Zberatelia môžu sledovať svoje zbierky pomocou tabuľky programu Excel. Dnes máme niekoľko tipov na vynikajúce funkcie v programe Excel, ktoré vám pomôžu sledovať vašu zbierku.
Začnite zadaním nadpisov stĺpcov do riadku 1. Použite nadpisy, ktoré zodpovedajú vášmu koníčku. Pre databázu zbierkových predmetov Jetsons som vybral stĺpce pre Meno, Rok, Výrobca a stĺpec pre každú z postáv. Do každého riadku uvediete jednu položku.
Prvým trikom je, ako zabezpečiť, aby ste pri prechádzaní zoznamom vždy videli nadpisy riadku 1. Ak chcete zmraziť položky v riadku 1 v hornej časti obrazovky, umiestnite ukazovateľ bunky do bunky A2. Všetko naľavo a nad ukazovateľom bunky je zmrazené, takže je skutočne dôležité umiestniť ukazovateľ bunky na správne miesto. V ponuke vyberte položku Okno - Ukotviť tabule. Teraz, keď prechádzate zoznamom, môžete vždy vidieť nadpisy.
Ak majú vaše údaje nadpis nad každým stĺpcom, môžete ich ľahko zoradiť podľa ľubovoľného poľa. Vyberte jednu bunku v stĺpci, ktorý chcete zoradiť, a kliknutím na tlačidlo na paneli nástrojov AZ alebo ZA zoraďte vzostupne alebo zostupne.
Bez nutnosti programovania môžete vytvoriť ľahko použiteľný formulár na zadávanie nových záznamov. Vyberte jednu bunku vo svojom zozname a z ponuky vyberte Data - Form. Tento formulár umožňuje pridávať riadky, používať kritériá atď.
Ľahké ad-hoc správy o svojich údajoch môžete vytvárať pomocou nástroja Automatický filter. Vyberte jednu bunku v dátach a vyberte Údaje - filter - automatický filter. Teraz máte rozbaľovacie ponuky v hornej časti každého stĺpca. Vyberte filtrovanie množiny údajov podľa záznamov, ktoré zahŕňajú Elroy.
Bonusový tip: tu je postup, ako vložiť vyskakovacie okno s obrázkom zbierky.
- Vložte komentár.
- Kliknutím ľavým tlačidlom myši na diagonálne čiary obklopujúce komentár zmeníte ohraničenie na bodky
- Pravým tlačidlom myši kliknite na bodky a vyberte možnosť Formátovať komentár
- Prejdite na kartu Farby a čiary.
- V rozbaľovacej ponuke Farba vyberte možnosť Vyplniť efekty
- V dialógovom okne Vyplniť efekty vyberte Obrázok
- Vyberte možnosť Vybrať obrázok
- Vyberte obrázok. Dvakrát zvoľte OK.
- Zmeňte veľkosť komentára tak, aby obrázok vyzeral dobre
- Kedykoľvek umiestnite kurzor myši na túto bunku, objaví sa obrázok.
