Kontingenčné tabuľky sa zlepšujú v programe Excel 2007. V dnešnej epizóde výzvy o pomoc sa zmienim o rozdieloch a niektorých vylepšeniach, ktoré sú k dispozícii iba v programe Excel 2007.
- Ak chcete začať, vyberte jednu bunku vo svojich údajoch. Na páse Vložiť vyberte kontingenčnú tabuľku. Excel zobrazí nové dialógové okno Vytvorenie kontingenčnej tabuľky.
- Za predpokladu, že program Excel vybral správny rozsah pre vaše údaje, kliknite na tlačidlo OK. Excel poskytuje prázdnu kontingenčnú tabuľku v novom pracovnom hárku. Všimnete si, že zoznam polí kontingenčnej tabuľky má teraz zoznam polí v hornej časti a štyri zóny presunu v dolnej časti. Namiesto presúvania polí do kontingenčnej tabuľky budete presúvať polia do oblastí presunu v dolnej časti zoznamu polí kontingenčnej tabuľky. Stará oblasť „Polia stránky“ sa teraz nazýva „Filter prehľadov“. Stará oblasť „Údaje“ je teraz oblasťou „Σ Hodnoty“.
- Ak začiarknete textové pole v hornej časti zoznamu polí kontingenčnej tabuľky, automaticky prejde na štítky riadkov. Ak začiarknete číselné pole, automaticky sa presunie do časti Σ Hodnoty. Tu je kontingenčná tabuľka po kontrole obchodného segmentu a výnosov.
- Pole je ľahké presunúť jeho presunutím z jednej zóny presunu do druhej. Na nasledujúcom obrázku je obchodný segment presunutý do stĺpcových štítkov. Market je pridaný ako štítok riadku.
Formátovanie kontingenčnej tabuľky
Keď sa ukazovateľ vašej bunky nachádza v kontingenčnej tabuľke, pod hlavičkou Nástroje kontingenčnej tabuľky budete mať dve nové karty na páse s nástrojmi - Možnosti a Dizajn. Na páse s nástrojmi Dizajn ponúka galéria Štýly kontingenčnej tabuľky 85 vstavaných formátov pre kontingenčné tabuľky. Nie je to zrejmé, ale štyri tlačidlá možností pre hlavičky riadkov, hlavičky stĺpcov, pruhované riadky a pruhované stĺpce upravujú mnoho z 85 štýlov. Príklad: Kliknutím na začiarkavacie políčko zapnete pruhované riadky. Potom otvorte galériu a uvidíte, že sa zmenili ukážky väčšiny z 85 štýlov.
Pomocou kombinácií 4 začiarkavacích políčok môžete ľahko získať prístup (2 X 2 X 2 X 2 X 85) k 1 360 rôznym štýlom svojej kontingenčnej tabuľky. Nezabudnite, že 85 štýlov sa zmení, ak si na páse s rozložením stránky vyberiete niektorý z 20 motívov, takže máte k dispozícii 27 200 rôznych rozložení. Ak nič z toho nefunguje, môžete prejsť na príkaz Nový štýl kontingenčnej tabuľky… v dolnej časti galérie Štýly kontingenčnej tabuľky. (Vytvorenie nového štýlu je témou pre ďalšiu šou - máme iba 6 minút!).Na tomto obrázku som zapol Hlavičky riadkov, Hlavičky stĺpcov a Pruhované riadky a vybral som tmavo oranžové rozloženie. Upozorňujeme, že živý náhľad funguje v galérii. Ak chcete zistiť, ako sa položka mení, môžete na ňu umiestniť kurzor myši.
Nové možnosti rozloženia
Na nasledujúcom obrázku má kontingenčná tabuľka v sekcii Riadok dve polia. Excel 2007 prijíma nové rozloženie s názvom „Kompaktná forma“ ako predvolené rozloženie. Toto rozloženie zasekáva obe polia riadkov do stĺpca A. Toto rozloženie by sa vám mohlo páčiť, ale často navštevujem rozbaľovaciu ponuku Rozvrhnutie zostavy na páse s návrhmi, aby som sa zmenil späť na obrysový formulár.
Nové možnosti filtrovania pre polia riadkov a stĺpcov
Vždy sa vám podarilo filtrovať polia, ktoré sa nachádzali v oblasti stránok (hm, myslím oblasť filtrov správ). Novinkou v programe Excel 2007 môžete filtre použiť na polia v oblasti Riadky. Toto je celkom skvelá vlastnosť. Na ďalšom obrázku je ServiceDate v oblasti riadkov. Umiestnite kurzor myši na slová ServiceDate v hornej časti zoznamu polí kontingenčnej tabuľky a uvidíte rozbaľovaciu ponuku.
Otvorte rozbaľovaciu ponuku. Vyberte dátumové filtre. Ďalšia rozbaľovacia ponuka ponúka filtre pre tento týždeň, budúci mesiac, poslednú štvrťrok a ďalšie. Ak chcete filtrovať na konkrétny mesiac alebo štvrťrok, vyberte položku Všetky dátumy v období a z konečnej rozbaľovacej ponuky vyberte mesiac alebo štvrťrok.
Kontingenčné tabuľky sú celkovo ľahšie použiteľné v programe Excel 2007 a ponúkajú skvelú novú funkcionalitu. Mike Alexander a ja sme aktualizovali náš najpredávanejší produkt Data 2016 Pivot Table Crunching Excel 2016 pre Excel 2007.
