Na mojich živých seminároch Power Excel je dosť skoro, keď ukážem, ako kliknúť pravým tlačidlom myši na rukoväť vyplnenia, presunúť dátum a potom zvoliť možnosť Vyplniť pracovné dni. Týmto sa zapĺňajú dátumy od pondelka do piatku. Pýtam sa publika: „Koľko z vás pracuje od pondelka do piatku?“ Veľa rúk ide hore. Hovorím: „To je skvelé. Pre všetkých ostatných je zrejmé, že spoločnosti Microsoft na vás nezáleží. “ Smiech.
Určite sa zdá, že ak pracujete v niečom inom ako od pondelka do piatku alebo máte rok končiaci v ktorýkoľvek deň okrem 31. decembra, veľa vecí v Exceli nefunguje príliš dobre.
Dve funkcie v programe Excel však ukazujú, že tím Excel sa stará o ľudí, ktorí pracujú nepárne pracovné týždne: NETWORKDAYS.INTL a WORKDAY.INTL.
Začnime však ich pôvodnými predchodcami pondelok - piatok. Nasledujúci obrázok zobrazuje počiatočný dátum v stĺpci B a konečný dátum v stĺpci C. Ak odpočítate =C5-B5, získate počet dní medzi týmito dvoma dátumami. Na zistenie počtu pracovných dní používate =NETWORKDAYS(B2,C2).
Poznámka
Ak odčítate pondelok 14. augusta od piatka 18. augusta, Excel vám oznámi, že medzi týmito dvoma dátumami sú 4 dni. Excel nepočíta dátum ukončenia. NETWORKDAYS však počíta prvý a posledný dátum v rozsahu.
Je to ešte lepšie. NETWORKDAYS umožňuje voliteľný tretí argument, v ktorom zadáte pracovné sviatky. Na nasledujúcom obrázku zoznam sviatkov v H3: H15 umožňuje výpočet Pracovných dní bez sviatkov v stĺpci F.
Pred programom Excel 2007 boli funkcie NETWORKDAYS a WORKDAY k dispozícii, ak ste povolili doplnok Analysis ToolPak dodávaný s každou kópiou programu Excel. Pre program Excel 2007 sa tieto doplnky stali hlavnou súčasťou programu Excel. V programe Excel 2007 spoločnosť Microsoft pridala INTL verzie oboch funkcií s novým argumentom Weekend. Tento argument umožňoval akékoľvek dva po sebe nasledujúce dni ako víkend a tiež umožňoval jednodňový víkend.
Navyše existuje niekoľko krajín s víkendmi, ktoré nespadajú na sobotu a nedeľu. Všetky krajiny uvedené nižšie, okrem Brunejska, získali funkcionalitu pomocou NETWORKDAYS.INTL a WORKDAY.INTL.
Stále však existujú prípady, keď víkend nespĺňa žiadnu zo 14 definícií víkendov pridaných v programe Excel 2007.
Napríklad Hartville Marketplace je otvorený v pondelok, štvrtok, piatok a sobotu. To znamená, že ich víkendom je utorok, streda a nedeľa.
V programe Excel 2010 môžete namiesto víkendových argumentov 1-7 alebo 11-17 zadávať sedemmiestny binárny text označujúci, či je spoločnosť otvorená alebo zatvorená v konkrétny deň. Zdá sa to trochu neobvyklé, ale pomocou 1 označujete, že obchod je na víkend zatvorený, a číslom 0 označujete, že je obchod otvorený. Koniec koncov, 1 normálne znamená Zapnuté a 0 normálne Vypnuté. Názov argumentu je ale Víkend, takže 1 znamená, že je deň voľna, a 0 znamená, že nemáte deň voľna.
Pre rozvrh pondelok, štvrtok, piatok a sobota na Hartville Marketplace by ste teda použili „0110001“. Zakaždým, keď napíšem jeden z týchto textových reťazcov, pri písaní každej číslice musím v tichosti povedať „Pondelok, utorok, streda …“.
Marion Coblentz na Hartville Marketplace mohla pomocou nasledujúceho vzorca zistiť, koľko dní Marketplace je medzi dvoma dátumami.
Mimochodom, nepoužil som voliteľný argument Prázdniny vyššie, pretože Memorial Day, 4. júla a Labor Day sú najväčšími zákazníckymi dňami v Hartville.
Ak ste niekedy v severovýchodnom Ohiu, musíte sa zastaviť v Hartville, aby ste videli 100% americký dom vo vnútri Hartville Hardware a vyskúšali vynikajúce jedlo v kuchyni Hartville.
