V tomto videu sa pozrieme na to, ako skopírovať a vložiť kontingenčnú tabuľku bez základných údajov.
Keď vytvoríte kontingenčnú tabuľku so zdrojovými údajmi v hárku, program Excel ticho vytvorí skrytú medzipamäť údajov, ktorá cestuje spolu s kontingenčnou tabuľkou.
Ak skopírujete a prilepíte kontingenčnú tabuľku do nového pracovného hárka, nezabudnite, že údaje prídu spolu s kontingenčnou tabuľkou v skrytej pamäti cache.
Ukážem vám, ako to funguje. Ak skopírujem túto kontingenčnú tabuľku, vložím ju do nového zošita. Aj napriek cache môžem stále používať otočný stôl he. A ak dvakrát kliknem na veľké zhrnutie, program Excel pomocou funkcie rozbalenia extrahuje údaje z medzipamäte do nového hárka.
Skryté údaje nielen zväčšujú veľkosť pracovného hárka, ale možno nebudete chcieť zdieľať nespracované údaje, ak obsahujú citlivé alebo súkromné informácie.
Ako teda môžete skopírovať kontingenčnú tabuľku bez údajov?
Najjednoduchší spôsob je kopírovanie a vkladanie pomocou pasty special.
Najskôr vyberte a skopírujte celú kontingenčnú tabuľku. Na výber celej tabuľky môžete použiť kombináciu klávesov Control + A.
Ďalej v novom pracovnom hárku použite Prilepiť špeciálne a potom Hodnoty. Týmto sa odstráni všetko formátovanie a zostanú vám iba údaje.
Ako vidíte, nevyzerá to tak dobre, ale nebojte sa, napravíme to ďalej.
Keď je kontingenčná tabuľka stále v schránke, znova použite funkciu prilepiť špeciálne. Tentokrát zvoľte Formáty. To prinesie všetky formátovanie buniek a čísel.
Nakoniec, ak chcete, môžete použiť funkciu Prilepiť špeciálne ešte raz, aby ste priniesli pôvodné šírky stĺpcov.
Vkladanie šírok stĺpcov je jednou z tých zvláštnych funkcií, vďaka ktorým je vloženie špeciálne také užitočné. Akonáhle sa o tom dozviete, zistíte, že to môže byť celkom užitočné.
A je to, ak teraz skryjem čiary mriežky, máme teraz jednoduchú repliku pôvodnej kontingenčnej tabuľky bez akýchkoľvek údajov.
Pamätajte, že keď použijete tento prístup na kopírovanie kontingenčnej tabuľky, stratíte interaktivitu pôvodnej kontingenčnej tabuľky. Získate však veľmi malú veľkosť súboru a všetky citlivé informácie v pôvodných zdrojových dátach sú úplne preč.
Samozrejme
Core PivotSúvisiace skratky
Vyberte celú kontingenčnú tabuľku Ctrl + A ⌘ + A Kopírovať vybrané bunky Ctrl + C ⌘ + C Zobraziť dialógové okno Prilepiť špeciálne Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V
