Váš manažér potrebuje súhrn celkových výnosov, nákladov a zisku pre každého zákazníka vo veľkej množine údajov. Adam z jednej z veľkých ropných spoločností v Dallase poskytuje rýchlejší spôsob použitia nástroja Remove Duplicates.
Cieľom je zhrnúť túto 563-riadkovú množinu údajov, aby ste mali jeden riadok na zákazníka.
Tento týždeň bude obsahovať päť rôznych spôsobov riešenia problému.
- Pondelok: Zhrnutie údajov pomocou medzisúčtov
- Dnes: Zhrnutie údajov pomocou odstránenia duplikátov
- Streda: Zhrňte údaje pomocou pokročilého filtra
- Štvrtok: Zhrnutie údajov pomocou konsolidácie
- Piatok: Zhrnutie údajov pomocou kontingenčných tabuliek
- Sobota: Súhrn týždňa sumarizácie údajov
Pozeraj video
Prepis videa
Naučte sa Excel z Podcastu, epizóda 2188: Zhrnutie pomocou funkcie Odstrániť duplikáty.
No, hej, vo včerajšej epizóde som ukázal, ako pomocou príkazu Medzisúčet zhrnúť tieto údaje až na jeden riadok na zákazníka. Robil som to na seminári v Dallase a Adam - Adam z Road 2 - povedal: „Hej, počkaj, prečo nepoužiješ iba Odstrániť duplikáty?“ Áno, odstránenie duplikátov bude fungovať.
Takže začneme tu - nemusíme triediť údaje, aby sme mohli začať tu v D1 - Ctrl + Shift + šípka nadol, ruku držte na Ctrl + Shift, stlačte šípku doprava, Ctrl + C na kopírovanie. Presunieme sa sem do prázdnej bunky a Ctrl + V vložíme a potom odstránime duplikáty - práve tam - vyberieme Zrušiť výber všetkých, vyberieme Zákazník a klikneme na OK. Získame 16 jedinečných zákazníkov. Tieto čísla sú nezmyselné - tých čísel sa zbavíme. Kliknite sem, Ctrl + Shift + nadol, Ctrl + Shift + doprava a potom = SUMIFS. Myslím, že keby som sa to skutočne pokúsil urobiť pri najmenšom počte znakov, SUMIF by bol jeden znak alebo menej, že?
Ale dobre, takže budeme špecifikovať Sum_Range. Takže stlačím šípku doľava - 1, 2, 3, 4, 5 - 6 krát; Ctrl + Shift + šípka nadol; stlačte F4 1, 2 krát, aby ste riadky zmrazili; a potom rozsah_kritérií, stlačíme šípku doľava - 1, 2, 3, 4, 5, 6 - 7 krát; Ctrl + Shift + šípka nadol, raz stlačte kláves F4; Čiarka a čo chceme, aby sa tento rozsah_kritérií rovnal, chceme, aby sa rovnal zákazníkovi. A J2, potreboval by som zmraziť iba písmeno J, takže to je stlačenie klávesov F4–1, 2–3krát, zatvorenie zátvoriek, Ctrl + Enter a ste tu.
Menej krokov, určite menej krokov, aj keď zadanie vzorca vyžaduje oveľa viac stlačenia klávesov. Takže pri porovnaní včerajška s dneškom si nie som istý. Som si istý, že Adam dokáže svoju metódu urobiť rýchlejšie; Môžem svoju metódu urobiť rýchlejšie.
Obe metódy, o ktorých pojednáva táto nová kniha, LIVe, 54 najlepších tipov na aplikáciu Excel všetkých čias.
Celý deň tento týždeň - každý deň tohto týždňa - hľadáme 5 rôznych spôsobov, ako vytvoriť súhrnnú tabuľku. Včera, medzisúčty; dnes Odstráňte duplikáty; zajtra, Advanced Filter; potom konsolidovať; a kontingenčné tabuľky. Ako sumarizovať s odstránením duplikátov? Skopírujte údaje na nové miesto; Údaje; Odstrániť duplikáty; Odznačiť všetko; zvoliť zákazníka; OK; OK zatvorte dialógové okno - okno so správou s výsledkami; kliknite na prvé číslo; Ctrl + Shift + nadol, Ctrl + Shift + doprava; Zadajte vzorec SUMIFS; keď to dokončíte s uzatváracou zátvorkou, stlačte Ctrl + Enter.
No, hej, chcem sa poďakovať Adamovi za tento skvelý trik a chcem sa ti poďakovať, že si sa zastavil. Uvidíme sa nabudúce pri ďalšom netcaste z.
Tu sú kroky:
- Vyberte nadpis Zákazník v D1. Ctrl + Shift + šípka dole šípka doprava vyberte údaje v D: H
- Ctrl + C na kopírovanie. Vyberte J1. Ctrl + V na prilepenie. Údaje, odstránenie duplikátov. Kliknite na Zrušiť výber všetkých. Vyberte Zákazník. Kliknite na tlačidlo OK.
- Kliknutím na tlačidlo OK zavrite okno so správou, ktoré ukazuje, koľko položiek zostáva.
- Vyberte možnosť K2. Ctrl + Shift + šípka nadol a Ctrl + Shift + šípka doprava vyberte všetky čísla.
- Zadajte vzorec
=SUMIFS(E$2:E$564,$D$2:$D$564,$J2). Stlačením klávesov Ctrl + Enter vyplňte výber podobným vzorcom
Po 47 kliknutiach máte tento výsledok:
Zadanie vzorca vyžaduje veľa stlačenia klávesov. Verím, že Adam pravdepodobne dokáže tieto kroky tak rýchlo, ako dokážem aj medzisúčty zo včera. Zajtra sa zastavte pre inú metódu.
Tento týždeň je súhrnným dátovým týždňom. Každý deň sa pozrieme na päť rôznych spôsobov riešenia problému.
Excel myslel dňa
Požiadal som svojich priateľov programu Excel Master o radu o programe Excel. Dnešná myšlienka na zamyslenie:
„Tabuľka je len taká silná, ako je najslabší vzorec.“
Jordan Goldmeier
