Povedzme, že máte súbor údajov s informáciami o produkte, dátume, zákazníkovi a predaji.
IT oddelenie tam zabudlo vložiť sektor. Tu je vyhľadávacia tabuľka, ktorá mapuje zákazníka do sektoru. Je čas na VYHĽADÁVANIE, však?
Ak máte Excel 2013 alebo novší, nie je potrebné robiť VLOOKUPy na pripojenie sa k týmto množinám údajov. Tieto verzie programu Excel začlenili motor Power Pivot do základného programu Excel. (Môžete to urobiť aj pomocou doplnku Power Pivot pre Excel 2010, ale je tu niekoľko ďalších krokov.)
V pôvodnej množine údajov aj vo vyhľadávacej tabuľke použite položky Domov, Formátovať ako tabuľku. Na karte Tabuľkové nástroje premenujte tabuľku z tabuľky1 na niečo zmysluplné. Použil som údaje a sektory.
Vyberte jednu bunku v tabuľke údajov. Vyberte Vložiť, Kontingenčná tabuľka. Od verzie Excel 2013 existuje ďalšie políčko Pridať tieto údaje do dátového modelu, ktoré by ste mali zvoliť pred kliknutím na tlačidlo OK.
Zobrazí sa zoznam polí kontingenčnej tabuľky s poľami z tabuľky údajov. Vyberte Výnosy. Pretože používate dátový model, v hornej časti zoznamu sa zobrazí nový riadok, ktorý ponúka Aktívne alebo Všetky. Kliknite na možnosť Všetky.
Zoznam polí kontingenčnej tabuľky prekvapivo ponúka všetky ostatné tabuľky v zošite. Toto je prelomové. Ešte ste neurobili SVETROHLÁSENIE. Rozbaľte tabuľku Sektory a vyberte Sektor. Stávajú sa vás dve veci, ktoré vás varujú, že je problém.
Najskôr sa kontingenčná tabuľka zobrazí s rovnakým počtom vo všetkých bunkách.
Snáď jemnejším varovaním je žlté políčko, ktoré sa zobrazuje v hornej časti zoznamu polí kontingenčnej tabuľky a naznačuje, že je potrebné vytvoriť vzťah. Vyberte možnosť Vytvoriť. (Ak sa nachádzate v programe Excel 2010 alebo 2016, skúste šťastie pomocou funkcie automatickej detekcie - tá je často úspešná.)
V dialógovom okne Vytvoriť vzťah máte štyri rozbaľovacie ponuky. Vyberte možnosť Údaje v časti Tabuľka, Zákazník v stĺpci (Zahraničné) a Sektory v časti Súvisiaca tabuľka. Power Pivot automaticky vyplní zodpovedajúci stĺpec v časti Súvisiaci stĺpec (primárny). Kliknite na tlačidlo OK.
Výsledná kontingenčná tabuľka je zlúčením pôvodných údajov a údajov vo vyhľadávacej tabuľke. Nevyžadujú sa žiadne VLOOKUPy.
