Všeobecný vzorec
=COUNTIF(range,criteria)
Zhrnutie
Ak chcete vytvoriť súhrnný počet, môžete použiť COUNTIF alebo COUNTIFS. V zobrazenom príklade je vzorec v bunke G5:
=COUNTIF(colors,F5)
kde „farby“ sú pomenované oblasti pre bunky D5: D11
Vysvetlenie
Pri práci s údajmi je bežnou potrebou vykonať súhrnné výpočty, ktoré ukazujú celkový počet rôznymi spôsobmi. Napríklad celkové počty podľa kategórie, farby, veľkosti, stavu atď. Funkcia COUNTIF je dobrý spôsob, ako generovať tieto druhy súčtov.
Ak máte na počítanie obmedzený počet hodnôt, je to dobré riešenie. Ak však máte veľký zoznam hodnôt, ktoré sa budú časom meniť, kontingenčná tabuľka je lepšou voľbou.
Ukážka problému a riešenia
V zobrazenom príklade máme malú množinu údajov o objednávke. Všetky objednávky sú pre tričká, ktoré sú dodávané v 3 rôznych farbách: červená, modrá a čierna.
Naľavo používame COUNTIF na zabezpečenie rozdelenia podľa farby. Vzorec v bunke G5 je:
=COUNTIF(colors,F5)
kde „farby“ sú pomenované oblasti pre bunky D5: D11. V tomto prípade používame pomenovaný rozsah, aby bolo možné vzorec ľahko skopírovať do súhrnnej tabuľky. Môžete tiež použiť absolútny odkaz, napríklad takto:
=COUNTIF($D$5:$D$11,F5) // absolute address option
Funkcia COUNTIF vyžaduje dva argumenty: rozsah buniek na počítanie a kritériá, ktoré sa majú použiť na počítanie. V tomto prípade chceme počítať podľa farby, preto sme vytvorili malú tabuľku, ktorá uvádza všetky farby v stĺpci F. To nám umožňuje používať názvy farieb v stĺpci F ako na štítky, tak aj na kritériá, ktoré vstupujú do COUNTIF ako druhý argument.
V tomto prípade testujeme rovnosť, takže nepotrebujeme používať žiadne logické operátory. Môžeme jednoducho zadať pomenovaný rozsah „farba“ pre rozsah a odkaz na susednú bunku v stĺpci F pre kritériá.
