Koľko malých objednávok vybavujete každý mesiac? Aký vysoký výnos je spojený s týmito malými objednávkami. Kontingenčné tabuľky to uľahčujú.
Pozeraj video
- Vytváranie stratifikácií pomocou kontingenčnej tabuľky
- Vytvorte kontingenčnú tabuľku s príjmami v riadkoch a zákazníkmi v hodnotách (dozadu!)
- V kontingenčnej tabuľke vyberte prvú bunku príjmu
- Použite príkaz Skupina
- Vyberte veľkosť lyžice a začiatočný bod
- Pridajte ďalšie polia, napríklad Zisk (normálny), Zisk (Percento stĺpca), Zisk (% bežného času v)
- Pri opätovnom použití výnosov budete musieť zmeniť z počtu na súčet
Prepis videa
Naučte sa program Excel z Podcastu Epizóda 2101: Stratifikácie pomocou kontingenčnej tabuľky.
Ahoj, vitaj naspäť na netcast, som Bill Jelen. To je jedna z otázok, jedna z vecí, o ktorých neustále hovorím na svojich seminároch Live Power Excel. Prekvapilo ma, že na YouTube nemám nikdy žiadne video. A to sa vracia k tomu, keď som pred 20 - 25 rokmi pracoval v účtovníctve a mali sme tohto skvelého viceprezidenta pre predaj, ktorý sa presťahoval z Kalifornie do našej domácej kancelárie a John pre neho musel nájsť kanceláriu. Skončil teda na mojej podlahe a bol obklopený kockami a kockami a kockami ľudí, ktorí robili objednávky. A tak každý deň bude John prechádzať okolo všetkých týchto ľudí, ktorí vstupujú do objednávok, a pozrie sa na všetku mzdu, ktorá bola zahrnutá do zadávania objednávok. A pre Johna bola naša práca jednoduchá. Každý mesiac by mal miliónový predaj. Dobre, a to boli veci, vďaka ktorým získal všetky peniaze.Dôvod, prečo sme mali 18 alebo 20 objednávateľov, bol ten, že sme potom predávali náhradné diely, batérie a, viete, veci, ktoré sa zlomili. A on len - pozeral sa na všetky tieto malé objednávky a koľko ľudí sme museli pre malú organizáciu zamestnať, napríklad chcem dať všetky tie malé objednávky, kde nájdeme len predajcu s pridanou hodnotou, nech sa s nimi vysporiadajú malé veci. Chcem len vybaviť objednávky za milión dolárov. Mohli by ste sa zbaviť všetkých týchto ľudí, ktorí vstupujú do objednávok, stačí mať jednu osobu, ktorá každý mesiac zadá moju veľkú objednávku.Chcem dať všetky tie malé objednávky, kde nájdeme len predajcu s pridanou hodnotou, nech sa zaoberajú malými vecami. Chcem len vybaviť objednávky za milión dolárov. Mohli by ste sa zbaviť všetkých týchto ľudí, ktorí vstupujú do objednávok, stačí mať jednu osobu, ktorá každý mesiac zadá moju veľkú objednávku.Chcem dať všetky tie malé objednávky, kde nájdeme len predajcu s pridanou hodnotou, nech sa zaoberajú malými vecami. Chcem len vybaviť objednávky za milión dolárov. Mohli by ste sa zbaviť všetkých týchto ľudí, ktorí vstupujú do objednávok, stačí mať jednu osobu, ktorá každý mesiac zadá moju veľkú objednávku.
A tak som chcel preukázať Johnovi, že tie malé objednávky boli vyšším ziskom. Dobre, a urobil som to pomocou kontingenčnej tabuľky. Vyberte jednu bunku, toto je náš register faktúr, údaje v hodnote dvoch rokov. Nechajte to prejsť na nový pracovný hárok, kliknite na tlačidlo OK a teraz bude táto kontingenčná tabuľka na rozdiel od iných kontingenčných tabuliek, ktoré ste kedy vytvorili, pretože použijeme pole výnosov, ktoré zvyčajne smeruje do oblasti Hodnoty. A my to tak presunieme do Rows. Dobre, a toto sú sumy v dolároch, dobre? Takže tu je objednávka za 1735 dolárov, tu je objednávka za 1741 dolárov a úplne dole v dolnej časti. To sú veľké objednávky, v poriadku, sú to objednávky v miliónoch dolárov.
Dobre, takže prvá vec je veľmi neobvyklá: zaujatie číselného poľa a presun do riadkov; druhá vec, ktorá je veľmi neobvyklá, je, že vezmeme textové pole, napríklad Customer, a presunieme ho do Values, dobre? To len - toto je úplne dozadu. Zvyčajne tu budú zákazníci, tam bude suma výnosov. A toto je počet zákazníkov, ale toto je naozaj # objednávok, dobre. Vidíme teda, že tu bola jedna objednávka za 1 699 dolárov, jedna objednávka za 1736 a opäť nie je zaujímavá v tomto súčasnom formáte, ale práve tu sú kontingenčné tabuľky naozaj dobré. Môžu nám pomôcť vytvoriť stratifikácie.
