Máte na porovnanie tri zoznamy. Je čas na veľa OBHLIADOK ?!
Keď uvažujete o porovnaní zoznamov, pravdepodobne vám napadne VLOOKUP. Ak máte dva zoznamy na porovnanie, musíte pridať dva stĺpce VLOOKUP. Na nasledujúcom obrázku sa snažíte porovnať utorok až pondelok a stredu až utorok a možno aj stredu až pondelok. Bude treba veľa stĺpcov VLOOKUP, aby ste zistili, kto z každého zoznamu pridal a vypadol.
Na uľahčenie tejto úlohy môžete použiť kontingenčné tabuľky. Skombinujte všetky svoje zoznamy do jedného zoznamu s novým stĺpcom s názvom Zdroj. V stĺpci Zdroj identifikujte, z ktorého zoznamu pochádzajú údaje. Vytvorte kontingenčnú tabuľku z kombinovaného zoznamu s názvom v riadkoch ROWS, RSVP v HODNOTÁCH a zdrojom v stĺpcoch. Vypnite riadok Celkový súčet a máte prehľadný zoznam, ktorý zobrazuje zo dňa na deň nadmnožinu.
Pozeraj video
- Máte na porovnanie tri zoznamy. Je čas na veľa OBHLIADOK ?!
- Existuje oveľa ľahší spôsob
- Pridajte stĺpec „Zdroj“ na prvý zoznam a povedzte, že zoznam pochádza zo zoznamu 1
- Kopírovať zoznam 2 pod zoznam 1
- Skopírujte zoznam 3 do dolnej časti oboch zoznamov
- Ak máte viac zoznamov, pokračujte
- Vytvorte kontingenčnú tabuľku zo zoznamu
- Presuňte Zdroj do oblasti stĺpcov
- Odstrániť celkový súčet
- Teraz máte nadskupinu položiek, ktoré sa nachádzajú v ľubovoľnom zozname, a ich odpovede v každom zozname
- Po zápočtoch superrýchly pohľad na MATCH, VLOOKUP, IFERROR, MATCH, VLOOKUP, IFERROR starý spôsob riešenia problému
Prepis videa
Learn Excel for Podcast, Episode 2006 - Porovnajte 3 zoznamy
Hej, pozrite si toto umelecké dielo so zoznamom tabulí. Nemyslím si, že by VLOOKUP niekedy fungoval na tabuli.
No, teraz je september, celú túto knihu som podcastoval celý mesiac august a v septembri budeme pokračovať. Prihláste sa na odber zoznamu skladieb v pravom hornom rohu.
Ahoj, vitaj späť na netcaste MrExcel, ja som Bill Jelen. Dnes máme tri zoznamy. Musí to byť nejaká párty, ktorá sa koná alebo možno schôdza zamestnancov. V pondelok sú potvrdenia o účasti. Tu je zoznam v utorok. V poriadku, takže niektorí ľudia stále sú, Mark Rosenkrantz je tam, ale niektorí ďalší ľudia sa pridali a ktovie, či možno niektorých ľudí nepustili. Znie to, že je to strašná kopa VLOOKUPS a nielen dva VLOOKUPS, tri, štyri. Minimálne štyri zápasy VLOOKUP sú tam, ale hej, zabudnime na VLOOKUP.
Existuje úžasný spôsob, ako to urobiť. To je naozaj, naozaj ľahké. Prejdem na prvý zoznam a pridám stĺpec s názvom source. Odkiaľ sa to vzalo? Toto pochádza zo zoznamu 1 alebo v tomto prípade z pondelka pochádza zo zoznamu pondelok a ja vezmem všetky údaje z utorka, skopírujem ich, prejdem do nižšie uvedeného zoznamu 1 a toto všetko nazveme, povedzme, že všetky tieto záznamy prišli od utorka. A potom vezmem stredajšie údaje, skopírujem ich, CTRL C, do dolnej časti zoznamu CTRL V a nazveme to takto celú stredu, dobre? Potom ten zoznam, ten Nadmnožina všetkých ostatných zoznamov, a mimochodom, keby som mal 4 alebo 5, 6 zoznamov, tak ich jednoducho kopírujem do spodnej časti. Vložte. Kontingenčná tabuľka. Vložím to do existujúceho pracovného hárka. Práve tu. Dobre dva kliknutia. Dobre 5 kliknite v poriadku. Dolu na ľavej strane,meno, hore, Zdroj? a potom, čokoľvek sa snažíme zmerať, v tomto prípade počet RSVP.
Dobre, pár vecí, poďme opäť na kartu Dizajn, Rozloženie prehľadu, Zobraziť v tabuľkovej podobe a získajte skutočné nadpisy tam hore. Nepotrebujeme Grand Total, ktorý by nemal zmysel. Kliknite pravým tlačidlom myši, odstráňte Grand Total. Dobre, teraz máme nadmnožinu všetkých, ktorí sa nachádzali v niektorom zo zoznamov. Správne, takže tu mal Carl v pondelok RSVP'd, ale do utorka sa rozhodol, že nepríde. Takže môžeme vidieť, či sme hore alebo dole. Je to oveľa jednoduchšie ako pri metóde VLOOKUP. V skutočnosti, ak chcete vidieť metódu VLOOKUP, počkajte si až po kreditoch v tomto videu a ukážem vám rýchly spôsob alebo rýchly pohľad na to, ale táto metóda je uvedená v knihe.
Len do toho a kúpte si knihu. Je to lacné, však? XL, 40 najlepších tipov na vynikanie všetkých čias. 25 dolárov v tlači. 10 dolárov ako e-kniha. Obsahuje všetky informácie z augustového podcastu a teraz zo septembra.
Dobre, takže máte na porovnanie tri zoznamy. Je čas na veľa VHLEDÁVANÍ? Nie, oveľa ľahší spôsob. Pridajte stĺpec zdroja do prvého zoznamu a povedzte, že tieto záznamy pochádzajú zo zoznamu 1. Skopírujte zoznam 2 pod zoznam 1. Zmeňte zdroj tak, aby pochádzal zo zoznamu 2. Skopírujte zoznam 3 do dolnej časti oboch zoznamov. Ak máte viac-menej pokračujte. Vytvorte kontingenčnú tabuľku. Zdroj v oblasti stĺpcov; to je najdôležitejšia časť. Odstráňte stĺpec Celkový súčet a z každého zoznamu sa zobrazí Nadmnožina položiek zobrazených v ľubovoľnom zozname a ich odpovede.
Dobre, chcem sa vám poďakovať, že ste sa zastavili, uvidíme sa nabudúce pri ďalšom netcaste od MrExcel.
Stiahnuť súbor
Stiahnutie vzorového súboru nájdete tu: Podcast2006.xlsx
