Existuje jednoduchý spôsob, ako replikovať kontingenčnú tabuľku pre každého zástupcu, produkt alebo čokoľvek.
Tu je skvelý trik, ktorý som sa naučil od mojej spoluautorky Szilvie Juhasz.
V kontingenčnej tabuľke nižšie sú zobrazené produkty v hornej časti a zákazníci v dolnej časti. Kontingenčná tabuľka je zoradená tak, aby najväčší zákazníci boli na vrchole. Pole Obchodný zástupca sa nachádza vo filtri prehľadov.
Ak otvoríte rozbaľovaciu ponuku Rep filter, môžete údaje filtrovať podľa ľubovoľného obchodného zástupcu.
Je to skvelý spôsob, ako vytvoriť prehľad pre každého obchodného zástupcu. Každá správa sumarizuje príjmy od zákazníkov konkrétneho predajcu, pričom najväčší zákazníci sú na vrchole. A uvidíte rozdelenie medzi rôznymi produktmi.
Tím programu Excel skryl funkciu s názvom Zobraziť stránky filtra prehľadov. Vyberte ľubovoľnú kontingenčnú tabuľku, ktorá má filter prehľadov. Prejdite na kartu Analýza (alebo na kartu Možnosti v programe Excel 2007/2010). Na úplne ľavej strane je veľké tlačidlo Možnosti. Vedľa veľkého tlačidla Možnosti je malá rozbaľovacia šípka. Kliknite na túto rozbaľovaciu ponuku a vyberte možnosť Zobraziť stránky filtra prehľadov.
Excel sa opýta, ktoré pole chcete použiť. Vyberte požadovaný (v tomto prípade jediný dostupný) a kliknite na tlačidlo OK.
Počas nasledujúcich niekoľkých sekúnd začne Excel vkladať nové pracovné listy, jeden pre každého obchodného zástupcu. Každá karta s hárkami je pomenovaná podľa obchodného zástupcu. V každom pracovnom hárku program Excel replikuje kontingenčnú tabuľku, ale vo Filtri prehľadov zmení názov na tohto obchodného zástupcu.
Nakoniec dostanete správu pre každého obchodného zástupcu.
To by fungovalo v akejkoľvek oblasti. Ak chcete prehľad pre každého zákazníka, produkt, dodávateľa atď., Pridajte ho do filtra prehľadov a použite možnosť Zobraziť stránky filtra prehľadov.
Ďakujem Szilvii Juhaszovej za to, že mi túto vlastnosť ukázala počas seminára, ktorý som pred mnohými rokmi učil na Akronskej univerzite. Pre zaujímavosť, Szilvia bola v 1. rade.
Pozeraj video
- Existuje jednoduchý spôsob, ako replikovať kontingenčnú tabuľku pre každého zástupcu, produkt alebo čokoľvek
- Vytvorte kontingenčnú tabuľku
- Ak chcete nadpis štítkov riadkov nahradiť skutočným nadpisom, použite možnosť Zobraziť v tabuľkovej podobe
- Ak chcete nahradiť Sumu výnosov, zadajte medzeru a potom Príjmy
- Za predpokladu, že vyberiete všetky bunky hodnoty a celkový súčet, môžete zmeniť formát čísla bez toho, aby ste prešli na Nastavenia poľa
- Efekt Greenbar pomocou Dizajn, Pruhované riadky a potom výberom z galérie Formát
- Pridajte do oblasti filtra pole „pre každého“
- Prejdite na prvú kartu kontingenčnej tabuľky na páse s nástrojmi (Možnosti v roku 2007 alebo 2010, Analýza v roku 2013 alebo 2016).
- Otvorte malú rozbaľovaciu ponuku vedľa položky Možnosti
- Vyberte možnosť Zobraziť stránky filtra prehľadov
- Potvrďte, ktoré pole chcete použiť, a kliknite na tlačidlo OK
- Excel vloží nový pracovný hárok pre každého zástupcu
- Ďakujem konzultantke LA Excel Szilvii Juhaszovej za tento trik
Prepis videa
Naučte sa Excel pre Podcast, epizóda 2005 - replikujte kontingenčnú tabuľku pre každého zástupcu
Budem podcastovať celú túto knihu. Len do toho a prihláste sa na odber zoznamu skladieb XL hore v pravom hornom rohu.
Dobre, dnešný tip je od mojej spoluautorky Sylvie Juhasz. Sylvia prišla na jeden z mojich seminárov na Akronskú univerzitu. OH Wow! Pred 10, 12 rokmi mala kópiu mojej knihy: Zlomenie údajov o kontingenčnej tabuľke a hovorí, prečo ste túto funkciu neukazovali? A povedal som, pretože pokiaľ viem, táto funkcia nefunguje, ale fungovala.
