Keď som začal voliť čitateľov o ich obľúbených tipoch na Excel, veľké množstvo z nich boli klávesové skratky.
Nasledujúce klávesové skratky sú usporiadané podľa obľúbenosti. Ak veľa čitateľov navrhlo tip, je na vrchole. Po asi prvých ôsmich sa potom triedia podľa mojej subjektívnej postupnosti.
-
Ctrl + 1 naformátujte výber
Ctrl + 1 (číslo jedna) funguje na formátovanie všetkého, čo je vybraté. Či už je to bunka, SmartArt, obrázok, tvar alebo marcový údajový bod v stĺpcovom grafe, stlačte Ctrl + 1.
Poďakovanie patrí Mitjovi Bezenškovi, Alexovi Gardnerovi, Andrejovi Lapajnovi, Schmuelovi Oluwovi, Jonovi Peltierovi, @ExcelNewss a @JulianExcelTips.
-
Ctrl (+ Shift) + šípka slúži na navigáciu alebo výber
Ukazovateľ bunky sedí na vrchole s 50 000 riadkami údajov a musíte sa dostať na koniec. Ak máte stĺpec bez medzier, stlačením klávesov Ctrl + šípka nadol prejdete na koniec množiny údajov.
Na nasledujúcom obrázku Ctrl + šípka nadol skočí na K545. Ctrl + šípka doľava skočí na A1. Ctrl + šípka doprava preskočí medzeru prázdnych buniek a pristane na N1.
Pridajte kláves Shift, aby ste mohli vybrať z aktívnej bunky do cieľovej bunky. Počnúc od A1 na vyššie uvedenom obrázku stlačte Ctrl + Shift + šípka nadol a vyberte A1: A545. Zatiaľ čo stále držíte Ctrl + Shift, stlačte kláves šípky doprava a vyberte A1: K545. Ak sa vám to spočiatku zdá nepríjemné, vyskúšajte to niekoľko dní, kým sa vám to nepodarí.
Vďaka kapitánom Excel, @Cintellis, José de Diego, Mike Girvin, Elchin Khalilov, Crystal Long, Paul Sasur a @XLStudioWorks.
-
Ctrl +. skočiť do ďalšieho rohu
Aj keď máte vybratý veľký rozsah, stlačte Ctrl +. presuniete do ďalšieho rohu výberu. Ak je výber obdĺžnikový, pohybujete sa v smere hodinových ručičiek. V pravom dolnom rohu stlačte Ctrl +. dvakrát, aby ste sa presunuli doľava hore.
Ďakujem Crystal Long a Stevovi McCreadymu.
-
Ctrl + 5 na preškrtnutie
To je skvelé na vyčiarknutie vecí z vášho zoznamu úloh. Prečo 5? Ak robíte značky hash, piata značka hash prečiarkuje prvé štyri.
-
Ctrl + * vyberte aktuálnu oblasť
Táto je ľahšia, ak máte numerickú klávesnicu, takže nemusíte stlačiť kláves Shift, aby ste sa dostali k hviezdičke. Ak by som dokázal dostatočne spomaliť, aby som prestal stláčať Ctrl + Shift + šípka nadol a potom Ctrl + Shift + šípka doprava, uvedomil by som si, že Ctrl + * je oveľa kratší a nezaskočí ho o prázdne bunky. Je to v každom ohľade skutočne lepšie ako v prípade tipu č. 2 na klávesnici. Ale moja svalová pamäť má stále radšej tip # 2.
Ďakujeme @Excelforo.
-
Ctrl + Enter na kopírovanie vzorca do celého výberu
Ken Puls, ktorý je kráľom Power Query, hovorí: „Mysleli by ste si, že môj obľúbený tip pre Excel bude Unpivot s Power Query, ale môj najobľúbenejší čas je vždy Ctrl + Enter.“ Povedzme, že chcete zadať vzorec do 400 buniek. Vyberte 400 buniek. Zadajte vzorec do prvej bunky. Stlačte Ctrl + Enter a program Excel zadá podobný vzorec do všetkých buniek výberu.
Gavin White poukazuje na ďalšie použitie. Do G2 zadáte vzorec. Musíte skopírovať vzorec, ale nie formátovanie. Vyberte G2: G20. Stlačením klávesu F2 prepnete bunku do režimu úprav. Keď stlačíte Ctrl + Enter, vzorec sa skopíruje, ale formátovanie sa neskopíruje.
Vďaka Crystal Long, Schmuel Oluwa, Ken Puls, Peter Raiff, Sven Simon a Gavin Whyte.
-
Ctrl (+ Shift) +; na časovú alebo dátumovú pečiatku
Stlačením Ctrl + Shift +: zadajte aktuálny čas. Stlačte Ctrl +; pre aktuálny dátum. Poznámka: skratka zadáva aktuálny čas, nie vzorec. Ak chcete vložiť dátum a čas do jednej bunky, zadajte buď stlačenie klávesu, medzeru a potom druhé stlačenie klávesu. Excel to interpretuje ako správny dátum a čas.
Ďakujeme Olge Kryuchkovej, Rogerovi Govierovi a Timovi O'Marovi.
-
Ctrl + Backspace na zobrazenie aktívnej bunky v zobrazení
Je to skvelý trik, ktorý som nikdy nepoznal. Povedzme, že C1 je aktívna bunka. Použili ste posuvné pruhy a teraz sa pozeráte na ZZ999. Ak chcete okno vrátiť späť tak, aby zahŕňalo aktívnu bunku, stlačte Ctrl + Backspace.
Ďakujeme Oľge Kryuchkovej a Schmuelovi Oluwovi.
-
Alt + = pre AutoSum
Stlačením klávesov Alt + = vyvoláte funkciu automatického súčtu.
Ďakujem Dawn Bjork Buzbee a Oľge Kryuchkovej.
-
Ctrl + Page Down a Ctrl + Page Up na prechod na ďalší pracovný hárok
Ak sa chcete presunúť z hárka1 na hárok5, stlačte štyrikrát Ctrl + Page Down. Ak sa nachádzate na hárku 9 a potrebujete prejsť na hárok 3, stlačte šesťkrát klávesy Ctrl + Page Up.
Ďakujem Jenete Hot.
-
Ctrl + kliknutím vyberte nesúvislé bunky
Ak musíte vybrať dva regióny, vyberte prvý, podržte stlačený kláves Ctrl a kliknite na ďalšie bunky alebo oblasti.
Ďakujem Thomasovi Friesovi
-
Tabulátorom sa automaticky dokončuje
Tento je šialený. Zadáte,
=VLaby ste spustili VLOOKUP. Automatické dokončovanie ukazuje, že existuje iba jedna funkcia, ktorá začína na VL. Ak ale stlačíte kláves Enter, zobrazí sa#NAME?chyba.
Správnym spôsobom, ako zvoliť VLOOKUP, je stlačiť kláves Tab!
Ďakujem Ashishovi Agarwalovi.
-
Shift + F8 na pridanie do výberu
Vyberte prvý rozsah. Stlačte Shift + F8 a ste v režime Pridať do výberu. Prejdite kamkoľvek. Vyberte ďalší rozsah. Potom vyberte iný rozsah. A tak ďalej bez toho, aby ste sa dotkli Ctrl. Do normálu sa vrátite stlačením Esc.
Ďakujem Neilovi Charlesovi.
Bonusový tip od Billa Hazletta: ak vyberiete A1, stlačte F8 a potom kliknete na S20, vyberiete z A1: S20. Stlačením klávesu Esc ukončíte režim rozšíreného výberu. Sledujte indikátor na stavovom riadku:
-
Ctrl + medzerník a Shift + medzerník vyberte celý stĺpec alebo riadok
Ctrl + medzerník vyberie celý stĺpec. Shift + medzerník vyberie celý riadok. Ako si môžete spomenúť, ktoré je ktoré? „C“ v Ctrl znamená „C“ v stĺpci. „S“ v Shift tiež susedí v abecede s „R“ v rade. Ďalším spôsobom, ako si zapamätať, ktoré je to: Kláves Shift je oveľa dlhší (ako riadok!) Ako Ctrl.
