Dátumy v programe Excel
Dátumy spôsobujú mnohým ľuďom problémy v programe Excel. Dátumy sa skutočne ukladajú ako počet dní od 1. januára 1900.
Tu je skvelá skratka: Hit Ctrl +; na zadanie dnešného dátumu do bunky A1.
Môžete vytvoriť vzorce pre dátumy. Vzorec =A1+7nájde dátum 7 dní od dnešného dňa.
Tu je jedna z frustrácií týkajúcich sa dátumov. Niekedy, ak zadáte vzorec, ktorého výsledkom by mal byť dátum, Excel zobrazí odpoveď ako číslo.
Pomocou dialógového okna Formát - Bunky naformátujte bunky ako dátumy. Existuje veľa rôznych formátov dátumu, z ktorých si môžete vybrať.
Výsledok:
Tu je skvelý trik na zadávanie dní pracovného týždňa. Zadajte dátum do bunky. Pravým tlačidlom myši kliknite na rukoväť výplne bunky, potiahnite, uvoľnite myš a vyberte možnosť Vyplniť pracovné dni.
Výsledok - vyplňujú sa iba pondelok až piatok.
Ďalší trik s rukoväťou výplne. Pravým tlačidlom myši kliknite na rukoväť na vyplnenie. Presuňte. Uvoľnenie. Vyberte možnosť Vyplniť sériu.
Časové výkazy
Pri použití časového rozvrhu nastal jemný problém. Ak sa pokúsite spočítať časy dlhšie ako 24 hodín, odpoveď bude nesprávna. Je to tak preto, lebo program Excel zobrazuje iba časy presahujúce celý deň.
Ak to chcete opraviť, vyberte Formát - Bunky. Vyberte formát vlastného čísla. Namiesto formátu ako h: mm vložte h do hranatých zátvoriek: (h): mm
Zhrnutie
Výpočty dátumu v programe Excel môžu byť skvelé, ak poznáte triky a tipy uvedené vyššie. Ak chcete programu Excel dôkladne porozumieť, pozrite si tréningové CD s vlastným tempom - Pripojte sa k lige excelencov
