Sady ikon debutované v programe Excel 2007
Existuje mimoriadne temný spôsob pridávania značiek nahor / nadol do kontingenčnej tabuľky, ktorý označuje zvýšenie alebo zníženie.
Niekde mimo kontingenčnej tabuľky môžete pridať stĺpce, aby sa zobrazili prírastky alebo poklesy. Na obrázku nižšie je rozdiel medzi I6 a H6 3, ale chcete to zaznamenať iba ako pozitívnu zmenu. Žiadosť o ZNAČKU (I6-H6) poskytne buď +1, 0, alebo -1.
Vyberte rozsah dvoch stĺpcov so znakom zmeny a potom vyberte položky Domov, Podmienené formátovanie, Sady ikon, 3 trojuholníky. (Netuším, prečo Microsoft túto možnosť nazval Tri trojuholníky, keď to sú jednoznačne dva trojuholníky a pomlčka.)
Keď je vybratý rovnaký rozsah, vyberte teraz Domov, Podmienené formátovanie, Správa pravidiel, Upraviť pravidlo. Začiarknite políčko Zobraziť iba ikonu.
Pri vybratom rovnakom rozsahu stlačte Ctrl + C a kopírujte. Vyberte prvú bunku v utorok v kontingenčnej tabuľke. Na karte Domov otvorte rozbaľovaciu ponuku Prilepiť a vyberte možnosť Prepojený obrázok. Excel prilepí živý obrázok ikon nad tabuľkou.
V tomto okamihu upravte šírku stĺpcov ďalších dvoch stĺpcov zobrazujúcich ikony tak, aby sa ikony zoradili vedľa čísel v kontingenčnej tabuľke.
Po zhliadnutí tohto výsledku sa mi veľmi nepáči, že hustá žltá čiara označuje „žiadna zmena“. Ak sa vám to tiež nepáči, vyberte Domov, Podmienené formátovanie, Správa pravidiel, Upraviť. Otvorte rozbaľovaciu ponuku silnej žltej čiary a vyberte ikonu Bez bunky.
Pozeraj video
- Sady ikon debutované v programe Excel 2007
- V programe Excel 2010 pridali množinu s funkciami Up, Flat, Down
- Sada ikon sa však môže pozerať iba na jednu bunku! Ako ho môžete použiť na porovnanie dvoch buniek?
- Skopírujte dva pomocné stĺpce do strany
- Zmena sa zobrazí pomocou výpočtu
- Zadajte tento vzorec bez použitia myši alebo šípok, aby ste zabránili = GETPIVOTDATA
- Pomocou funkcie SIGN to preveďte na +1, 0, -1
- Pridajte do buniek pomocníka sadu ikon Tri trojuholníky
- Prečo to nazývajú Tri trojuholníky, keď sú to skutočne 2 trojuholníky a pomlčka?
- Spravovať pravidlá, Upravovať pravidlo. Zobraziť iba ikonu.
- Spravovať pravidlá, Upravovať pravidlo. Zmena z percent na čísla
- Použite> 0 na zelenú šípku nahor
- Použite> = 0 pre žltú čiaru
- všetky záporné čísla dostanú červenú šípku nadol
- Skopírujte šírky stĺpcov z pôvodných buniek do pomocných buniek pomocou príkazu Prilepiť špeciálne šírky stĺpcov
- Skopírujte pomocné bunky
- Prilepiť prepojený obrázok (predtým to bol nástroj fotoaparátu)
- Vypnite čiary mriežky pomocou položiek Zobraziť, Mriežky
- Ak sa vám nepáči žltá pomlčka pre „Žiadna zmena“, spravujte pravidlá, upravujte pravidlo, použite ikonu Bez bunky
- Ak chcete vynútiť aktualizáciu nástroja Fotoaparát, kliknite na nástroj Fotoaparát. Kliknite na panel vzorcov. stlačte Enter
Prepis videa
Naučte sa Excel z Podcastu, epizóda 2007 - Značky hore / dole
Budem podcastovať celú túto knihu. Kliknutím na ikonu I v pravom hornom rohu sa prihláste na odber.
Vitajte späť v Mr.Excel v tomto obsadení, ja som Bill Jelen. Toto nie je jeden zo 40 tipov v knihe. Je to jeden z bonusových tipov medzi ostatnými tipmi, pretože po ukázaní včerajšieho podcastu o tom, ako porovnávať tri zoznamy, som si povedal, chlapče, že by bolo naozaj pekné, keby sme mali nejaký indikátor, keby sme boli hore alebo dole, a tak prišli sady ikon podmieneného formátovania v programe Excel 2007, ale nie všetky. Niekoľko z nich pridali v programe Excel 2010 a jeden, ktorý si pamätám, že pridali do programu Excel 2010, bol tento, ktorý nazývajú 3 trojuholníky.
Iba sa na to pozrieme, vôbec to nie sú tri trojuholníky, v každom prípade sú to dva trojuholníky. To označuje nahor / nadol alebo ploché, ale to, ako to sakra máme používať, pretože sady ikon sa nemôžu pozerať na žiadne iné bunky. Pozerajú sa iba na bunku, kde sa zobrazuje ikona, takže nevie, či je hore alebo dole. Takže tu je môj šialený trik, ktorý na to používam. Skopírujem tieto nadpisy sem, aby som slúžil ako pomocné bunky, dobre. A tu vytvorím vzorec = M7-L7.
Prečo som to teda napísal namiesto použitia myši alebo klávesov so šípkami? Pretože nechcem, aby sa kontingenčné údaje stávali, dobre, takže tento vzorec skopírujem celú túto podobu. Bam. Vlastne pravdepodobne aj veľké súčty. Áno, v poriadku, teraz mi dáva širokú škálu čísel. Plus 3, mínus 2, nula. Potrebujem, aby to boli tri čísla. Buď to bolo hore, bolo to dole, bolo to negatívne, alebo to bolo ploché, čo je 0.
