Ďakujem Office MVP Beth Meltonovej za doplnenie mojich vedomostí o tomto triku.
Funkcia automatického obnovenia je záchranca. Zapína sa automaticky v programe Excel 2010 a novších verziách.
Povedzte, že je v piatok 16:59 a vy sa snažíte dostať sakra z práce. V programe Excel máte otvorených veľa súborov a program Excel ukončíte príkazom alt = "" + F + X.
Medzi vami a šťastnou hodinou doplnku PowerPivotini po práci je veľa dialógov, ako je tento:
Tento súbor nie je potrebné ukladať, takže kliknete na Neuložiť.
Ďalší súbor? Neukladaj.
Ďalší súbor? Neukladaj.
Teraz ste v rytme a kliknete na možnosť Neuložiť v dokonalej synchronizácii s textom, ktorý predstavuje správa. Keď potom kliknete na Neuložiť naposledy, zistíte, že tento zošit obsahoval veľa neuložených zmien. A naozaj ste to potrebovali zachrániť. Mali ste kliknúť na Uložiť.
Pozeráš na hodinky. Obnovenie všetkých týchto zmien bude trvať dve hodiny. Vaše plány na šťastnú hodinu sú potopené. Ale počkaj! Excel má tvoj chrbát. Ak bol zošit otvorený najmenej 10 minút a prešiel automatickým ukladaním, program Excel si pre vás nechal kópiu.
Ak ich chcete získať späť, postupujte podľa týchto pokynov:
- Zadržte dych.
- Otvorte program Excel.
-
Na ľavom paneli úplne dole vyberte možnosť Otvoriť ďalšie zošity.
Otvorte ďalšie zošity -
Na stredovom paneli sa posuňte úplne dole na posledné súbory. Úplne na konci kliknite na Obnoviť neuložené zošity.
Obnovte neuložené zošity -
Excel vám zobrazuje všetky neuložené zošity, ktoré ste si nedávno uložili.
Zoznam neuložených súborov - Kliknite na jednu a vyberte možnosť Otvoriť.
- Ak je nesprávny, vráťte sa späť do ponuky Súbor, Otvoriť a posuňte sa na koniec zoznamu.
-
Keď nájdete správny súbor, kliknutím na tlačidlo Uložiť ako uložte zošit.
Obnovený neuložený súbor
Neuložené zošity sa ukladajú štyri dni a potom sa automaticky odstránia.
Používanie verzií automatického ukladania na obnovenie predtým uložených súborov
Môže sa to zdať mätúce, ale Obnoviť neuložené zošity sa vzťahuje iba na súbory, ktoré nikdy neboli uložené. Ak bol váš súbor uložený, na jeho vrátenie použijete verzie automatického ukladania.
Ak zatvoríte predtým uložený zošit bez uloženia posledných zmien, do ďalšej relácie úprav sa zachová jedna verzia automatického ukladania. Prístup k nej získate opätovným otvorením zošita. Pomocou súborov, informácií a verzií otvorte poslednú verziu automatického ukladania.
Môžete tiež vyhľadať poslednú verziu automatického ukladania pomocou programu Windows Explorer. Možnosti programu Excel určuje umiestnenie súboru automatického obnovenia. (Pozri prvý obrázok obrazovky v tejto téme). Ak bol váš súbor pomenovaný Budget2018Data, vyhľadajte priečinok v priečinku súboru automatického obnovenia, ktorý začína rozpočtom.
Počas úprav zošita máte prístup až k posledným piatim verziám automatického ukladania predtým uloženého zošita. Môžete ich otvoriť na karte Informácie v sekcii Verzie. Môžete urobiť zmeny v zošite a chcete odkázať na to, čo ste mali predtým. Namiesto toho, aby ste sa pokúsili vrátiť späť veľa revízií, alebo pomocou príkazu Uložiť ako uložiť nový súbor, môžete otvoriť verziu automatického ukladania. Verzie automatického ukladania sa otvoria v inom okne, aby ste ich mohli odkazovať, kopírovať / vložiť, uložiť ako samostatný súbor atď.
Poznámka
Verzia automatického ukladania sa vytvára podľa intervalu automatického obnovenia A iba v prípade, že dôjde k zmenám. Ak teda necháte zošit otvorený dve hodiny bez vykonania akýchkoľvek zmien, posledná verzia s automatickým ukladaním bude obsahovať poslednú revíziu.
Pozor
Aby bolo možné obnoviť verziu automatického ukladania, je potrebné zvoliť možnosť Uložiť informácie o automatickom obnovení aj možnosť Ponechať poslednú automaticky uloženú verziu.
Poznámka
V časti Možnosti správy verzie na karte Informácie je možnosť Odstrániť všetky neuložené zošity. Toto je dôležitá voľba, o ktorej by ste mali vedieť, ak pracujete na verejných počítačoch. Možno budete chcieť skontrolovať, či nenechávate kópie svojej práce. Táto možnosť sa zobrazuje, iba ak pracujete na súbore, ktorý nebol nikdy predtým uložený. Najjednoduchší spôsob prístupu k nemu je vytvorenie nového zošita.
Ďakujeme Beth Melton a Paul Seaman a za objasnenie rozdielov medzi funkciami AutoRecover a Recover Neuložené súbory.
Pozeraj video
- Ďakujem Office MVP Beth Meltonovej za doplnenie mojich vedomostí o tomto triku.
- Pracovné zošity, ktoré nikdy nemali názov
- Máte nový pracovný zošit. Robíte zmeny. Zošit prechádza automatickým ukladaním
- Zatvoríte bez uloženia.
- Keď otvoríte program Excel, posuňte sa úplne nadol a nájdite možnosť Obnoviť neuložené zošity
- Pracovné zošity, ktoré mali názov
- Otvoríte zošit. Robíte zmeny. Zošit prechádza automatickým ukladaním
- Zatvoríte bez uloženia.
- Excel zvyčajne uchováva posledných päť automaticky ukladaných verzií (jedna každých 10 minút, ak došlo k zmene).
- Po zatvorení bez uloženia sa stratia všetky okrem poslednej verzie.
- Prejdite do časti Informácie o súbore počas prvých 10 minút a získate poslednú automaticky uloženú verziu
Stiahnuť súbor
Stiahnutie vzorového súboru nájdete tu: Podcast1988.xlsx
