Vyplňte zlúčené bunky nadol - Tipy pre Excel

Zlúčené bunky sú dnes problémom, ale jedná sa o vertikálne zlúčené bunky. Pozrite sa na obrázok nižšie. Ak je pre región Stredozápad 7 riadkov, slovo Stredozápad sa zobrazí iba v prvom riadku. Niekto potom zlúči zvyšných šesť prázdnych buniek s bunkou na Stredozápade, aby vytvoril zlúčenú bunku, ktorá má 7 buniek.

Zlúčené bunky sú zlé.

Toto je hrozný spôsob rozposielania údajov. Ak niekto ovláda program Excel, možno bude chcieť zoradiť údaje, pridať medzisúčty, použiť kontingenčné tabuľky. Zlúčené bunky tomu bránia.

Aby toho nebolo málo, z ústredia každý deň dostávate nový súbor štruktúrovaný takto. Ústredie zasiela podobné súbory na 500 pobočiek. Keďže ste len jednou malou základňou, nemáte veľkú šancu presvedčiť ústredie, že je to hrozný spôsob rozposielania údajov.

Dnešný článok je o tom, ako rýchlo vyriešiť tento problém pomocou Power Query. Riešenie Power Query bude v dňoch 2 až 9999 jednoduchšie ako nasledujúce kroky v programe Excel:

Guru programu Excel môžu každý deň navrhnúť tieto kroky:

  1. Vyberte všetky bunky výberom obdĺžnika nad a naľavo od A1.
  2. Kliknite na spúšťač dialógových okien v pravom dolnom rohu skupiny Zarovnanie na karte Domov.
  3. Dvojitým kliknutím zrušte výber políčka Zlúčiť bunky.
  4. Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno Formátovanie buniek
  5. Vyberte od konca stĺpca A späť po A1.
  6. Domov, Nájsť a vybrať, Prejsť na špeciálne, Prázdne, OK
  7. Typ = šípka hore. Stlačte Ctrl + Enter
  8. Vyberte od konca stĺpca A späť po A1.
  9. Ctrl + C na kopírovanie. Kliknite pravým tlačidlom myši a prilepte hodnoty

Existuje však oveľa ľahší spôsob. Nové nástroje Power Query sú zabudované do verzií Office 365 a Excel 2016 pre Windows. Ak máte verziu Excel 2010 alebo Excel 2013 pre Windows, môžete si Power Query bezplatne stiahnuť z Microsoftu.

Tu je stratégia s Power Query:

  1. Vytvorte plán, ktorým uložíte každý deň zošit z ústredia do rovnakého priečinka s rovnakým názvom.
  2. Otvorte nový prázdny zošit, ktorý bude obsahovať fixné údaje z ústredia.

  3. V prázdnom zošite zvoľte Údaje, Získať údaje, Zo súboru, Zo zošita.

    Spustite proces Power Query
  4. Prejdite do priečinka a súboru z kroku č. 1.

  5. Keď sa otvorí okno Power Query, všimnite si, že zlúčené bunky sú preč. Máte Midwest v rade 1 a potom šesť buniek, ktoré obsahujú „null“. Tento stĺpec vyberte kliknutím na nadpis Región.

    Power Query automaticky odstráni zlúčené bunky

  6. V Power Query vyberte kartu Transformácia. Vyberte Fill, Down. Slovo Stredozápad sa kopíruje z riadku 1 do riadkov 2 až 7. Podobné transformácie sa dejú v celej množine údajov.

    Naplňte nulové bunky hodnotou zhora

  7. Domov, Zatvoriť a načítať. Power Query sa uzavrie. Za približne 10 - 20 sekúnd sa vyčistené údaje z ústredia zobrazia v novom pracovnom hárku v zošite.

    Vráťte údaje do programu Excel
  8. Uložte zošit s názvom, napríklad CleanedDataFromHQ.xlsx.
  9. Po výbere údajov by sa mal na pravej strane zobraziť panel Dotazy a pripojenia. Ak sa vám panel nezobrazuje, prejdite do časti Údaje, dotazy a pripojenia.

  10. Pravým tlačidlom myši kliknite na dopyt na paneli Dotazy a pripojenia. Vyberte Vlastnosti.

    Otvorte Vlastnosti pre tento dopyt

  11. Vyberte možnosť „Obnoviť údaje pri otvorení súboru“. Kliknite na tlačidlo OK.

    Nastavte dotaz tak, aby sa spustil pri každom otvorení zošita.

Váš pracovný postup sa potom stane: (a) Dostaňte zošit z ústredia e-mailom. (b) Uložte prílohu do správneho priečinka so správnym názvom. (c) Otvorte zošit CleanedDataFromHQ.xlsx. Nové údaje sa načítajú do zošita.

Pozeraj video

Prepis videa

Naučte sa Excel z Podcastu, epizóda 2221: Vyplňte zlúčené bunky nadol.

