti bunky ste vytiahli trochu striekačky, môžete ťahať naprieč alebo môžete ťahať dolu a naplní to sériu, aké je to super? Funguje automaticky, po vybalení z krabice, s mesiacmi, správne, funguje s mesiacmi, skratkami, ahhh.
Musím ti povedať, ako najčudnejšia nočná mora včera v noci. Rozmýšľal som nad tým, aké podcasty dnes budem robiť, zadal som strojopis Jan, chytím rukoväť výplne, potiahnem, dostal som Jana, Marshu, Cindy, Bobbyho, Grega a Petra! Dobre, stále to funguje, pracuje s dňami v týždni, pracuje so skratkami dní v týždni. Rozumejú tomu, že v programe Microsoft Excel milujú účtovníkov zaoberajúcich sa štvrťrokmi neustále, Q1, Q4, po Q4 sa to vráti späť do Q1. Štvrtinu môžete hláskovať akýmkoľvek mysliteľným spôsobom. 1 Qtr, dokonca aj 1. štvrťrok.
Ten, ktorý ma roky privádzal do šialenstva, a toto je ten, ktorý milujem, ak musíte zaplniť štvrtiny A roky! Štvrťroky A roky a to, čo som vždy robil, som vždy používal vyskúšať 1. štvrťrok 2018 alebo 2016, a to je len chaos, pretože každý rok dostávam 1. štvrťrok, že? Vrátiť späť. Čo však musíte urobiť, je 1Q a potom po Q vložte všetko, čo chcete, medzera, a -, funguje tam skoro všetko! 1Q 2018, kliknite a potiahnite, a vyplní sa, 2 3 4, ale potom narazíte na 18 až 19! Dobre, takže celý trik je mať číslo na začiatku. Úprimne povedané, akékoľvek slovo a číslo. Izba 101 sa teda automaticky naplní.
Dobre, Excel dokáže všetko to január, dni v týždni, mesiace v roku, štvrťroky, dáta - ale tento nedokáže. Dajte číslo jeden, čo by si myslel ktorýkoľvek racionálny človek, že sa dostaneme ďalej? 2 3 4, čo vlastne dostanete? 1 1 1 1 1! Ďakujem spoločnosti Microsoft za to, že ste takí dôslední, že môžete vyplniť všetky tieto ďalšie série, ale nemôžete prísť na to, že keď príde jedna. Vedzte, ľudia mi hovoria: „No, len mu daj vzor, daj 1 a a 2! “ Áno, je to pravda, ale nemusel som dávať Jana a Feb, stačil január.
Krásny trik, toto je z riadku 2 v Kente, OH, na (?) Konferencii! Pred 8 rokmi, keď sa tam konal živý seminár programu Excel, niekto povedal: „Ale nie, môžete to urobiť! Podržte stlačený kláves CTRL!“ Čo? Podržte stlačený kláves CTRL, samozrejme, keď podržíte stlačený kláves CTRL, Excel zrazu vie, ako sa má počítať! Ako to mal vôbec niekto zistiť? Ako to vlastne táto dáma v Kente, OH, zistila, muselo to byť ako neskoro v piatok popoludní, keď zaspáva, a nechtiac zaspí lakťom na klávese CTRL. Netuším.
Hej, môj priateľ Andrew Spain z Huntsville, AL, vynikajúci tréner programu Excel a konzultant programu Excel, povedal: „Ak zabudnete stlačiť kláves CTRL, dobre, takže začnete ťahať a uvidíte, že dostávate 1 1 1 s, potom potom, čo robíte ťahanie, podržte stlačenú klávesu CTRL. Vidíte to malé + práve tam? Budem sa musieť priblížiť, aby sme to videli. Znamienko + vedľa + hovorí, že sme sa chystáte vyplniť sériu namiesto toho, aby ste ju pridali. Ak úplne zabudnete, ak potiahnete jedničky dole, a potom ich pustíte priamo v ľubovoľnej verzii, s výnimkou najnovšej verzie Excelu 2016, chystám sa mať možnosti automatického dopĺňania. Kliknite na túto ikonu a namiesto možnosti Kopírovať bunky vyberte možnosť Vyplniť sériu! V tejto najnovšej verzii programu Excel 2016 je to však narušené. Alebo len preto, že mám pocit, že musím byť úplný a dôkladný,Ak vyberiete číslo a prázdnu bunku napravo od čísla a potiahnete nadol, automaticky sa vyplnia 2 3 4.
V poriadku, ešte pár trikov, dátumy sú úplne bežné, stačí chytiť rukoväť výplne, potiahnuť, dostanete ďalší deň, ďalší deň, ďalší deň. Čo ak potrebujete skopírovať 1/31, nechcete, aby sa rozširovala? Zdá sa, že podržte stlačený kláves CTRL: „Robte opak toho, čo by ste normálne robili“. Dobre, ak pracujete od pondelka do piatku, zmeňme to tu na dlhý dátum, ak chcete vyplniť iba pracovný týždeň, od pondelka do piatku, kliknite pravým tlačidlom myši a potiahnite. Pravým kliknutím a potiahnutím prejdete nadol o 250 riadkov a vyberte možnosť Vyplniť pracovné dni! Vyplnené pracovné dni vyplnia iba dátumy od pondelka do piatku. Dvojitým kliknutím tam dosiahnete dostatočnú šírku pre najdlhšiu hodnotu. To funguje skvele, ak pracujete od pondelka do piatku. Ak pracujete na čomkoľvek, inde od pondelka do soboty, od utorka do soboty, každý deň okrem stredy, dobre,Microsoft sa o vás jednoducho nestará!
Čo teraz, keď musíme vyplniť mesiace, takže chceme posledný z každého mesiaca? Kliknite pravým tlačidlom myši a potiahnite, a my povieme Vyplňte mesiace, a sú dosť inteligentní, aby vedeli, že vedia, že vo februári nie je 31 dní, ale v roku 2020 to bolo vo februári 29 dní. Konkrétny deň v roku, takže kliknite pravým tlačidlom myši a potiahnite myšou a povedzte Vyplňte roky, zobrazí sa nám ten deň každého roka!
Hej, tu je skvelý trik od môjho priateľa Boba Umlasa, autora série „Excel Outside the Box“, myslím, že som to ukradol z jeho knihy. Ak musíte robiť výplaty 15. a posledný deň, vyberte ich obidve, kliknite pravým tlačidlom myši a potiahnite, potom povedzte Vyplňte mesiace a vždy sa vyplní 15. a posledný mesiac. Skvelý, skvelý trik od Boba Umlasa.
Dobre, tu je rekapitulácia konceptov v tomto videu: Niektoré moje obľúbené štvrťroky a roky, používajú 1Q a potom všetko a rok, musí to byť 1Q, nie Q1, podržte kláves CTRL, aby ste jeden vyplnili 1, 2, 3, namiesto vypĺňania podržte stlačený kláves CTRL. Potom kliknite pravým tlačidlom myši a potiahnite rukoväť výplne na možnosť Vyplniť všedné dni, mesiace a roky.
Dobre, toto všetko obsahuje táto kniha „MrExcel XL“ a ďalších viac ako 40 tipov. Kliknite na to „i“ v pravom hornom rohu a knihu si môžete objednať v tlačenej alebo elektronickej knihe. .
No hej, chcem sa ti poďakovať, že si sa zastavil, uvidíme sa nabudúce pri ďalšom netcaste od!
