Môže program Excel použiť filter na medzisúčty? Tento článok vám ukáže, ako na to.
Pozeraj video
- Pýta sa RA? Môžete filtrovať údaje, ktoré boli medzisúčtom?
- Ako môžete dosiahnuť, aby sa medzisúčty zobrazovali v hornej časti každej skupiny?
- Pri vytváraní medzisúčtov zrušte začiarknutie políčka Súhrn pod údajmi
- Môžete použiť filter v množine údajov, ktorá bola medzisúčtom?
- Áno - ale mali by ste zahrnúť aj prázdne bunky
- Ako môžete dosiahnuť, aby výpočet percent fungoval v medzisúčtoch?
- Teraz je percentom namiesto výpočtu súčet ostatných riadkov
- Po pridaní medzisúčtov skopírujte výpočet percent z riadku bez medzisúčtu do všetkých ostatných riadkov.
Prepis videa
Naučte sa Excel z Podcastu, epizóda 2174: Filtrovanie medzisúčtov.
Dobre, dnešná otázka od RA. Hovorí: „Niekto mi poslal súbor údajov, ktorý má medzisúčty v hornej časti každej skupiny. Ako to robia? A potom vytvorili titulky, ktoré môžete filtrovať. Ako to môžete urobiť? A potom, neskôr, ako môžeme dosiahnuť, aby výpočet percent v riadku medzisúčtu fungoval dobre? “
Krásne na funkcii Medzisúčet - = Medzisúčet 9 - je to, že ignoruje ďalšie medzisúčty v množine. Ak však filter používate, vždy tiež vylúči vyfiltrované bunky. Teraz, ak niekto ručne skryl riadky, musíte použiť 109 namiesto 9. V tomto prípade však hovoríme iba o filtroch, takže by to malo byť celkom jednoduché.
Takže začnime. Dnes musíme skutočne urobiť tri veci. Musíme pridať medzisúčty v hornej časti skupiny. Prejdeme teda na kartu Údaje, tu pridám titulky od zákazníkov - takže prvá vec, ktorú urobím, je Zoradiť podľa zákazníka, ktoré sú už tieto údaje zoradené, a potom pri každej zmene kliknúť na príkaz Medzisúčet v Zákazníkovi. Budeme používať funkciu SUM - pridám ju k všetkým piatim z nich, aj keď toto percento hrubého zisku nebude fungovať - a potom, ak chcem, aby sa súčty zobrazili v hornej časti pri každej množine údajov zruším začiarknutie tohto políčka „Súhrn pod údajmi, kliknite na tlačidlo OK. A čo dostanem, je - tu sú obchody ABC a celková suma obchodov ABC, ktorá sa zobrazuje navrchu, dobre? Takže, ako získať medzisúčty na vrchu.
Ďalej by sme chceli mať možnosť filtrovať tieto údaje. Takže budem filtrovať podľa Produktu, takže vyberiem jednu bunku, kliknem na ikonu Filtrovať a chcem vidieť iba súčty pre ABC. Dobre. Spočiatku teda prídem sem a vyberiem iba také ABC, kliknem na OK. A uvedomil som si, že vidím záznamy ABC, ale teraz nevidím súčty. Trik tu teda bude, ak chcem vidieť všetky záznamy ABC a súčty pre produkt ABC, zvolím ABC aj (prázdne), pretože súčty sa objavia tam, kde je produkt prázdne, dobre?
Takže teraz vidím, že spoločnosť AT&T mala pre ABC dva rôzne záznamy, a poďme si tu urobiť malý test. Vyberte tieto dve bunky, spolu 23 978 a, samozrejme, funguje - 23 978. Ak by som tento filter vyčistil, celková suma AT&T je 498 000 dolárov. Ale 23 000 produktov ABC. Dobre, skúsme to ešte raz pre inú nahrávku. Vyberte DEF, zvoľte (Prázdne), kliknite na OK. A vidíme, že AT&T - všetkých záznamov DEF, ktorých si veľa kupujú - je 237 000. Príkaz Filter teda určite pracuje s medzisúčtom. Dobre, to je super, že to funguje.
Čo tu však nefunguje, je percento hrubého zisku. Dobre, takže máme tieto štyri záznamy pre ABC Stores a ich súčet - 225% … A nebolo by ani správne meniť to na priemer. Priemerovali by sa tieto 4, ale ak by ste mali väčšie objednávky a menšie objednávky, nie je to správna odpoveď. A len na dokázanie toho - takže práve tu je ich priemer 56,3. Teraz urobíme to, že si vezmeme jeden z fungujúcich vzorcov - teda G4 vydelený E4 - tento vzorec skopírujeme a vložíme do celého celý stĺpec, dobre? Vrátane súčtov - tak vložím. A vidíme, že priemerné percento hrubého zisku, ak tu použijeme tieto čísla - zisk a výnosy, nie je to 56,3, ale v skutočnosti je to 56%.Toto je jedno z pravidiel, kde nemôžete brať priemer iba na riadku Celkom, určite nemôžete brať súčet. Ale skopírovaním rovnakého percentuálneho vzorca, ktorý používate pre riadky Detail, do riadkov Medzisúčtu, to bude fungovať.
Dobre. Moja kniha, Power Excels, vydanie z roku 2017, má veľa medzisúčtov. Ak ste fanúšikom medzisúčtu, budete túto knihu zbožňovať. Kliknite na to „I“ v pravom hornom rohu.
Dobre. Dnes RA: Môžete filtrovať údaje, ktoré boli medzisúčtom? Áno, vlastne môžete. Proste to bude fungovať, ak zahrniete aj prázdnu bunku. Ako dosiahnete, aby sa medzisúčty zobrazovali na vrchole každej skupiny? Pri vytváraní medzisúčtov zrušte začiarknutie políčka Súhrn pod údajmi. A potom: „Hej, prečo nefungujú výpočty percent v riadkoch Medzisúčtu?“ Pretože je to jeden z tých výpočtov, ktoré musíte urobiť znova v riadku Medzisúčet. Stačí teda zvoliť jeden z výpočtov percent z podrobného riadku a skopírovať ho do ďalších riadkov.
Chcem sa poďakovať RA za zaslanie tejto otázky a chcem sa vám poďakovať, že ste sa zastavili. Uvidíme sa nabudúce na ďalšom netcaste od.
Stiahnuť súbor
Stiahnutie vzorového súboru nájdete tu: Podcast2174.xlsm
