Excel - Môžu viacerí ľudia upravovať jeden zošit? Áno - nová funkcia sa nazýva spoluautorstvo. Tu sa dozviete všetko.
Pozeraj video
- Ako môžu dvaja ľudia súčasne upravovať rovnaký zošit programu Excel?
- Táto funkcia bola predstavená v roku 2017 a je k dispozícii všetkým používateľom služieb Office 365, Excel online alebo Excel na iPade.
- Aby ste mohli byť spoluautorom, musí byť zošit uložený na OneDrive alebo SharePoint.
- Pri bežných funkciách, ako je zadávanie údajov a vzorcov, by skúsenosti so spoluautormi mali byť vynikajúce.
- Farebné políčko zobrazuje, ktoré bunky sa aktualizujú. Tieto políčka sa rýchlo aktualizujú.
- Zmeny ostatných koncových bodov sa zobrazia o niekoľko sekúnd.
- Existujú spôsoby, ako to rozbiť - použitie pier na karte Draw na páse s nástrojmi je jedným zo spôsobov.
- Ak narazíte na jednu z týchto chýb, môže vás Excel požiadať o obnovenie zošita pre každý koncový bod.
- Správa, ktorá vám hovorí, že zošit sa nepodarilo nahrať, a s ponukou Uložiť kópiu je vám nanič
- by bolo vytvorenie vidlicovej verzie zošita.
Prepis videa
Dozviete sa z Excelu, Podcast Episode 2157: Parta ľudí, ktorí súčasne editujú rovnaký zošit.
Všetci sme sa dostali do situácie, keď jeden zošit musel upravovať viac ľudí, dobre? Pri starom spôsobe, ako to urobiť, prvá osoba otvorí zošit, získa prístup na zápis, všetci ostatní majú prístup iba na čítanie a potom sa vedie veľa vzájomných bojov o to, kto získa prístup k súboru, a všetci súhlasíte, hej, ideme sa striedať, ale potom niekto zabudne, že má súbor otvorený a idú na obed zamknúť dvere, a všetci sú proste v poriadku, alebo by ste mohli urobiť starú vec so zdieľaným zošitom, čo bolo hrozné, pretože potom vy nemôže nič robiť. Všetky funkcie programu Excel sa vypnú.
Čo teda máme teraz, ak ste v Office 365, máte v ľavom hornom rohu túto ikonu AUTOSAVE. To je indikátor, že máte to, čo nazývajú spoluautormi, dobre? Teraz, aby ste mohli používať spoluvytváranie, musíte byť na Office 365 alebo používať Excel pre iPad alebo používať Excel online - jeden z týchto troch - váš zošit musí byť uložený na OneDrive alebo SharePoint, nemôže byť uložené lokálne na vašom pevnom disku, a ak … ako v mojom prípade teraz, mám v mojej kancelárii spustený tri rôzne programy Excel na troch rôznych počítačoch a všetky majú prístup k rovnakému účtu OneDrive, takže mám všetky tri otvorené, ale ak zdieľate s inými ľuďmi vo vašom oddelení, budete musieť poslať odkaz na zdieľanie.
Takže, dovoľte mi prepnúť sem. ZOBRAZIŤ, ZMENIŤ OKNÁ, SPRÁVA ZA JANUÁR a - pozrite sa na to - máme viac ukazovateľov buniek, pravý, modrý a zelený, a kliknem na 18 tu, takže to je moje. Zelený som ja, ale je tu niekto iný, kto má druhý ukazovateľ bunky, a ja tu prepnem na svoj laptop a na notebooku presuniem pár buniek preč, ako je tento, a ty Uvidím, že keď sa notebook hýbe, uvidím, na čom ten notebook pracuje, dobre? Hovorí sa teda, že Mary Ellen Jelen je tam v tej cele a je úžasné, aké je to rýchle. Takže keď sa pohybuje, aktualizuje sa takmer okamžite.
