V dnešnej epizóde som hovoril o jednoduchej aplikácii známkových kníh v programe Excel. Aj keď je koncept jednoduchý, v triede učebníc je niekoľko vzorcov, ktoré vás môžu potknúť. Učebnica vyzerá takto:
Vertikálne nadpisy
Nadpisy v riadku 2 sú otočené na bok pomocou položky Formát - Bunky - Zarovnanie. Na karte Zarovnanie zmeňte orientáciu na 90 stupňov.
Body Možný riadok
Je dôležité mať v tabuľke riadok so zoznamom celkových možných bodov za každé zadanie. Až do zadania známok pre dané zadanie nevyplňujte možné body. Na prvom obrázku vyššie sú možné body v riadku 17.
Celkové vzorce v stĺpci H
Zadajte funkciu = SUM do H4, aby ste sčítali skóre za prvého študenta. Skopírujte tento vzorec dolu do stĺpca H pre každého študenta a pre riadok možných bodov. Excel automaticky zmení relatívne odkazy vo vzorci tak, aby ukazovali na ďalší riadok atď.
Tricky: Priemerné vzorce v stĺpci I
Vzorec pre I4 by sa mohol zdať jednoduchý. Môžete skúsiť zadať =H4/H17, ale spôsobí to problém.
Keď tento vzorec skopírujete do niekoľkých riadkov, prestane fungovať. Tu v riadku 6 sa vzorec zmenil na =H6/H19. Je správne, že program Excel zmenil H4 na H6, ale chcete, aby Excel pri výpočte vždy absolútne ukazoval na H17 ako deliteľ.
Vráťte sa späť a upravte vzorec v I4. Môžete zvoliť I4 a stlačiť kláves F2 alebo jednoducho dvakrát kliknúť na I4.
Keď je kurzor hneď za H17, stlačte kláves F4. Excel vkladá znaky dolára, aby zmenil H17 na $ H $ 17.
Znak dolára pred písmenom H hovorí, že bez ohľadu na to, akým smerom kopírujete vzorec, vždy chcete ukazovať na stĺpec H.
Znak dolára pred sedemnástou hovorí, že bez ohľadu na to, akým smerom kopírujete vzorec, vždy chcete ukazovať na riadok 17.
Toto sa nazýva absolútna referencia.
Keď skopírujete tento vzorec na všetkých študentov, Excel sa správne vždy vydelí celkovým možným počtom bodov v riadku 17.
Prevod percent na stupne písmen
Pomocou funkcie VLOOKUP skonvertujete percentá na listovú známku. Existujú dva spôsoby použitia funkcie VLOOKUP a v 90% času na tomto webe používam verziu, v ktorej musí program Excel nájsť presnú zhodu vo vyhľadávacej tabuľke. Táto verzia však používa verziu VLOOKUP, kde tabuľka obsahuje rozsahy údajov.
V tejto verzii musí byť vyhľadávacia tabuľka zoradená od najnižšej po najvyššiu. Ako vidíte nižšie, vyžaduje to, aby ste si zobrali stupnicu pre hodnotenie školy a obrátili ju hore nohami. V nasledujúcej tabuľke riadok 4 hovorí, že akékoľvek skóre nad 0 dostane F. Riadok 5 prevezme a hovorí, že akékoľvek skóre nad 65% dostane D. V riadku 6 je všetko čo je 69% alebo viac D + . Základnou myšlienkou je, že Excel nájde číslo, ktoré sa rovná alebo je nižšie ako skóre študenta.
- Ak chcete vytvoriť VLOOKUP v J4, začnite s
=VLOOKUP( - Prvým argumentom je skóre študenta v
I4. - Ďalším argumentom je rozsah s vašou vyhľadávacou tabuľkou. V tomto príklade je tabuľka v
L4:M12. - Chcete, aby vzorec vždy smeroval na rovnaký rozsah, takže ho stlačením klávesu F4 zmeníte na
$L$4:$M$12. - Posledným argumentom je číslo stĺpca v tabuľke s hodnotením podľa písmen. V tomto príklade je to a
2. - Vzorec je
=VLOOKUP(I4,$L$4:$M$12,2).
- Skopírujte vzorec pre všetkých študentov.
Verzia, ktorú som použil na predstavenie, je malá - s niekoľkými študentmi a iba niekoľkými úlohami. Môžete si stiahnuť túto menšiu verziu a zistiť, ako fungujú vzorce. Kliknite pravým tlačidlom myši na CFHGrades.zip .
