Excel má užitočnú funkciu s názvom Vyhodnotiť vzorec, ktorá rieši vzorec jeden po druhom.
Zakaždým, keď kliknete na tlačidlo Vyhodnotiť, program Excel vyrieši podčiarknutú časť vzorca a zobrazí vám výsledok.
Pozrime sa.
Tu je ten istý pracovný hárok, ktorý som vám ukázal už skôr, keď sme hovorili o ladení vzorcov pomocou klávesu F9. Stĺpec Vek obsahuje vzorec, ktorý počíta vek od Dátumu narodenia, a stĺpec Stav používa funkciu IF na označenie každej osoby v zozname ako Dospelý alebo Maloletý.
Poďme pomocou funkcie Vyhodnotiť zistiť, ako tieto vzorce fungujú.
Vyhodnotenie vzorca nájdete na karte Vzorce na páse s nástrojmi v skupine Audit vzorcov.
Ak chcete použiť Vyhodnotiť vzorec, vyberte vzorec a kliknite na tlačidlo na páse s nástrojmi.
Po otvorení okna sa vzorec zobrazí v textovom poli s tlačidlom Vyhodnotiť nižšie.
Jedna časť vzorca bude podčiarknutá - toto je časť, ktorá sa momentálne „posudzuje“. V takom prípade je riešenie funkcie DNES prvým krokom pri riešení tohto vzorca.
Keď klikneme na Vyhodnotiť, funkcia DNES sa vyhodnotí a vráti dátum vo formáte sériového čísla programu Excel a funkcia YEARFRAC sa podčiarkne ako ďalší krok v procese hodnotenia.
Pri ďalšom kliknutí sa vyhodnotí funkcia YEARFRAC a funkcia INT sa podčiarkne.
Jedno posledné kliknutie a vzorec je vyriešený s výsledkom 12.
Všimnite si, že na konci procesu vyhodnocovania sa tlačidlo Hodnotiť zmení na Reštartovať. Ak chcete, môžete vzorec znova vyhodnotiť kliknutím na tlačidlo Reštartovať.
Teraz poďme vyhodnotiť stavový vzorec.
V tomto prípade sa najskôr vyrieši E5, aby sa získal Age, ktorý sa použije v logickom teste vo vyhlásení IF. 12 je menej ako 20, takže FALSE je výsledkom logického testu. „Menší“ je konečný výsledok, pretože „menší“ sa uvádza ako hodnota, ktorá sa má použiť, ak je nepravdivá.
Reštartujte hodnotenie a pozrime sa na funkcie „Vstúpiť“ a „Vystúpiť“.
V tomto prípade, pretože E5 je sám o sebe vzorec, môžeme „zakročiť“ a vyhodnotiť aj tento vzorec. Proces je rovnaký ako pri bežnom hodnotení. Po dokončení kliknite na „krokovať“ a pokračujte v hodnotení pôvodného vzorca.
Schopnosť zapojiť sa do iných vzorcov je voliteľná funkcia. Je k dispozícii, keď vzorec odkazuje na iné vzorce alebo na odkazy na bunky.
Ak vstúpite do iného vzorca a rozhodnete sa, že ho nechcete hodnotiť, kliknite na tlačidlo „Vystúpiť“ a pokračujte v hodnotení hlavného vzorca.
Takže tu to máte. Vyhodnotiť vzorec je užitočným doplnkom k použitiu klávesu F9. A je to skvelý spôsob, ako pochopiť, ako Excel rieši vzorce.