Dobre, takže tu je to, čo urobíme. Z týchto údajov vytvoríme kontingenčnú tabuľku. Vložte kontingenčnú tabuľku. Dobre, na novom pracovnom liste možno ukážeme zákazníkom zľava a výnosy; a potom chceme vytvoriť tento prehľad pre manažéra produktovej rady alebo pre obchodného zástupcu. Takže tieto položky pridáme do filtra.
Dobre, teraz by som chcel urobiť pár vecí, aby som to prispôsobil. Najskôr chcem namiesto štítkov so riadkami slov mať slovo Zákazník hore. Toto je rozloženie prehľadu, zobraziť v tabuľkovej podobe. Namiesto Sum of Revenue chcem dať priestor Revenue. Prečo jednoducho nedám výnosy? Pretože vám nedovolia vložiť výnosy, musíte dať priestor pred alebo po, pretože výnosy sú už v kontingenčnej tabuľke názvom. Dobre, takže je to čudná vec. Naformátujeme to ako menu s nulovými desatinnými miestami, takže to vyzerá dobre. Možno sem dokonca prídete na karte Návrh zvoliť, Pruhované riadky a potom nejakú peknú farbu. Možno pôjdete s touto zelenou, pretože jej príjmy sú koniec koncov, nie?
A potom by sme mohli urobiť, ak by sme chceli vidieť túto správu iba pre jeden produkt alebo iba pre jedného zástupcu, mohli by sme otvoriť túto rozbaľovaciu ponuku a vidieť to, ale chcem ju vidieť pre všetkých zástupcov. Chcem zobrať túto kontingenčnú tabuľku a replikovať ju pre každého zástupcu. Teraz to skutočne skryli. Teraz prejdite na kartu Analyzovať. Vidím toto tlačidlo možností? To nie je to, čo chcem, aby si urobil. Chcem, aby ste klikli na malú malú rozbaľovaciu ponuku a povedali Zobraziť stránky filtra prehľadov a pretože v oblasti filtra prehľadov mám dve rôzne veci: Reprezentanti predaja a Produkty. Ponúkajú mi obe. Vyberiem zástupcu a keď kliknem na OK, v poriadku, iba zobrali moju kontingenčnú tabuľku a replikovali ju pre každú jednu položku v rozbaľovacej ponuke zástupcov a pre každú z nich si vybrali tohto zástupcu.V poriadku, teraz sa očividne ubezpečte, že je vaša kontingenčná tabuľka správne naformátovaná, skôr ako vyrazíte, a vytvorte množstvo rôznych kontingenčných tabuliek, ale je to krásny a krásny trik.
A je to len jeden z mnohých trikov v tejto knihe. Kompletné krížové odkazy, všetky podcasty, môžete získať od septembra v septembri. 25 dolárov v tlačenej podobe alebo desať dolárov v elektronickej knihe.
Dobre, rekapitulácia epizódy je jednoduchý spôsob, ako replikovať kontingenčnú tabuľku pre každého zástupcu, produkt alebo čokoľvek. Najskôr vytvorte kontingenčnú tabuľku a potom čokoľvek z polí „pre každého“ je: Predaj, Rep alebo Produktová línia, pridajte ju do oblasti filtra na karte Nástroje kontingenčnej tabuľky. Prejdite na položku Možnosti v roku 2007 alebo 2010 alebo Analyzovať. Je to prvá karta a v každom prípade. Vedľa Možnosti je malá rozbaľovacia ponuka. Otvorte to, vyberte možnosť Zobraziť stránky filtra prehľadu, potvrďte, ktoré pole chcete použiť, kliknite na tlačidlo OK a potom program Excel skočí do akcie a replikuje túto kontingenčnú tabuľku pre každú, bez ohľadu na to, ktorá položka je v tomto poli, a dostal som to od konzultanta programu Excel založeného na LA a trénerka Sylvia Juhasz. Ak ste v južnej Kalifornii a potrebujete školenie v programe Excel alebo prácu v programe Excel, kontaktujte Sylviu Juhasz. Odvedie za vás skvelú, skvelú prácu.
Hej, chcem sa ti poďakovať, že si sa zastavil. Uvidíme sa nabudúce, na ďalšom netcaste, od MrExcel.
Stiahnuť súbor
Stiahnutie vzorového súboru nájdete tu: Podcast2005.xlsx