Ďakujeme Michaelovi Byrnovi, Jenete Hotovej a Bobovi Umlasovi.
-
Ctrl + `zobrazíte všetky vzorce
Mnoho ľudí v Spojených štátoch si myslí, že toto je Ctrl + ~, ale v skutočnosti je to hlavný prízvuk prepínať do a z režimu Show Formulas.
-
F3 na prilepenie názvu do vzorca
Nie som veľkým fanúšikom toho, pretože môžete začať písať meno a potom si vybrať z automatického dokončovania. Ale viem, že tento trik má svojich fanúšikov, vrátane Mika Girvina a Johana van den Brinka.
-
Ctrl + Shift + 1 použijete formátovanie čísla
Nikdy som si ich nezapamätal, ale niektoré z nich začnem používať. Ctrl + Shift + 1 (tiež známy ako Ctrl +!) Použije formát čísel, dve desatinné miesta, oddeľovač tisícov a negatívy zobrazené so znamienkom mínus. Zvyšných päť má nejaký rozumný zmysel, ako je opísané nižšie.
Ďakujem Matthewovi Bernathovi.
-
Ctrl + Shift + 2 použijete formátovanie času
Ctrl + Shift + 2 alebo Ctrl + @ použije formátovanie času. Povedzte, že sa chcete stretnúť na večeri @ 5 hodín. Dlho predtým, ako bolo spojené s e-mailovými adresami, bol predpokladaný čas @.
-
Ctrl + Shift + 3 použijete formátovanie dátumu
Ctrl + Shift + 3 alebo Ctrl + # použije formátovanie dátumu. Symbol # vyzerá trochu ako kalendár, ak ste žili v alternatívnom vesmíre s tromi týždňami za mesiac a tromi dňami za týždeň.
-
Ctrl + Shift + 4 použijete formátovanie meny
Ctrl + Shift + 4 alebo Ctrl + $ použije formát meny s dvoma desatinnými miestami.
-
Ctrl + Shift + 5 pre percentuálny formát
Ctrl + Shift + 5 alebo Ctrl +% použije percentuálny formát s 0 desatinnými miestami.
-
Ctrl + Shift + 6 pre vedecký formát
Ctrl + Shift + 6 alebo Ctrl + Shift + použije vedeckú notáciu. 1,23E + 07 odvodzuje exponent. Karát (^) sa používa na zadanie exponentov do programu Excel.
-
Alt + Enter na kontrolu zalamovania slov
Ak chcete prejsť na nový riadok v aktuálnej bunke, stlačte kombináciu klávesov Alt + Enter. Nie je to to isté ako zapnúť Word Wrap? Trochu, ale Alt + Enter vám umožní ovládať, kde sa slová majú zalamovať.
Ďakujem Oľge Kryuchkovej.
-
Ctrl + (na prechod na prepojenú bunku
Nachádzate sa v bunke, ktorá ukazuje na Sheet99! Z1000. Stlačením kombinácie klávesov Ctrl + (prejdete na túto bunku. Toto funguje, ak máte prepojenia medzi zošitmi, aj keď je druhý zošit zatvorený!
Ďakujeme @ Heffa100 a Bobovi Umlasovi.
-
Ctrl + F1 skryje alebo zobrazí pás s nástrojmi
Ak chcete prepnúť pás s nástrojmi medzi pripnutými a skrytými, použite kombináciu klávesov Ctrl + F1.
-
Alt + F1 na graf vybraných údajov
Vyberte niektoré údaje. Stlačte kombináciu klávesov Alt + F1. Získate graf s údajmi. Možno si pamätáte, že F11 robila to isté. Ale F11 vytvorí graf ako list s grafom. Alt + F1 vloží graf do aktuálneho hárka.
-
Shift + F11 na vloženie pracovného hárka
Tú som nikdy nepoznal, ale dáva mi to zmysel ako dôsledok k F11. Ak kláves F11 vloží hárok grafu, potom Shift + F11 vloží nový hárok. Môžete tiež použiť Alt + I, W na vloženie hárka, Alt + I, R na vloženie riadku alebo Alt + I, C na vloženie stĺpca.