Ahoj, vitaj späť na netcaste. Som Bill Jelen, bol som v Calumet City, objavila sa Elizabeth a povedala, že tento spis dostane - náš spis, ako tento spis - každý deň a je to hrozné. Tu v stĺpci A to nie je len tak, že položili stredozápad a nechali kopu prázdnych miest, je to spojená bunka. Dobre? Posielajú-- Ústredie odosiela tieto súbory do miest po celom svete s týmito podivnými zlúčenými bunkami tu. Zlúčené bunky sú zlé.

Dobre, tu je postup, ako sa toho zbaviť. Najskôr kliknem pravým tlačidlom myši, presuniem alebo skopírujem, vytvorím kópiu a presuniem ju do novej knihy. Takže sa tvárime, že je to ako zošit, ktorý Elizabeth dostáva. Ulož, Ulož ako a zakaždým, keď Elizabeth dostane jeden z týchto zošitov, chcem, aby ho umiestnila na úplne rovnaké miesto s presne rovnakým menom. Dobre? Presné rovnaké meno - perfektné. Takže teraz máme iba ten jediný súbor, jeden hárok, súbor zavriem. A potom vytvoríme úplne nový zošit. Iba sem vložím nový pracovný hárok a tento nový pracovný hárok sa bude volať Správa. A na tomto prázdnom mieste bude náš prehľad robiť Údaje, Načítať údaje, Zo súboru, Zo zošita, ukážte na súbor, do ktorého ho uložíme - takže s vždy rovnakým menom - kliknite na Importovať , vyberte prvý pracovný hárok,a potom kliknite na tlačidlo Upraviť. Dobre. Po prvé, je to úžasné. Výkonový dopyt nebude mať žiadny z týchto nezmyslov o zlúčení buniek, okamžite prevedú bunky zlúčenia na jednotlivé bunky a všetky tieto bunky budú neplatné. Vyberte ten stĺpec, ktorý je už tu vybraný, a potom Transformovať, Vyplniť, Vyplniť podobne, a potom Domov, Zavrieť a načítať. Dobre, takže tu je môj pracovný zošit.

Teraz vidím, že niektoré majú nejaké stĺpce navyše. Kliknite pravým tlačidlom myši a my vykonáme úpravy.

A vyzerá to, že všetko, čo je vpravo od nákladov, musí ísť preč. Koľko vecí navyše? Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte tieto stĺpce - perfektné - Zatvoriť a načítať. Dobre, teraz sa priebeh práce stáva zakaždým, keď Elizabeth dostane novú správu z ústredia, uloží ju na to isté miesto so spoľahlivým menom alebo akokoľvek - nech už to nazveme čokoľvek - a potom otvoríme tento zošit a potom kliknite sem Obnoviť.

Alebo ak sme chceli pracovať automaticky, kliknite sem pravým tlačidlom myši, prejdite do časti Vlastnosti, úplne mimo obrazovku, úplne dole, a potom povedzte: Zakaždým, keď otvorím tento súbor, obnovte údaje. Takže vždy, keď otvorím tento zošit, vyjde nový zošit, ktorý sme dostali z ústredia, nahradí tieto prázdne zlúčené bunky hodnotami, ktoré by tam mali byť, a život je taký skvelý.

Power Query je obsiahnutý v mojej knihe, ale je tiež obsiahnutý v tejto knihe Kena Pulsa a Miguela Escobara, M je pre (DATA) MONKEY.

Dobre, takže, Elizabeth: Ako sa môžem zbaviť vertikálnych zlučovacích buniek? Tieto informácie mi moje ústredie zasiela každý deň. Takže plán: Uložíme zošit na spoľahlivé miesto so spoľahlivým názvom; vytvorte prázdny zošit na vykazovanie, Údaje, Získať údaje, Zo súboru, Zo zošita, zadajte hárok, BAM! Zlučovacie bunky sú preč. Vyberiem tento stĺpec a vyplním, zatvorím a načítam; potom zakaždým, keď dostanete nový zošit, uložte ho na spoľahlivé miesto s rovnakým spoľahlivým názvom; Otvorím zošit Reporting a Obnoviť, alebo sme práve nastavili zošit Reporting na automatické obnovenie pri otvorení.

Na stiahnutie zošita z dnešného videa je URL v popise YouTube.

Chcem poďakovať Elizabeth za to, že sa zúčastnila môjho seminára v Calumet City, chcem sa vám poďakovať, že ste sa zastavili. Uvidíme sa nabudúce na ďalšom netcaste od.

Stiahnite si súbor Excel

Stiahnutie súboru programu Excel: fill-merged-cells-down.xlsx

Power Query je úžasný nástroj - umožňuje vám vyriešiť rôzne

saeed Alimohammadi

Zaujímavé články...