Dnešný tip je od projektovej manažérky programu Excel Ash Sharma. Požiadal som Asha o jeho obľúbené tipy pre Excel a predstavím ich nasledujúcich sedem stredov. Jeho prvý tip zahŕňa skutočne jednoduchý spôsob, ako vypočítať zreteľný počet v kontingenčnej tabuľke programu Excel. Všetko spadá do jedného jednoduchého začiarkavacieho políčka.
Zvážte tu zobrazenú kontingenčnú tabuľku. Sektor a zákazník sa nachádzajú v oblasti Riadky kontingenčnej tabuľky. Vizuálne môžete spočítať, že dvaja zákazníci sa objavia v sektore Aplikácie a štyria zákazníci sa objavia v sektore Poradenstvo.
Ale tu je problém. Presuňte pole Zákazník z Riadkov do Hodnoty. Výpočet sa automaticky zmení na Počet. V poli sa zobrazuje počet zákazníkov, nejde však o jedinečný zoznam zákazníkov. 109 na nasledujúcom obrázku znamená, že dvaja zákazníci v sektore aplikácií uskutočnili 109 transakcií.
Tu je Ashovo riešenie. Začnite úplne odznova. Odstráňte pôvodnú kontingenčnú tabuľku. Vyberte jednu bunku vo svojich údajoch. Vložiť, kontingenčná tabuľka. V dialógovom okne Vytvorenie kontingenčnej tabuľky vyberte nastavenie Pridať tieto údaje do dátového modelu.
Kontingenčnú tabuľku môžete vytvoriť presunutím sektoru na riadky a zákazníka na hodnoty. Kontingenčná tabuľka pôvodne poskytuje nesprávne informácie ako v prvom príklade. Dvojitým kliknutím na nadpis Počet zákazníkov otvoríte dialógové okno Nastavenia poľa. Prejdite úplne dole a vyberte Distinct Count
Výsledok: vaša kontingenčná tabuľka teraz zobrazuje zreteľný počet.
Ďakujeme Ash Sharmovi za zaradenie tohto zoznamu medzi jeho obľúbené tipy. Sledujte budúci stredu ďalší tip od Ash.
Rád by som požiadal tím programu Excel o ich obľúbené funkcie. Každú stredu sa podelím o jednu z ich odpovedí.
Excel myslel dňa
Požiadal som svojich priateľov programu Excel Master o radu o programe Excel. Dnešná myšlienka na zamyslenie:
„Nechajte ťažké zdvíhanie otočných stolov.“
Debra Dalgleish
