V programe Excel 2010 boli predstavené nové nástroje, ktoré vám umožňujú vytvárať interaktívne informačné panely, ktoré nevyzerajú ako program Excel. Tento obrázok zobrazuje zošit programu Excel s dvoma priehradkami Region a Line, ktoré sa používajú na filtrovanie údajov. Na tomto obrázku sú tiež kontingenčné grafy a zbierka iskričných grafov, ktoré ilustrujú trendy predaja.
Môžete použiť také nastavenie a dať svojmu manažérovi manažéra dotykovú obrazovku. Musíte len naučiť ľudí, ako používať krájače, a tí budú môcť používať tento interaktívny nástroj na vytváranie správ. Dotknite sa oblasti Východ a riadku Knihy. Všetky grafy sa aktualizujú, aby odrážali predaj kníh v regióne Východ.
Prepnite na elektronické knihy a aktualizujte údaje.
Kontingenčné tabuľky veľa
Usporiadajte svoje mapy tak, aby zodpovedali veľkosti vášho monitora displeja. Každý kontingenčný graf má priradenú kontingenčnú tabuľku, ktorú nie je potrebné vidieť. Tieto kontingenčné tabuľky je možné presunúť na iný hárok alebo do stĺpcov mimo oblasti viditeľnej na displeji.
Poznámka
Táto technika vyžaduje, aby všetky kontingenčné tabuľky zdieľali medzipamäť kontingenčných tabuliek. Mám video, ktoré ukazuje, ako používať VBA na synchronizáciu krájačov z dvoch súborov údajov na stránke http://mrx.cl/syncslicer.
Filtrovať viac kontingenčných tabuliek pomocou krájačov
Krájače poskytujú vizuálny spôsob filtrovania. Vyberte prvý kontingenčný stôl na svojom paneli a vyberte Analyzovať, Krájače. Pridajte krájače pre región a riadok. Pomocou karty Nástroje na krájanie na páse s nástrojmi môžete zmeniť farbu a počet stĺpcov v jednotlivých krájačoch. Zmeňte veľkosť posuvníkov tak, aby sa zmestili, a potom ich usporiadajte na svojom paneli.
Na začiatku sú krájače viazané iba na prvý kontingenčný stôl. Vyberte bunku v druhej kontingenčnej tabuľke a vyberte možnosť Filtrovať pripojenia (alias Pripojenia rezača v programe Excel 2010). Uveďte, ktoré krájače by mali byť viazané na túto kontingenčnú tabuľku. V mnohých prípadoch spojíte každý kontingenčný stôl so všetkými krájačmi. Ale nie vždy. Napríklad v grafe, ktorý ukazuje, ako Knihy a elektronické knihy dosahujú 100%, musíte ponechať všetky riadky. Možnosti dialógového okna Filtrovať pripojenia pre túto kontingenčnú tabuľku sa pripájajú k priečniku regiónu, ale nie k priečniku riadku.
Sparklines: grafy veľkosti slova
Profesor Edward Tufte vo svojej knihe Krásne dôkazy z roku 2007 uviedol iskry. Excel 2010 implementoval iskry ako buď čiary, stĺpce, alebo tabuľky výhier / strát, kde každá séria vypĺňa jednu bunku.
Osobne sa mi páči, že moje iskry sú väčšie. V tomto príklade som zmenil výšku riadku na 30 a zlúčil som B14: D14 do jednej bunky, aby boli grafy širšie. Menovky v A14: A18 sú vzorce, ktoré ukazujú na prvý stĺpec kontingenčnej tabuľky.
Ak chcete zmeniť farbu nízkeho a vysokého bodu, na karte Nástroje Sparkline začiarknite tieto políčka:
Potom zmeňte farbu horného a dolného bodu:
Štandardne sa mierky iskrenia menia nezávisle od seba. Takmer vždy idem do nastavení Axis a zvolím Same for All Sparklines pre Minimum a Maximum. Ďalej nastavím Minimum na 0 pre všetky iskry.
Aby Excel nevyzeral ako Excel
Vďaka niekoľkým jednoduchým nastaveniam môžete hlavný panel vyzerať menej ako Excel:
- Vyberte všetky bunky a naneste svetlú farbu výplne, aby ste sa zbavili mriežky.
-
Na karte Zobraziť zrušte začiarknutie políčka Vzorce, Nadpisy a Mriežka.
- Zbalenie pásky: na pravom okraji pásky kliknite na ikonu na zbalenie. (Môžete použiť kombináciu klávesov Ctrl + F1 alebo dvojité kliknutie na aktívnu kartu na páse s nástrojmi, čím prepnete zo zbaleného na pripnutý.)
- Pomocou klávesov so šípkami presuňte aktívnu bunku tak, aby bola skrytá za grafom alebo výrezom.
- Skryť všetky listy okrem listu palubnej dosky.
-
V priečinku Súbor, Možnosti, Rozšírené skryte posúvače a karty listov.
Jon Wittwer z Vertex42 navrhol trik s iskrami a krájačmi. Ďakujem Ghalebovi Bakrimu za navrhnutie podobnej techniky pomocou rozbaľovacích políčok.