Teraz, tu, v druhom zošite, vezmem túto 18 a napíšem 99 a teraz stlačím ENTER a budeme sa pozerať. Budeme sa pozerať, čo sa tu stane. Trvalo asi 3 alebo 4 sekundy, kým došlo k zmene, ale deje sa to s viacerými ľuďmi súčasne. Teraz som práve vyzdvihol svoj iPad, kde mám tento súbor otvorený na svojom iPade, a vyberiem si 4. januára, APPLE, 13 a, bohužiaľ, iPad nebude vysielať tam, kde pracuje iPad, ale ja Zmením to na 999 a teraz stlačím kláves ENTER a, ach, iPad je o niečo pomalší. Práve som zmenil tých 13 na 999 a neaktualizuje sa, neaktualizuje sa, neaktualizuje sa. Aké hrozné to je, ale na iPade vidím, že sa týchto 99 zmenilo. Dobre, takže v prípade iPadu je trochu pozadu. Zaujímalo by ma prečo. Neviem preco. Neviem preco.Dobre. Povedzme, že chceme tento pracovný zošit zdieľať tam. Nakoniec sa to konečne aktualizovalo. Ako dlho to trvalo? Budeme sa musieť vrátiť a zmerať, ako dlho to trvalo.
Dobre, takže chcem tento pracovný zošit zdieľať s niekým iným. Takže ideme na ZDIEĽAŤ a môžem pozvať ľudí, ak sú v mojom adresári, alebo môžem ZÍSKAŤ ZDIEĽACÍ ODKAZ a ja VYTVORÍM EDITOVANÝ ODKAZ, dobre? Existuje teda pekný malý odkaz na úpravy. Skopírujem to, pošlem to niekomu a on si to môže zobrať zo svojho e-mailu. Poďme sem len do prehliadača a my urobíme CONTROL + V.
Dobre. Takže, tu je niekto, kto nemá Office 365, ale musí vedieť pracovať na tomto zošite. Je to tu mimo vášho pohľadu. Pokúsim sa to trochu zmenšiť a vidíte, že tu máme vec s názvom EDIT IN BROWSER. Keď vyberiem možnosť UPRAVIŤ V PREHLIADAČI, v poriadku, takže teraz môžeme ja aj prehliadač prejsť do bunky s dátumom, 1. januára, a zmeniť 999. Stlačte kláves ENTER. Dobre, teraz tu v prehliadači nemám nič, čo by naznačovalo, kto ďalší sa v danom súbore nachádza, ale keď sa vrátim do Excelu, 999 sa znova prepol. Vidíte, Excel online, nedostaneme prenos, kto je v ktorej bunke. Dobre, takže určite ľudia, ktorí používajú Office 365 a pracujú na počítači so systémom Windows, toto je najlepšia skúsenosť, pretože každý uvidí, kde sú všetci ostatní.
Dobre. Takže teraz, urobme tu to zlé a skúsme to zlomiť, dobre? Takže sa vrátim k notebooku, na ktorom beží Office 365, vyberiem DATES 6. januára 2018, ktorý má momentálne bunku 10, a napíšem 999, ale nie Chystáte sa stlačiť klávesu ENTER, v poriadku, a uvidíte, že sa to zmenilo nielen na indikátore, ale aj na tom, že ten druhý človek takúto bunku upravuje. Teraz, keď uvidíte, že sa zmení na tmavomodrú, znamená to, že od toho zostanete, ale budem to porušovať. Idem sem a napíšem 888. Dobre. Stlačím kláves Enter na oboch počítačoch súčasne. Dobre. Moja ukazuje 888 a táto zobrazuje 999. Každý si myslíme, že to fungovalo, ale potom moja zmenila 999 tu. Dobre. Takže akonáhle sa synchronizuje, máme potenciálny problém, ktorý je trochu zlý.
So, I would have thought that they would have warned me. They would have said, hey, there's something going wrong here that you crashed but I guess the warning is the fact that someone else was editing the cell. So, if I come to the 17 on the laptop, ELDERBERRY, and start to edit that, change IT to 666, it's my own problem if I decide to go into that cell, alright? We can be trained to do this. We can get used to stay the heck away if someone else is in that cell. Don't let them get in there.
Alright. Now, the guest, the Excel online experience, is actually showing what cell they're in. Let's see how fast that changes. So, I'll come back here to Excel online, choose HONEYDEW for January, and then come to Excel and see how long it takes. Alright. So, now, the Excel online is actually updating. Still no love for the Excel on the iPad there. We can choose other cells and it's not doing anything.
Okay. Now, one interesting thing about this: I was out at Excelapalooza in Dallas, and Steve Kraynak from the Excel team was there doing a demo about co-authoring and showing how cool co-authoring is, and, of course, Excel for the iPad has some features that, you know, we can't normally do or can't easily do on your laptop or something like that. So, on the iPad right now, I'm going to the DRAW tab, I'm choosing the HIGHLIGHT, and I'm drawing a little highlight over some cells, 17 and 13 in Excel 2010, like that, and then turning off the DRAW feature. So, I'm actually using the touch screen on the iPad to highlight some cells, and then I'm also going to the INSERT tab and I'll come out just to the CHERRY for January 3rd. I'm going to insert a photo using the camera tool, the true camera tool, the camera on the iPad, alright. So, there. Here, let’s just do the office wall here. I’ll take a picture, say use photo. Alright. So, I just took a picture on the iPad.