Ďakujem Oľge Kryuchkovej.
-
Alt + E, S, V na prilepenie hodnôt
So zatvorenými očami môžem robiť Alt + E, S, V, Enter. Alt + E otvorila ponuku Úpravy programu Excel 2003. S zvolil Paste Special. V vybral hodnoty. Zadajte vybrané OK.
Ďakujem Matthewovi Bernathovi a Laure Lewisovej.
-
Alt + E, S, T na prilepenie formátov
Alt + E, S, T, Zadajte formáty pre vloženie. Prečo t namiesto f? Pretože Alt + E, S, F sa na vkladanie vzorcov už používali.
-
Alt + E, S, F na prilepenie vzorcov
Alt + E, S, F, Zadajte prilepenie vzorcov bez kopírovania formátovania bunky. Je to užitočné, ak chcete zabrániť kopírovaniu okrajov buniek spolu so vzorcom.
-
Alt + E, S, W prilepte šírku stĺpca
Alt + E, S, W prilepí šírku stĺpca. To je skvelé na použitie s blokom stĺpcov. Na nasledujúcom obrázku. vyberte A1: H1, kopírovať a potom vyberte J1 a Alt + E, S, V, Enter, aby ste skopírovali všetkých 8 šírok stĺpcov.
-
Alt + E, S, D, V na prilepenie špeciálneho pridania
Alt + E, S, D, V vykoná funkciu Prilepiť špeciálne, ale formátovanie nezruinuje.
-
Alt + E, S, E otočíte údaje bokom
Alt + E, S, E vykoná transpozíciu. Ak chcete zobraziť všetky možnosti, stlačte kombináciu klávesov Alt + E, S a vyhľadajte podčiarknuté písmená.
-
Alt + T, M, S na zmenu zabezpečenia makra.
Táto skratka je skutočne užitočná, keď sú nastavenia uložené hlboko v možnostiach programu Excel.
Ďakujem Ronovi de Bruinovi.
-
Alt + T, I na aktiváciu doplnkov
Alt + T, I je rýchlejší ako File, Options, Add-Ins, Manage Excel Add-ins, Go.
-
Ctrl + Shift + L povolíte rozbaľovacie ponuky filtra
Filtre zapnete alebo vypnete pomocou klávesov Ctrl + Shift + L. V programe Excel 2013 a starších verziách stlačením klávesovej skratky Ctrl + Shift + L sa vaša obrazovka posúva na koniec množiny údajov. Stlačením klávesov Ctrl + Backspace privediete aktívnu bunku späť na zobrazenie. Alebo stlačte a uvoľnite Alt, A, T.
Ďakujeme Davidovi Hagerovi a Andrewovi Walkerovi.
-
Podržaním alt = "" prichytíte k mriežke
Ak kreslíte akýkoľvek tvar, alt = "" spôsobí, že sa tento tvar bude presne zhodovať s okrajmi buniek.
Ďakujem Rickardovi Wärnelidovi.
-
Ctrl + W zatvorte zošit, ale nechajte Excel otvorený
Ak máte jeden zošit otvorený a kliknete na „X“ v pravom hornom rohu, zatvoríte program Excel. Ctrl + W zavrie tento zošit, ale ponechá program Excel otvorený.
Ďakujeme Dave Marriottovi.
-
F5 vkradnúť sa do skrytej bunky
Skryli ste stĺpec D, ale musíte zistiť, čo je v D2. Stlačením klávesov Ctrl + G alebo F5 otvorte dialógové okno Prejsť na. Napíšte D2 a stlačte kláves Enter. Ukazovateľ bunky sa presunie do skrytej bunky D2 a jeho hodnotu uvidíte v riadku vzorcov. Teraz sa pomocou klávesu šípka nadol môžete pohybovať v skrytom stĺpci D a hodnotu môžete kedykoľvek vidieť v riadku vzorcov.
