Excel ponúka na karte Údaje príkaz Konsolidovať. Tento starodávny príkaz umožňuje konsolidovať údaje z viacerých pracovných hárkov alebo zošitov, aj keď majú iný tvar.
Myslím, že je čudné hovoriť o konsolidácii, keď je Power Query oveľa flexibilnejší pri kombinovaní listov. Sú však chvíle, kedy rýchly príkaz konsolidácie urobí prácu bez spustenia aplikácie Power Query.
Consolidate je určený pre množinu údajov s jedným riadkom nadpisov v hornej časti a jedným stĺpcom štítkov vľavo. Všetky ostatné bunky v tabuľke by mali byť číselné.
Povedzme, že ste chceli konsolidovať tieto dva súbory údajov. Normálne by boli na rôznych pracovných hárkoch alebo rôznych pracovných zošitoch, ale dal som ich sem vedľa seba. Upozorňujeme, že je v poriadku, ak v akejkoľvek množine údajov chýbajú položky. Dôležitou súčasťou je, že oba súbory údajov majú položky vľavo a mesiace v hornej časti.
Nájdite prázdnu časť tabuľky, kde sa zobrazia výsledky. Vyberte bunku v ľavom hornom rohu. Vyberte údaje, konsolidovať.
V dialógovom okne Konsolidovať:
- Upozorňujeme, že v rozbaľovacej ponuke Funkcie si môžete vybrať z 11 funkcií. Nikdy som si nevybral nič iné ako Sum
- Vľavo dole vyberte horný riadok a ľavý stĺpec
- Kliknite do poľa Referencia. Zvýraznite prvý rozsah, ktorý má byť conolidovaný (v tomto prípade A1: E14). Kliknutím na tlačidlo Pridať dokončite zadanie prvého rozsahu.
- Opäť kliknite do referenčného poľa. Zvýraznite druhý rozsah ísť konsolidovať (G1: M18).
- Ak máte viac rozsahov, kliknite na Pridať a potom zadajte ďalší rozsah. Keď zadávate posledný rozsah, nemusíte kliknúť na Pridať. Jednoducho kliknite na OK.
Výsledky sú uvedené nižšie. (Zúžil som šírku stĺpcov, aby sa zmestili na vašu obrazovku.) Nasledujúce položky ma vždy mierne rozčuľujú:
- Excel výsledky nezoradí.
- Bunka vľavo hore zostáva vždy prázdna, aj keď tam boli pôvodné tabuľky.
- Ak pre bunku neexistuje údajový bod, zostane namiesto nuly prázdny.
Aby som opravil výsledky, napíšem nadpis do ľavého horného rohu. Vyberte čísla. Ctrl + H na nahradenie. Nechajte Nájsť čo je prázdne. Napíšte 0 do poľa Nahradiť. Kliknite na možnosť Nahradiť všetko. Voliteľne môžete zoradiť podľa prvého stĺpca.
f
Upozorňujeme, že každý zošit si môže pamätať nastavenia pre jednu konsolidáciu. Ak musíte aktualizovať konsolidáciu, môžete vybrať rovnakú alebo novú bunku vľavo hore a znova spustiť príkaz Konsolidovať.
Hrudný štvrtok - moje najobľúbenejšie funkcie v aplikácii Excel, ktoré búšia srdcom.
Excel myslel dňa
Požiadal som svojich priateľov programu Excel Master o radu o programe Excel. Dnešná myšlienka na zamyslenie:
„Prečo počítať, keď môžeš COUNTA?“
Duane Aubin