Now, if you're a regular viewer of the podcast and you watched yesterday's episode -- episode 2156 -- that was an angry video talking about how horrible the AUTOSAVE is. AUTOSAVE is a by-product of co-authoring. So, in order to give us co-authoring, they gave us AUTOSAVE. In the 1/10 of the 1% of the time when we need to co-author, co-author is an awesome feature, and if you found this video, you're loving co-authoring because now multiple people can operate on the same workbook at the same time, and life is really, really great. It's the other 99.999% of the time when we don't need co-authoring that AUTOSAVE is completely evil and it's going to screw up your spreadsheets. So, feel free to go back and watch that video to see about the dangers of AUTOSAVE.
Well, it took some time but the photo from the iPad actually showed up. Okay. So, in general, things are working well. Things are syncing between all the 4 end points. Even the pictures are showing up that I took on the iPad. Even in Excel online, the pictures are showing up that I took in the iPad which is great, alright? So, now, I'm going to come here and go to the drawing tools, choose one of these new pens, and just draw a little scribble here, alright, and then STOP INKING, and see what happens, and it says that it's saving. Saved to OneDrive. Alright, great.
Now, let's go see what happens on the other machines. Oh. Unsupported Feature. This feature cannot be edited because it contains the following features: Objects like toolbar controls, toolbox controls, or ActiveX controls. Well, I didn't insert any of those. I inserted one of the new pen items. So, now, I'm stuck with save a copy from the file tab and edit the new copy. Well, that's horrible because now I've created a forked version of the file.
Alright. Boy, it would have been nice if back in Windows 7 there, in the real Excel, it would have told me, hey, you're about to completely screw this up for everybody. That would have been really, really good. Alright, so, you know, essentially now, well, I could save a copy but I don't have a clue what it is that I recently typed here and what I'm going to lose, so it'd just be… well, I don't know. Alright. So, FILE and then… well, we'll just lose our changes.
Alright. So, back here, we now have the red line. It's not showing up on the iPad. The iPad says, refresh recommended, a newer version of this file is available on the server. So, I say more, and refresh. We're waiting for it to download, and, yes, now, the red scribble shows up on this version. Now, going back to check on the Windows 10 laptop where it also made a red scribble, different red scribble. Upload failed. Your file wasn't uploaded because your changes can't be merged with changes made by someone else, and, again, my choices are save a copy or discard changes, and, again, save a copy, useless because now I’ve create a forked version, and (what am I going to use, spreadsheet inquirer, - 10:49) to go figure out what changed. So, are you sure you want to discard all your changes that have not been uploaded to the server? Yes, and then, on the laptop, if I reopen, the scribble that I created in Windows 7 now shows up, but I had to (close, potential - 11:06), lose changes and reopen, alright?
So, things are going great between the four endpoints -- Excel online, Windows 7, Windows 10, and the iPad -- until I came here and did one of these new pen objects in either of the Excel for Windows versions, and then, well, now, I can't deal with the online version anymore and the syncing became a real hassle.
So, hey, just a note for Microsoft that there are certain operations you can do -- rare operations -- like going back here and using one of the new pen things that can force all the endpoints to have to reload in order to get past that, alright? Known issue. It's a thing.
Dobre. Takže zabaliť. Spoluautor, hej, vyhýba sa týmto problémom, ak všetci musia byť iba na čítanie, okrem jednej osoby, veľa bojov. Skvelá správa: ak používate Office 365 alebo dokonca Excel online, všeobecne sa jedná o Excel na iPade, zdá sa, že funguje celkom dobre, kým neurobíte niečo hlúpe ako napríklad vloženie jedného z nových kresliacich objektov, ktoré neočakáva, a potom Excel online nebude fungovať, a potom to bude nejako sakra, ale vo všeobecnosti iba zadaním čísel a vzorcov vidím, kde to bude fungovať naozaj dobre.
Dobre, dobre, hej. Chcem sa vám poďakovať, že ste sa zastavili. Uvidíme sa nabudúce pri ďalšom netcaste z.
Stiahnuť súbor
Stiahnutie vzorového súboru nájdete tu: Podcast2157.xlsm
