Toto je úžasný tip na Excel. Bežným problémom, s ktorým sa stretávajú používatelia Excelu, je, že majú graf údajov časových radov a musia tento graf rozšíriť o nové obrázky. Úpravy všetkých dátových radov pre množstvo grafov môžu byť časovo náročné.
Čarodejníci z Microsoftu niekde okolo Excelu 97 vložili zriedka používanú funkciu. Teraz je možné pretiahnuť nové údaje do grafu a nechať ho automaticky aktualizovať. Toto je tip, ktorý potrebuje veľmi málo slov, ale je potrebné mu uveriť. Ospravedlňujem sa za tri grafiky, ale je to najlepší spôsob ilustrácie tipu.
Povedzme, že ste nastavili tento graf s údajmi za tri mesiace:
Potom uplynú dva mesiace a teraz máte nové údaje za apríl a máj. Zadajte údaje v programe Excel. Pomocou myši vyberte nové bunky vrátane nadpisov mesiacov. Kliknite na silné čierne orámovanie okolo výberu a začnite ťahať smerom k grafu. Keď prejdete grafom, orámovanie grafu bude vyzerať takto a kurzor šípky bude mať malý znak plus napravo od neho.
Umiestnením kurzora nad grafom uvoľnite tlačidlo myši a vložte nové údaje do grafu. Presto! Graf sa rozširuje a vyzerá takto.
Wow! Zdá sa to také jednoduché sledovať, ale pre každého, kto vyrastal v Lotuse, by ste nikdy nečakali nič také jednoduché.
Poznámka
Zdá sa, že tento trik nefunguje, ak je graf na samostatnom hárku.
Tu je animovaný obrázok GIF zobrazujúci operáciu:
