Excel - ako označiť alebo zvýrazniť všetky bunky vzorca v tabuľke. Toto nie sú ukážky vzorcov. Jedná sa o nájdenie všetkých buniek vzorca a ich označenie červenou alebo oranžovou farbou.
Ak sa chystáte kontrolovať pracovný hárok, pomohlo by to označiť všetky bunky vzorca. Tu sú kroky:
- Vyberte všetky bunky pomocou poľa tesne nad a naľavo od bunky A1.
- Stlačením Ctrl + G prejdete na Choď a potom alt = "" + S na Špeciálne. V dialógovom okne Prejsť na špeciálne vyberte Vzorce a kliknite na tlačidlo OK. Prípadne môžete zvoliť Domov, Nájsť a vybrať, Vzorce.
- Budú vybrané všetky bunky vzorca. Označte ich inou farbou písma alebo, sakra, použite položku Domov, Štýly buniek, Výpočet.
Ak chcete označiť všetky vstupné bunky, postupujte podľa rovnakých krokov, ale v dialógovom okne Prejsť na špeciálne vyberte Konštanty. Najradšej potom zruším začiarknutie polí Textové, Logické a Chyby a ponechám iba číselné konštanty.
Prečo na klávesnici chýba kláves F1?
Dvakrát som bol porotcom Majstrovstiev vo finančnom modelovaní ModelOff v NYC. Pri mojej prvej návšteve som sledoval, ako súťažiaci Martijn Reekers pracuje v programe Excel. Neustále tlačil na F2 a Esc ľavou rukou. Jeho pravá ruka bola na klávesoch so šípkami a rýchlo sa pohybovala z bunky do bunky.
Klávesa F2 prepne bunku do režimu úprav, aby ste videli vzorec v bunke. Esc ukončí režim úprav a zobrazí vám číslo.
Martijn stlačil F2 a Esc najmenej trikrát každú sekundu.
Ale tu je zábavná časť: Aký nebezpečný kľúč je medzi F2 a Esc?
F1.
Ak náhodou stlačíte kláves F1, bude mať 10-sekundové oneskorenie, kým Excel načíta online pomocníka. Ak analyzujete tri bunky za sekundu, 10-sekundové oneskorenie by bolo katastrofou. Môžete ísť aj na obed. Martijn teda zo svojej klávesnice vytiahol kláves F1, aby ho nikdy omylom nestlačil.
Martijn súťažil o prvú cenu 10 000 dolárov, ale stále som si myslel, že to bolo trochu prehnané. Keď som však hovoril s ďalšími 15 finalistami, väčšina sa priznala k odstráneniu F1 z klávesníc spolu s Caps Lock a Insert.
Ďakujem Ronovi Armstrongovi, Oľge Kryuchkovej a Svenovi Simonovi za navrhnutie tejto funkcie.
Pozeraj video
- Ako zvýrazniť všetky bunky vzorca v tabuľke
- Vyberte všetky bunky pomocou ikony severozápadne od A1
- Domov, Nájsť a vybrať, Vzorce
- alebo, Nájsť a vybrať, Prejsť na špeciálnu, Vzorce
- Keď máte vybrané vzorce, použite štýly buniek alebo farbu výplne
- Hľadajte veci, ktoré by mali byť vzorcami, ktoré nie sú!
- Keď máte vybrané vzorce, môžete použiť Prechodné stopy
- Alebo ak zmeníte možnosť Upraviť priamo v bunkách, dvakrát kliknite
- Keď máte vybratých viac buniek, stlačením klávesu Enter sa presuniete do ďalšej bunky
Prepis videa
Naučte sa program Excel z podcastu, epizódy 2021 - Zvýraznite všetky vzorce!
Podcastujem celú túto knihu. Kliknutím do pravého horného rohu hore sa dostanete do zoznamu skladieb!
Dobre, epizóda 26b, toto nie je ani jeden zo 40 tipov, však? Viete, hovorím, že XL na prednej strane obálky je pre rímsku číslicu 40 a že v knihe je 40 tipov, ale to je také prehnané, pretože existuje oveľa viac ako 40 tipov, napríklad tento malý bonusový tip . Rovnako ako včera som vám ukázal, ako používať Ctrl + `na zobrazenie všetkých vzorcov naraz, viete, ale je to skutočne dočasná vec, čo keď musíme ísť skontrolovať všetky tieto vzorce? Prvá vec, ktorú urobíme, je výber všetkých buniek, používam túto malú ikonu tu hore, viem, že niektorí ľudia používajú Ctrl + A, a to funguje, pokiaľ nie ste na stole, dobre. Takže vyberieme všetky bunky a potom, kniha, kniha hovorí, že máš ísť na Domov, Nájsť a vybrať, Ísť na špeciálne, vybrať Vzorce, a ja som to robil znova a znova, Ísť na špeciálne. A nakoniec som robil seminár,na jednom z mojich nedávnych seminárov programu Excel v rámci programu Power Force a všimol som si, že priamo pod programom Go To Special sa nazýva niečo ako vzorce. A hoci je program Go To Special úžasný, ponúka všetky druhy úžasných vecí, ako sú vzorce, ktoré sú chybami, alebo konštanty, ktoré sú číslami, prázdnymi bunkami alebo viditeľnými bunkami, iba tie používam znova a znova a znova. Musel som uznať, že Home, Find & Select a Formulas je oveľa, oveľa ľahšia cesta.oveľa ľahšia cesta.oveľa ľahšia cesta.
