Použitím funkcie Nájsť a nahradiť sa pokazí vaše formátovanie v bunke. Čo tým myslím? Povedzme, že máte v Exceli 25 písmen a iba tretie slovo je tučné alebo červené. Vyhľadajte a nahraďte ktorékoľvek zo slov v bunke a stratíte formátovanie. Tento článok popisuje riešenie.
Technika 7
Vymieňajte pri zachovaní formátovania znakov
Podobný problém rieši aj program Word: nahradenie textu, ale ponechanie formátovania textu tak, ako je. Nižšie je uvedený prieskum o najlepšom miláčikovi. Niekto v texte zvýraznil určité slová.
Pomocou klávesov Ctrl + H vykonajte hľadanie a nahradenie. Ak použijete príkaz Nahradiť všetko, dôjde-li k zmene vety, dôjde k strate formátov v bunke. Na obrázku nižšie preškrtnutie zostáva v prvom rade, pretože v tomto rade nebol výskyt slova šteňa, a preto sa nezmenil.
Ak chcete zachovať formátovanie v pôvodnom texte, skopírujte ho do Wordu. Vykonajte príkaz Nahradiť v programe Word. Skopírujte z Wordu a vložte späť do Excelu.
V mene celého tímu Word, Katie pozýva všetkých vás excelencov, ktorí stále píšu vaše písmená v programe Excel pomocou funkcie Fill Justify, aby prišli a roztočili Word.
Pozeraj video
- Dnešný trik je od Katie Sullivan z tímu Word
- Existuje niekoľko prípadov, keď program Microsoft Word dokáže veci lepšie ako Excel
- V programe Excel je možné formátovať časť bunky výberom slova v režime úprav a použitím formátovania.
- Ak však použijete funkciu Nájsť a nahradiť a všetko sa zmení, toto formátovanie sa vymaže.
- Kopírovať z Excelu. Prilepiť do aplikácie Word.
- Vykonajte Vymeniť tam.
- Kopírujte z Wordu a prilepte späť do Excelu. Formátovanie zostane.
Prepis videa
Naučte sa Excel z Podcastu, epizóda 2054: Nahradiť zachovanie pri formátovaní buniek
Ahoj, vitaj naspäť na netcast, som Bill Jelen. Podcastujem všetky svoje tipy z tejto knihy. Kliknutím na písmeno „i“ v pravom hornom rohu sa dostanete do zoznamu skladieb.
Dnes máme zvláštny, zvláštny problém. Dobre, ako viete, je možné naformátovať iba časť bunky, dobre. Takže buď dvakrát kliknete na kláves F2, môžete tieto znaky vybrať. Po výbere týchto znakov môžete, možno, použiť farbu. Môžete stlačiť Ctrl + 5 pre preškrtnutie, Ctrl + B pre tučné písmo, Ctrl + I pre kurzívu, všetky druhy vynikajúcich vecí, ktoré môžete urobiť, v poriadku.
Ale tu je problém. Pokiaľ by ste neskôr použili Find & Replace a my zmeníme šteňa na psa, tak Ctrl + H. Nájdite akýkoľvek výskyt šteňaťa a zmeňte ho na psa. Nahradiť všetko, vidíte, že sme stratili formátovanie. Teraz sme nestratili formátovanie v riadku 1, pretože tam nebolo šteniatko. Nerobili zmenu, ale na miestach, kde bolo šteniatko, to aj zmenili. Stratili sme všetky vnútrobunkové formátovanie, to je naozaj, naozaj zvláštne. Idem do Ctrl + Z, aby som sa vrátil, dobre. Takže, wow! Témou celého tohto týždňa je ďalší vynikajúci program v balíku Office Suite. Prepnite na Microsoft Word. Ctrl + V na vloženie, Ctrl + H na vyhľadanie a nahradenie, zmena výskytu šteniatka na psa. Nahradiť všetko, vykonali zmeny, ale to nezmení naše formátovanie.
Odtiaľ samozrejme skopírujte Ctrl + C, vráťte sa do Excelu, prilepte Ctrl + V a naše šteniatka sú teraz psy, ale nestratili sme formátovanie.
Tento tip a kopa ďalších pikantných tipov sa nachádza v tejto knihe. Knihu kúpite kliknutím na „i“ v pravom hornom rohu. Dobre, ďalší trik od Katie Sullivan a tímu Word. Nerád to hovorím. Sú obdobia, keď je Word lepší ako Excel. Ak na zmenu farby jedného slova v programe Excel použijete formátovanie vo vnútri bunky a neskôr použijete funkciu Nájsť a nahradiť, vymaže sa vaše formátovanie. Tieto údaje však môžete vziať z programu Excel, vložiť ich do Wordu, tam ich vymeniť a potom sa vrátiť. Funguje to výborne.
Dobre, hej, chcem sa ti poďakovať, že si sa zastavil. Uvidíme sa nabudúce pri ďalšom netcaste z.
Stiahnuť súbor
Stiahnutie vzorového súboru nájdete tu: Podcast2054.xlsm
