Office 2007 ponúka 84 nových typov obchodných diagramov. Pomocou funkcie SmartArt je ľahké zostaviť a prispôsobiť diagram.
- V programe Word, PowerPoint alebo Excel 2007 zvoľte Vložiť - SmartArt
- Vyberte jedno z rozložení (to sa dá neskôr zmeniť)
- Vytvorte svoju správu na textovom paneli. Excel automaticky upraví veľkosť textu v grafike tak, aby sa zmestil a udržal vyvážené všetky tvary.
- Vyberte farebnú schému.
- Vyberte si efekt z piatich 2-D štýlov alebo 7 3-D štýlov.
- Všimnite si, že posledný štýl je vhodný na zdieľanie zlých správ (nikto nemôže čítať nič)
- Ukážte, ako ľahko predstaviť rovnakú správu v nových tvaroch prechodom na nové rozloženie.
Úžasný tip, ktorý Microsoft nikomu nehovorí - ako nechať text v SmartArt pochádzať z tvaru. Hodnoty v prvku SmartArt zvyčajne nemôžu pochádzať zo vzorcov v programe Excel. Tu je moje riešenie:
- Vytvorte SmartArt s fiktívnym textom.
- Vyberte jeden tvar v diagrame.
- Stlačením kombinácie klávesov Ctrl + a vyberte všetky tvary.
- Do prázdnej časti tabuľky prilepte kópiu prvku SmartArt. Ale - už to nie je SmartArt - je to teraz zbierka tvarov programu Excel!
- Vyberte tvar. Kliknite na panel vzorcov. Zadajte = A1 a stlačte kláves Enter. Hodnota v tvare teraz pochádza z bunky A1.
- Opakujte pre každý tvar.
