Excel 2019 prichádza neskôr v tomto roku. To znamená, že tento rok budem môcť aktualizovať 3 knihy. Písanie kníh si vyžaduje určitú húževnatosť - aby ste dosiahli pokrok, musíte každý deň pracovať niekoľko mesiacov. Týmto spôsobom používam funkciu trendovej čiary programu Excel, aby som bol na správnej ceste.
Na začiatok zisťujem, koľko položiek musím dokončiť. Stránky pre mňa. Možno účtovné správy pre vás. Povedzme, že odteraz do 30. apríla musím dokončiť 200 strán.
Vstupujem každý deň od dnešného dňa až do termínu. Pomocou funkcie počítam každý všedný deň ako jeden deň. Soboty počítam ako poldeň. Nedele počítam ako nula dní. Vzorec v B4 ukazuje, že mám 29 ekvivalentných dní na dokončenie 200 stránok. To znamená, že musím denne dokončiť 6,89 strán.
Zostavte tabuľku zobrazujúcu:
- Cieľ je 200. Skopírujte to do všetkých riadkov.
- Koľko strán by malo byť napísaných každý deň.
- Celkový súčet počtu stránok, ktoré by mali byť napísané. Hovorím tomu „Sledovať“ ako v „Kde musím byť, ak som na ceste“
- Vytvorte stĺpec, kde vyplňte, koľko položiek ste každý deň skutočne dokončili
- Vypočítajte kumulovaný celkový počet skutočne vykonaných dní, keď máte vstup. Pomocou funkcie IF urobte všetky budúce body NA ().
Tabuľka ma dostatočne motivuje. Napravo pridám štyri stĺpce, ktoré zahŕňajú Dátum, Cieľ, Sledovať a Skutočná. Vyberte daný rozsah a vložte čiarový graf. Pre každú sériu mením farbu Shape Outline. Cieľ je zelený, trasa šedá, skutočný modrý.
Po zadaní skutočných údajov za 2 alebo viac dní pridajte trendovú čiaru podľa týchto pokynov:
- Kliknite na riadok so skutočnosťou v grafe.
- Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Pridať trendovú čiaru. Trendová čiara bude predvolená lineárna, čo je v poriadku.
- Naformátujte trendovú čiaru ako červenú a bodkovanú.
Červená trendová čiara je môj motivátor. Ako je zobrazené nižšie, pomaly som sa rozbehol. Excel mi hovorí, že ak budem pokračovať rovnakým tempom, do konca termínu budem mať hotových asi 70 strán, čo je veľmi málo z cieľa 200.
Priznám sa, že červenej trendovej čiare dávam osobnosť. Ale červená trendová čiara je krutý pán úloh. Povedzme, že som dal dokopy dva dni, kde napíšem požadovaných 6,89 dňa. Bodkovaná červená čiara nemá dojem. Červená čiara stále hovorí, že zmeškám termín o 25%.
Aby červená čiara zareagovala, musím dať dokopy niekoľko dní nadštandardného výkonu.
Červená trendová čiara označuje spôsob, akým dokončím akýkoľvek veľký projekt.
Každú sobotu priznanie viny. Odhalím svoje zlé návyky v programe Excel a prediskutujem, prečo by ste mali robiť to, čo hovorím, namiesto toho, čo robím ja.
Excel myslel dňa
Požiadal som svojich priateľov programu Excel Master o radu o programe Excel. Dnešná myšlienka na zamyslenie:
„Uchádzači, ktorí tvrdia, že sú vo vašom životopise„ expertom “na Excel, budú klamať aj o iných veciach!“
ED King
