Váš manažér potrebuje súhrn celkových výnosov, nákladov a zisku pre každého zákazníka vo veľkej množine údajov. Dnes sa na zhrnutie údajov pozriem na použitie kontingenčnej tabuľky.
Cieľom je zhrnúť túto 563-riadkovú množinu údajov, aby ste mali jeden riadok na zákazníka.
Tento týždeň bude obsahovať päť rôznych spôsobov riešenia problému.
- Pondelok: Zhrnutie údajov pomocou medzisúčtov
- Utorok: Zhrnutie údajov pomocou odstránenia duplikátov
- Streda: Zhrňte údaje pomocou pokročilého filtra
- Štvrtok: Zhrnutie údajov pomocou konsolidácie
- Dnes: Zhrňte údaje pomocou kontingenčných tabuliek
- Sobota: Súhrn týždňa sumarizácie údajov
Pozeraj video
Prepis videa
Naučte sa Excel z Podcastu, epizóda 2191: Zhrnutie pomocou kontingenčnej tabuľky.
Toto predstavuje zhrnutie nášho Týždňa súhrnných údajov - päť rôznych metód na vytvorenie súhrnného prehľadu o jednom riadku na zákazníka. A kontingenčné tabuľky - prečo som to neurobil najskôr? No to je skvelá otázka.
Takže tu máme náš pôvodný súbor údajov. Vyberte jednu bunku v údajoch, Vložiť, Kontingenčná tabuľka, iba prijmite všetky tieto predvolené hodnoty, kliknite na OK. Naľavo od pôvodného listu sme dostali úplne nový pracovný hárok. Toto bude miesto, kde sa bude zostavovať správa a bude … vyberte Zákazník, odošle ju do oblasti riadkov. Množstvo, výnosy, zisk a náklady. Na väčšej obrazovke by som musel rolovať. Myslím, že deväť kliknutí, a je tu náš výsledok. Určite najrýchlejší, najjednoduchší a najchladnejší spôsob, ako ísť von z celého týždňa.
Teraz je v tejto knihe všetkých päť metód, o ktorých sme hovorili o tomto slabom, 54– LIVe, Live. MrEcel LIVe, 54 najlepších tipov na aplikáciu Excel všetkých čias. Kliknite na to „I“ v pravom hornom rohu.
Celý týždeň sa zameriavame na to, ako vytvoriť tento prehľad piatimi rôznymi spôsobmi: medzisúčty, odstránenie duplikátov, rozšírený filter, konsolidácia a potom dnes kontingenčné tabuľky. Je to ľahké; je to deväť kliknutí. Vyberte jednu bunku vo svojich dátach, Vložiť, Kontingenčná tabuľka, OK a potom v zozname polí Kontingenčná tabuľka stačí pridať začiarknutie do položiek Zákazník, Množstvo, Výnosy, Zisk a Náklady; a je to, deväť kliknutí je hotových. Zajtra ich zhrnieme - súhrn týchto piatich metód a príležitosť, aby ste hlasovali za svoju obľúbenú.
Chcem vám poďakovať za návštevu, uvidíme sa nabudúce pri ďalšom netcaste z.
Tu sú kroky:
- Vyberte ľubovoľnú bunku vo svojich údajoch. Kliknite na kartu Vložiť na páse s nástrojmi. Vyberte kontingenčnú tabuľku. Prijmite všetky predvolené hodnoty v dialógovom okne Kontingenčná tabuľka. Kliknite na tlačidlo OK.
-
V poli kontingenčnej tabuľky kliknite na päť polí: Zákazník, Množstvo, Výnosy, Zisk, Náklady.
Vyberte polia v zozname Polia. -
V tom okamihu … 9 kliknutí … máte svoju správu
Kontingenčná tabuľka s výsledkami
Z piatich metód diskutovaných tento týždeň je to pravdepodobne najrýchlejšia a najjednoduchšia metóda. Zajtra sa vráťte za rekapituláciou týchto piatich metód a možnosťou hlasovať.
Tento týždeň je súhrnným dátovým týždňom. Každý deň sa pozrieme na päť rôznych spôsobov riešenia problému.
Excel myslel dňa
Požiadal som svojich priateľov programu Excel Master o radu o programe Excel. Dnešná myšlienka na zamyslenie:
„Just Pivot It“
Kevin Lehrbass
