Ak chcete tento tip vyskúšať na svojom počítači, stiahnite si a rozbaľte súbor CFH231.zip.
Kontingenčné tabuľky sú najvýkonnejšou funkciou programu Excel. Ďalšie tipy na tomto webe pojednávajú o kontingenčných tabuľkách, ale dnešná šou hovorí o dvoch zaujímavých použitiach kontingenčných tabuliek. Najskôr môžete pomocou kontingenčnej tabuľky prísť s jedinečným zoznamom hodnôt z poľa. Po druhé, pomocou kontingenčnej tabuľky môžete zobraziť percento položiek v rade.
Sada údajov obsahuje viac ako 10 000 riadkov údajov o predaji. Existujú stĺpce pre zákazníka, produkt, mesiac a predané množstvo.
Hľadanie jedinečných hodnôt
Tradičným spôsobom, ako vyhľadať jedinečné hodnoty zo zoznamu, je použitie príkazu Data - Filter - Pokročilý filter. Môžete však tiež vytvoriť jedinečný zoznam hodnôt pomocou kontingenčnej tabuľky. Vyberte jednu bunku v množine údajov. Z ponuky vyberte Údaje - kontingenčná tabuľka a zostava kontingenčného grafu. Kliknite na tlačidlo Dokončiť. Zobrazí sa vám prázdna kontingenčná tabuľka, ako je uvedené nižšie.
Ak chcete získať jedinečný zoznam zákazníkov, vyberte pole Zákazník a stlačte tlačidlo Pridať do oblasti riadkov.
Ak spočítate, boli to celkom štyri kliknutia. Teraz môžete bunky A5: A28 skopírovať do iného pracovného hárka a máte jedinečný zoznam zákazníkov.
Výpočet percenta z celkového počtu
Vráťte sa do pôvodného súboru údajov a vyberte jednu bunku. Z ponuky vyberte Údaje - kontingenčná tabuľka a zostava kontingenčného grafu. Kliknutím na tlačidlo Dokončiť vytvoríte prázdnu kontingenčnú tabuľku.
V zozname polí kontingenčnej tabuľky vyberte produkt a kliknite na položku Pridať do oblasti riadkov.
Ďalej vyberte pole Dátum. Zmeňte rozbaľovaciu ponuku v dolnej časti zoznamu polí na oblasť stĺpcov a kliknite na tlačidlo Pridať do.
Vyberte pole Prípady. Zmeňte rozbaľovaciu ponuku na oblasť údajov. Kliknite na tlačidlo Pridať do. Výsledná kontingenčná tabuľka zobrazí tržby podľa produktu a mesiaca.
Aj keď táto správa predstavuje súhrn 10 000 riadkov údajov, stále ide o neprehľadnú zmes čísel. Je skutočne ťažké zistiť trendy v dátach. Kedy sa banány predávajú najlepšie? Ťažko povedať.
Dvojitým kliknutím na tlačidlo Súčet prípadov v bunke A3 zobrazíte dialógové okno Pole kontingenčnej tabuľky. Dialógové okno poskytuje niekoľko nastavení, ktoré zriedka musíte zmeniť. Kliknutím na tlačidlo Možnosti sa však zobrazia ďalšie možnosti.
Rozšírené dialógové okno označuje, že zobrazujete údaje ako normálne.
Vyberte rozbaľovaciu ponuku Zobraziť údaje ako. Existujú možnosti pre:
- Normálne
- Rozdiel od
- % z
- % Rozdiel
- Beží spolu
- % riadku
- % stĺpca
- % z celkovej sumy
- Register
Pre dnešnú analýzu vyberte% riadku. Základné pole a základná položka nie sú relevantné pre% riadku, takže tieto možnosti sú sivé. Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno a vráťte sa do kontingenčnej tabuľky.
Na výslednej kontingenčnej tabuľke vidíte, že predaj banánov je najsilnejší v januári až februári. Jablkám sa najlepšie darí v septembri až novembri a čerešniam sa darí v máji až júli.
Aj keď vytvorenie kontingenčných tabuliek zvyčajne trvá štyri kliknutia, má mnoho ďalších funkcií, ktoré umožňujú ešte výkonnejšie analýzy. Ľudia sú často prekvapení, že sme s Michaelom Alexandrom mohli vyplniť 250 strán o jednej funkcii programu Excel, ale keď vezmete do úvahy všetky rôzne možnosti v kontingenčnej tabuľke, zaslúži si to úplnú knihu.
Tipy z tejto epizódy pochádzajú z údajov o kontingenčných tabuľkách.