-
Alt + D, E, F na prevod čísel uložených ako text na čísla
Vyberte celý stĺpec a stlačte kombináciu klávesov Alt + D, E, F. Textové čísla sa prevedú na čísla. S touto skratkou vlastne robíte predvolený Text na stĺpce.
-
Alt + O, C, A na automatické prispôsobenie stĺpca
Vyberte niektoré bunky a stlačte kombináciu klávesov Alt + O, C, A, aby bol stĺpec dostatočne široký na čo najdlhšiu hodnotu vo výbere.
-
Ctrl + 'na kopírovanie presného vzorca nadol (alias Ditto)
Musíte sčítať v D10 a priemer v D11. Vytvorte AutoSum v D10. Po stlačení klávesu Enter sa nachádzate v D11. Stlačením kombinácie klávesov Ctrl + 'znížite presný vzorec bez zmeny odkazu na bunku. Ak D10 je
=SUM(D2:D9), vzorec v D11 bude tiež=SUM(D2:D9).Odtiaľ môžete stlačiť F2, Domov, Doprava, PRIEMER, Odstrániť, Odstrániť, Odstrániť, Enter. Znie to šialene, ale inžinieri v General Electric v Clevelande na to prisahajú.
-
Ctrl + Shift + "skopíruje hodnotu bunky zhora
Pomocou klávesov Ctrl + Shift + ”prenesiete hodnotu zhora do aktuálnej bunky a vylúčite akýkoľvek vzorec.
-
Pri spúšťaní programu Excel podržte kláves Alt = "", aby sa vynútil jeho druhý výskyt
Možno budete chcieť, aby každý zošit programu Excel mal samostatné zásobníky Späť. Toto je jeden spôsob.
-
Stlačením klávesu F2 môžete prepínať úpravy EDIT alebo ENTER pri úprave vzorca v ľubovoľnom dialógovom okne
Povedzme, že píšete
=VLOCKUP(v dialógovom okne podmieneného formátovania. Stlačením klávesu šípka doľava sa vrátite späť, aby ste preklep opravili, ale Excel vloží odkaz na bunku. Stlačením klávesu F2 zmeníte ľavý dolný roh stavového riadku z hodnoty ENTER na EDIT a pomocou klávesov so šípkami sa môžete pohybovať vo vzorci. -
Alt + W, F, F na zmrazenie tabúľ
Existujú stovky ďalších skratiek, ako sú tie, nad ktorými sa môžete ľahko naučiť. Stlačením a uvoľnením alt = "" v programe Excel zobrazíte kľúčové tipy pre každú kartu na páse s nástrojmi (plus očíslované kľúčové tipy pre panel s nástrojmi Rýchly prístup. Stlačením písmena zodpovedajúceho karte Ribbon zobrazíte kľúčové tipy pre všetky príkazy na danom paneli. karta V tomto konkrétnom prípade kliknutím na Alt, W, F odhalíte tretiu úroveň kľúčových tipov a Alt, W, F, F dokončíte príkaz.
Ďakujem Bradfordovi Myersovi.
-
Ctrl + C na kopírovanie
-
Ctrl + V prilepiť
-
Ctrl + X na vyrezanie
-
Ctrl + B pre tučné písmo
-
Ctrl + I pre kurzívu
-
Ctrl + U pre podčiarknutie
-
Ctrl + N pre nový zošit
-
Ctrl + P na tlač
-
Ctrl + T (alebo Ctrl + L) na formátovanie ako tabuľka
-
Nikdy nezabudnite kliknúť pravým tlačidlom myši
Mnoho krát šetriče odkazov na pravé tlačidlo myši, na ktoré sa často zabúda. Ďakujem Colinovi Fosterovi. Hej! Toto nie je klávesová skratka! Ale počkajte … to je. Túto ponuku s pravým tlačidlom myši môžete otvoriť pomocou klávesu Aplikácia v pravom dolnom rohu klávesnice alebo Shift + F10. Ďalšie informácie o kľúči Aplikácia nájdete v programe Excel 2020: Rýchla konverzia vzorcov na hodnoty. Uvoľnite kláves Aplikácia a potom stlačením ľubovoľného podčiarknutého písmena vyvolajte príkaz.
