Máte tisíce riadkov údajov. Do horného riadku množiny údajov ste pridali nový vzorec =PROPER(A2&" "&B2), ktorý je znázornený tu. Vzorec musíte skopírovať do všetkých riadkov svojej množiny údajov.
Mnoho ľudí chytí rukoväť výplne a začne sa ťahať nadol. Ale keď potiahnete nadol, Excel začne ísť čoraz rýchlejšie. V poslednom rade údajov je 200-mikrosekundová pauza. 200 mikrosekúnd je dosť dlhá doba na to, aby ste si všimli pauzu, ale nie dosť dlhá na to, aby ste zareagovali a pustili tlačidlo myši. Skôr ako sa dozviete, príliš ste zatiahli rukoväť výplne.
Riešením je dvojité kliknutie na Fill Handle! Prejdite presne na to isté miesto, kde začnete ťahať rukoväť na vyplnenie. Ukazovateľ myši sa zmení na čierny znak plus. Dvojité kliknutie. Excel sleduje okolité údaje, nájde posledný riadok s údajmi dnes a skopíruje vzorec do posledného riadku množiny údajov.
V minulosti by prázdne bunky v stĺpci naľavo spôsobili, že trik „dvojitého kliknutia na rukoväť na vyplnenie“ prestane fungovať tesne pred prázdnou bunkou. Ale ako vidíte nižšie, mená ako Madonna, Cher alebo Pele nebudú robiť problémy. Za predpokladu, že existuje aspoň diagonálna cesta (napríklad cez B76-A77-B78), program Excel nájde skutočné dno množiny údajov.
Na mojich živých seminároch Power Excel tento trik vždy vyvolá dych u polovice ľudí v miestnosti. Je to môj trik číslo jeden na úsporu času.
Alternatívy k dvojitému kliknutiu na rukoväť na vyplnenie
Tento trik je úžasný trik, ak všetko, čo ste doposiaľ urobili, je presunutie rukoväte výplne do spodnej časti množiny údajov. Existujú však ešte rýchlejšie spôsoby, ako tento problém vyriešiť:
- Použite tabuľky. Ak vyberiete jednu bunku v A1: B112 a stlačíte Ctrl + T, Excel formátuje rozsah ako tabuľku. Keď už máte tabuľku, jednoducho zadajte vzorec do C2. Keď stlačíte kláves Enter, skopíruje sa do spodnej časti.
- Používajte zložitú, ale efektívnu klávesovú skratku. Táto skratka vyžaduje, aby susedný stĺpec nemal žiadne prázdne bunky. Aj keď sa to zdá zložité vysvetliť, ľudia, ktorí mi o tejto skratke rozprávajú, dokážu všetko bez mihnutia oka.
Tu sú kroky:
- Z vášho novo zadaného vzorca v C2 stlačte kláves šípky doľava a presuňte sa do bunky B2.
- Stlačením Ctrl + šípka nadol sa presuniete na posledný riadok s údajmi - v tomto prípade B112.
- Stlačením klávesu šípka doprava sa vrátite do dolnej časti väčšinou prázdneho stĺpca C.
- Z bunky C112 stlačte Ctrl + Shift + šípka hore. Týmto sa vyberú všetky prázdne bunky vedľa vašich údajov plus vzorec v C2.
- Stlačením kombinácie klávesov Ctrl + D vyplňte vzorec v C2 na všetky prázdne miesta vo výbere. Ctrl + D je vyplnenie nadol.
Poznámka
Ctrl + R vyplní správne, čo by mohlo byť užitočné v iných situáciách.
Alternatívne môžete dosiahnuť rovnaké výsledky stlačením klávesov Ctrl + C pred krokom 1 a nahradením kroku 5 stlačením klávesov Ctrl + V.
Vďaka týmto ľuďom, ktorí navrhli tento tip: D. Carmichael, Shelley Fishel, Dawn Gilbert, @ Knutsford_admi, Francis Logan, Michael Ortenberg, Jon Paterson, Mike Sullivan a Greg Lambert Lane navrhli Ctrl + D. Bill Hazlett, autor programu Excel pre matematickú učebňu, poukázal na Ctrl + R.