Vezmite tieto údaje a ukážte ich vo vrstvách alebo vedierkach, aby sme vybrali naše prvé pole výnosov a to je pole skupiny a oni tu vyberú nejaké bláznivé veci a vždy to prepíšem. Chcem ísť od 0 do 1 600 000 dolárov a povedzme len 10 000 dolárov. A možno budete musieť s tým experimentovať. K tomuto poľu na zoskupenie sa môžete kedykoľvek vrátiť a zmeniť ho, ale chcem sa skutočne trochu zamerať na tieto malé objednávky a kliknúť na tlačidlo OK. Dobre, a sme tu. Vidíme, že pre každú z týchto položiek to bolo, určite, 458 malých objednávok pod 10 000 dolárov, 530 pod 20 000 - medzi 10 000 a 20 000, a potom to nejako odpadne. Na tých 20 000 až 29 000 nie je príliš veľa objednávok.
Čo by tu skutočne bolo pekné, je, keby sme v zoskupení mohli mať vedrá rôznych veľkostí. Dobre, to by bolo dobré, pretože tieto položky tu hore, naozaj chcem, aby to bolo len jedno veľké vedro. Áno, nemôžem to urobiť. Dobre, ale teraz, keď mám toto jednoduché - zmeškal som jednostránkový prehľad, bude to môj názor. Vezmem Profit a presuniem to do oblasti Hodnoty, poviem Zisk a presuniem to znova do oblasti Hodnoty. Zisk si vezmem tretíkrát a presuniem ho do oblasti Hodnoty. A k tomu bezplatne, zmeníme výpočet. Dobre, takže prvý, chcem sa len pozrieť, koľko dolárov je v každom vedre, ale potom druhý, dvakrát kliknem. Poviem, že Ukážte Hodnoty ako% zo stĺpca, takže% zo zisku. A potom tu poviem naše percento,naše priebežné percento. Ukážte teda hodnoty ako. A toto je v programe Excel 2010 úplne nové, takže ak ste z nejakého dôvodu späť v programe Excel 2007, nebudete ho mať -% Running Total In. Výpočet by ste museli zostaviť mimo kontingenčnej tabuľky.
Takže Accum. % zisku, kliknite na OK. Dobre, a tak môžem povedať: „Hej, pozri, John. Viete, ak sa chcete zbaviť všetkých týchto malých objednávok, áno, je to veľa objednávok. Ale je to viac ako tretina tvojho zisku, dobre? A ak za všetky tieto body stratíte 20 bodov, viete, že je to obrovský balík peňazí, ktoré budete rozdávať. “
Hej, jedna vec, na ktorú si pri Stratifikáciách dávajte pozor, je, že Field Revenue, ktorý som vložil do oblasti Rows, toto pole nebude v tejto kontingenčnej tabuľke štandardne fungovať. Ak vezmem výnosové pole a presuniem ho sem dole, vždy sa predvolene nastaví na Count. Nerozumiem celkom tomu, prečo sa to stane. Viem, že sa stáva, že som si už zvykla. Dvakrát kliknite a najskôr to zmeňte na SUM a potom to prípadne zmeňte na akýkoľvek výpočet, ktorý chcete urobiť, na náš% Running Total In a budeme to nazývať Accum. % z výnosov. Kliknite na tlačidlo OK. A určite to budete vidieť, viete, áno, je to 22% z celkových výnosov, ale vyššia zisková marža z týchto malých položiek, takmer 30% z vášho zisku. A môžete sa aspoň pokúsiť argumentovať, že 'Hodnota pre všetkých týchto ľudí pri zadávaní objednávok, pretože zadávajú objednávky s vysokým ziskom.
Dobre, takže vytváranie stratifikácií v kontingenčnej tabuľke. V tejto knihe sú teraz všetky druhy tém o kontingenčných tabuľkách, riešenie Power Excel s, 617 záhad programu Excel. Kliknite na to „i“ v pravom hornom rohu, choďte a pozrite sa, ako knihu kúpiť.
Dnešná epizóda: Vytváranie stratifikácií pomocou kontingenčnej tabuľky. Najskôr zostavíme kontingenčnú tabuľku. Je to trochu spätne: výnosy v oblasti Riadky a Zákazník v oblasti Hodnoty. Vyberte prvú bunku príjmu v kontingenčnej tabuľke a použite príkaz Skupina. Vyberte veľkosť lyžice a začiatočný bod. Bolo by pekné, keby vedierka mohli byť variabilné, ale nie sú. Pridajte ďalšie polia, ako napríklad: Zisk, Percento stĺpca a% priebežného súčtu. Pri opätovnom použití výnosov však buďte opatrní, aby ste zmenili počet na súčet, inak budú vaše čísla chybné. Dobre, choď.
No, hej, chcem sa ti poďakovať, že si sa zastavil. Uvidíme sa nabudúce pri ďalšom netcaste z.
Stiahnuť súbor
Stiahnutie vzorového súboru nájdete tu: Podcast2101.xlsm