Budem teda používať sínusovú funkciu, ale nie tú z trigonometrie, ktorá nebude sínusová, SIGN hovorí, že budeme robiť túto matematiku a potom je to buď tak, že budú mínus 1 pre záporné, 0 pre 0 alebo plus 1 za kladné. Dobre, to je krásne.
Teraz tu v bunkách pomocníka urobíme podmienené formátovanie, sady ikon, 3 trojuholníky, známe tiež ako dva trojuholníky v popole, a dostaneme náš ukazovateľ, ktorý ukazuje, či sme hore alebo dole. Teraz sa musím zbaviť čísel, takže Podmienené formátovanie, Správa pravidiel, Upraviť pravidlo a povedať, zobraziť iba ikonu. To je tiež úplne nové v Exceli 2010 a uvidíte, a to nám dáva šípku hore, šípku dole alebo plochý.
V skutočnom živote by sme to postavili tak, že by sme sa nachádzali mimo pravej strany obrazovky, takže by to nikto iný nikdy nevidel. Skopírujeme tieto bunky, Ctrl C. Pôjdeme sem v našej kontingenčnej tabuľke. Chcem, aby sa ukazovatele zobrazili v utorok alebo v stredu, a urobíme niečo skutočne super. Prilepte prepojený obrázok, prepojený obrázok. Aby to teraz fungovalo, musí byť táto šírka stĺpca rovnaká ako šírka tohto stĺpca. Takže skopírujem tieto dva stĺpce, Ctrl C a potom prídem sem, použijem paste special a vložím šírky stĺpcov a je to takmer dobré, až na to, čo vidíme v mriežkach. Poďme teda iba vypnúť čiary mriežky. Mohol by som vyjsť sem a zbaviť sa, jo, poďme len vypnúť mriežku. Nech to vyzerá lepšie.
Viete, že a teraz, keď sa na to pozriem, nie som veľkým fanúšikom veľkej žltej čiarkovanej čiary, takže tu vyberte všetky tieto položky, Domov, Podmienené formátovanie, Spravovať pravidlá, Upraviť pravidlo a my idem povedať Žiadna ikona bunky pre strednú. Kliknite na OK, kliknite na OK.
Dobre, teraz, ak niekedy došlo k zvláštnemu prípadu, keď bolo všetko nefunkčné, nedošlo k nijakému zvýšeniu a jediné, čo si mal, boli nuly a jednotky; potom možno budete chcieť vstúpiť a venovať si čas navyše spravovaniu týchto pravidiel. Upravte pravidlo, zmeňte to z percenta na číslo, z percenta na číslo, kde je väčšie ako. Hovorí sa, že ak je väčšia ako nula, dostanete toto. Ak bola väčšia alebo rovná nule, žiadna ikona bunky a potom všetko, čo je menšie ako nula, získa šípku nadol.
Správny? Ale za predpokladu, že máte kombináciu zvýšenia a zníženia, je iná cesta pravdepodobne záchranná. Beriem to späť. Teraz to nie je bezpečné. Vždy si urobte čas navyše, aby ste sa ubezpečili, pretože skôr či neskôr sa nájde niekto, o kom viete, že každý zachraňuje peniaze a všetky eurá a rupie sú dole a nemáte žiadne výkyvy. Takže do toho a urobte si na to čas navyše.
Všimli ste si tiež, že sa tu fotoaparát neaktualizoval. Toto je ďalšia chyba. Ó človeče, tak som na programoch prvého vydania. To znamená, že dostávam nové bity, ale z nejakého dôvodu sa to neaktualizovalo. Vybral som nástroj na fotoaparát, prišiel som sem a stlačil som Enter. Zdá sa, že to ho prinútilo prepočítať. Neviem, čo s tým. Veľmi bizarné.
Tento bonusový tip, 40 skutočných tipov a celá rada bonusových tipov a ďalších vecí sa navyše nachádzajú v tejto knihe. Choďte si kúpiť knihu, desať dolárov za elektronickú knihu, dvadsať päť dolárov za skutočnú knihu. Je farebne zariadená, je tu veľa zábavy.
Alright episode recap: Icon Sets, they debuted in Excel 2007 but it was 2010 when they added the set with up, flat and down, but how can you use the compare to cells, because the icon can only look at one cell? Created to helper columns, off to the side, use a calculation to show the change and then converted that calculation, using the sign SIGN function to make it plus 1 zero and minus 1. Add the 3 Triangles. Why do they call it 3 Triangles? When it's really two triangles and a dash. Edit the Rule. Use greater than zero for the green up arrow, greater than or equal to zero for the yellow dash, all the negative members will get the red arrow. You want to copy the column widths from the original cells to the helper cells. I did that with paste special column widths. Copy those helper cells. Paste this link picture. It's down under the paste drop down/ It used to be called the camera tool. Turn off the grid lines with view gridlines and then maybe take out the dash. Manage Rules, Edit Rule use No Cell Icon for the dash.
Nástroj fotoaparátu sa neaktualizoval, takže som musel kliknúť na nástroj Fotoaparát, kliknúť na panel vzorcov a stlačiť kláves Enter, aby som získal jeho aktualizácie.
Ahoj, chcem sa ti poďakovať, že si sa zastavil. Uvidíme sa nabudúce pri ďalšom netcaste z.
Stiahnuť súbor
Stiahnutie vzorového súboru nájdete tu: Podcast2007.xlsx
