Výukový program pre Excel: Ako počítať položky vo filtrovanom zozname

Pri práci s filtrovanými zoznamami by vás mohlo zaujímať, koľko položiek je v zozname a koľko položiek je momentálne viditeľných.

V tomto videu vám ukážeme, ako pridať správu na začiatok filtrovaného zoznamu, ktorý zobrazuje tieto informácie.

Tu máme zoznam nehnuteľností. Ak povolíme filtrovanie a filtrujeme zoznam, Excel zobrazí aktuálny a celkový počet záznamov v stavovom riadku nižšie. Ak však klikneme mimo filtrovaný zoznam a späť, tieto informácie sa už nebudú zobrazovať.

Pridajme našu vlastnú správu na začiatok zoznamu, ktorá zostane viditeľná.

Prvá vec, ktorú urobíme, je previesť náš zoznam do tabuľky programu Excel. Toto uľahčí počítanie riadkov v zozname.

Upozorňujeme, že program Excel automaticky pomenuje všetky tabuľky. Túto tabuľku premenujeme na „Vlastnosti“, aby bol názov zmysluplnejší.

Na spočítanie celkových riadkov môžeme použiť funkciu ROWS a jednoducho zadať = ROWS (Vlastnosti). Toto je štruktúrovaný odkaz, ktorý odkazuje iba na riadky údajov v tabuľke vlastností, čo je ideálne pre toto použitie.

Ďalej musíme počítať počet viditeľných riadkov. Použijeme na to funkciu SUBTOTAL. Funkcia SUBTOTAL má dva argumenty: číslo, ktoré určuje funkciu, ktorá sa má použiť, a jeden alebo viac odkazov.

SUBTOTAL môže vykonávať rôzne operácie s dátami. A má zaujímavú vlastnosť, že dokáže zahrnúť alebo vylúčiť skryté hodnoty. V tomto prípade chceme počítať iba neprázdne bunky, ktoré sú viditeľné, takže potrebujeme funkciu číslo 103. Všetky riadky skryté filtrom budú ignorované.

Pre referenciu použijeme štruktúrovanú referenciu, ktorá ukazuje na prvý stĺpec v tabuľke. Prvý stĺpec má názov Adresa, takže ho zadávame ako Vlastnosti (Adresa).

Keď teraz filtrujeme tabuľku, vidíme naše vzorce v akcii.

Aby sme to zhrnuli, musíme vytvoriť jednu správu, ktorá obsahuje funkcie ROW a SUBTOTAL, ktoré sme práve testovali.

Najskôr zadáme našu správu ako „Zobrazuje sa X z Y vlastností“. Potom nahradíme X a Y funkciami, pomocou znaku ampersand spojíme alebo spojíme funkcie s textom.

Teraz môžeme odstrániť pôvodné vzorce a správu otestovať.

Tento prístup môžete použiť s ľubovoľnou filtrovanou tabuľkou. Nezabudnite uviesť odkaz na stĺpec, ktorý vo funkcii SUBTOTAL vždy obsahuje údaje.