Dobre, tak hej, najskôr sa na to pozrime. Okamžite poznáš, že to číslo, ktoré sú vo všetkých ostatných číslach v stĺpci vzorcami, je z nejakého dôvodu napevno. Dobre, to je problém, toto číslo, ktoré by nemalo byť vzorcom, je z nejakého dôvodu vzorcom. Dobre, takže ak by sme museli prejsť auditom každého z nich, chceli by sme urobiť niečo pre zmenu týchto buniek vzorca. Možno možno použijeme nejaký druh farby, alebo, sakra, môžeme ísť aj na bunkové štýly, tu je výpočet, vpravo, škaredá oranžová na sivom pozadí, niečo, aby ste mohli prejsť a nájsť tieto jeden po druhom, v poriadku. Takže, akonáhle sme ich dobre našli, čo môžete urobiť?
Môžete urobiť jednu z nich, vybrať bunku, ktorá má vzorec, potom prejsť na kartu Vzorce a požiadať o Trace precedensy, v poriadku. Teraz je to jedna z tých funkcií, ktoré sa dostanú do popoludňajšieho seminára, nie je to jeden z mojich najlepších 40 tipov, takže to nie je v knihe, tieto tipy ani v knihe. Čo sa mi však na tejto knihe naozaj veľmi páči, je to, keď som knihu dokončil a mojich 40 tipov a 20 tipov Szilvie a ďalších 10 tipov na neviem 40 klávesových skratiek programu Excel. Prešiel som všetky tipy, ktoré mi ľudia napísali na twitteri, správne, a prešiel som všetky tieto tweety, stovky tweetov, a ubezpečil som sa, že zahrniem aj tipy ľudí. A na konci bol zoznam 40 tipov, ktoré sa do knihy nedostali, pravda, ale boli to tipy, ktoré boli samy osebe v 140-znakovom tweete v poriadku.
A tak som na strane 223 a 224 knihy uviedol 40 tipov, ktoré v knihe nie sú, a teraz, hej, sú v knihe správne, takže tie sa vôbec nepočítajú, nie sú v 40 alebo bonus 30 alebo ďalšie bonusové tipy. A tak, keď som nad tým premýšľal, pamätám si, že tam bol skvelý tip od dvoch, spravodlivých, gigantov vo svete Excel: Shawn Blessitt a David Ringstrom. Oba majú vynikajúce informačné kanály Twitter, ktoré fascinujúco sledujú ich informačné kanály Twitter, a povedali „Vypnite úpravy priamo v bunke a potom dvojitým kliknutím na vzorec zobrazte bunky použité v tomto vzorci, aj keď sú v externom zošite. “ Dobre, tak ako to urobíme?
Prejdeme do priečinka Súbor a potom na položku Možnosti, potom prejdeme na obrovskú kartu Spresnenie, ktorá je však tu na prvej karte Povoliť úpravy priamo v bunkách. Takže si pamätám, keď sme museli vytvárať vzorce v riadku vzorcov a zrazu nám umožnili vytvárať vzorce priamo v bunke. To bola veľká vec, to bola funkcia predaja späť ako Excel, neviem, 95 alebo niekde dávno. Teraz to môžem urobiť, vybrať vzorec a zistiť, že vzorec odkazuje na 4 bunky, keď dvakrát kliknem na tie 4 bunky, ktoré sa zvýraznia ako skupina, a vyberie sa prvá z nich, D6. A možno to poznáte, keď máte vybratých viac buniek, stlačením klávesu Enter sa presuniete do ďalšej bunky v skupine, nie? Takže som vybral všetky 4 predchádzajúce bunky a teraz môžem ísť skúmať tieto po jednej po stlačení klávesu Enter, aj keď 'na rôznych listoch alebo v rôznych zošitoch.
Nie je to krásny tip, však? Nie jeden z mojich top 40, ale stále krásny tip. Tieto dve stránky v knihe sú iba super, super dve stránky, pretože sú to tipy, ktoré nie sú na mojom seminári, ale sú stále úžasnými tipmi pre Excel, a som šťastný a poctený, že veľa ľudí prispelo tipmi k tejto knihe. Dobre, ak to sledujete v deň, keď to vyšlo, je piatok, je deň výplaty, celú knihu, elektronickú knihu môžete získať za 10 dolárov, asi za 5 libier, len za skvelú cenu. Kliknite na to „i“ v pravom hornom rohu a získate všetky tieto tipy, moje tipy, tipy iných, klávesové skratky, skvelú a skvelú zbierku znalostí programu Excel.
Dobre, rekapitulácia epizódy: chceme ukázať, ako zvýrazniť všetky bunky vzorcov v tabuľke, vybrať všetky bunky, používam túto ikonu tu na severozápad od A1, niektorí ľudia používajú Ctrl + A. Domov, Nájdite $ Select, Vzorce, tento tip je ešte lepší ako tip v knihe, kde je to iba Nájdenie a výber, Prejsť na špeciálne, Vzorce. Akonáhle máte vybrané všetky vzorce, použite štýl bunky, štýl písma, farbu výplne, čokoľvek musíte urobiť, aby sme ich mohli zvýrazniť. Hľadajte veci, ktoré by mali byť vzorcami, ale nie sú. Ukázal som vám, ako používať Trace Precedents, tip, ktorý v knihe nie je. A jeden z tých 40 tipov, o ktorých som povedal, že v knihe nie je, ale že som ho do knihy aj tak vložil, vypol možnosť Upraviť priamo v bunkách, dvakrát na ňu klikne, vyberie všetky predchádzajúce bunky a potom môžete iba stlačiť Enter na prechod z položky na položku.
No ahoj, vďaka Davidovi a Shawnovi za posledný tip a vďaka ti, že si sa zastavil, uvidíme sa nabudúce pri ďalšom netcaste od!
Stiahnuť súbor
Stiahnutie vzorového súboru nájdete tu: Podcast2021.xlsx