V tomto videu sa pozrieme na to, ako vykresliť výsledky prieskumnej otázky do stĺpcového grafu v programe Excel.
Tu máme údaje z nedávneho prieskumu. Máme asi 3 900 odpovedí na otázku „Akú verziu Excelu používate najviac?“.
Zaznamenajme údaje do grafu.
Prvým krokom je zostavenie súhrnnej tabuľky.
Najskôr prevediem údaje do tabuľky programu Excel. Tento krok nie je potrebný, ale uľahčí sa tým písanie vzorcov.
Pri prvom vzorci musím počítať všetky odpovede. Keďže máme tabuľku, môžem použiť funkciu ROWS s názvom tabuľky.
Teraz, aby sme spočítali odpovede už v stĺpci E, použijeme funkciu COUNTIF.
Rozsah je stĺpec Odpovede v tabuľke a kritériá dostávame zo stĺpca E.
=COUNTIF(Table1(Response),E6)
Na získanie počtu pre Other potrebujem iný prístup, pretože Other nie je vlastne hodnota, ktorá sa objavuje v tabuľke, ale skôr skupina odpovedí, ktoré nie sú uvedené vyššie.
Môžem začať s celkovým počtom, potom pomocou funkcie SUMA odpočítam všetko, čo už bolo vyššie spočítané.
=F14-SUM(F6:F11)
Teraz tu napevno napíšem túto jednu hodnotu, aby som mohol údaje neskôr triediť bez obáv zo zmien odkazov vzorcov.
Ako rýchlu kontrolu zdravého rozumu, ak teraz vyberiem počty, uvidíte, že máme správny súčet.
Teraz si spočítajme percentá. Toto je jednoducho počet vydelený celkovým počtom uzamknutý pomocou F4 a potom naformátovaný ako percento.
Teraz máme pre graf čistý prehľad.
V tomto prípade chcem vykresliť iba percentá, takže podržím ovládací kláves a vyberiem odpovede a percentá osobitne.
Na karte vloženia na páse s nástrojmi kliknite na odporúčané grafy.
Stĺpcový graf je tu dobrou voľbou, pretože pre každú odpoveď je dostatok priestoru.
Teraz celkovo tento graf vyzerá celkom dobre, ale môžeme veci upratať a zjednodušiť.
Najskôr zmením veľkosť a zarovnám graf s klávesom alt dole - to spôsobí, že sa graf prichytí k mriežke dole a uľahčí zarovnanie vecí.
Pri názve môžeme použiť vzorec. Vyberte nadpis, zadajte znak rovnosti a potom klepnutím na v pracovnom hárku vyberte text nadpisu.
=Sheet1!$E$4
Spravidla budú tieto pruhy vyzerať lepšie, ak sú hrubšie. Dvojitým kliknutím vyberte a otvorte panel úloh Formátovať. Šírka medzery asi 80% zvyčajne funguje dobre.
Teraz, aby som ešte viac zjednodušil, môžem pridať štítky s údajmi, aby som zobrazil percentá pre každú lištu, potom môžem odstrániť vodorovnú os aj mriežku. Sú skutočne iba neporiadkom, ktorý nepotrebujeme.
Nakoniec sú stĺpcové grafy najľahšie čitateľné, keď sú dáta zoradené.
Ak zoradím dáta vzostupne, Excel vykreslí najväčšie až najmenšie.
Teraz sú stĺpce ľahko porovnateľné.
Samozrejme
Základné grafySúvisiace skratky
Vložiť tabuľku Ctrl + T ⌃ + T Zadať a posunúť sa nadol Enter Return Posunúť aktívnu bunku doprava vo výbere Tab Tab Vyhodnotiť časť vzorca F9 Fn + F9 Vybrať stĺpec tabuľky Ctrl + Space ⌃ + Space Použiť percentuálny formát Ctrl + Shift + % ⌃ + ⇧ + % Prepnúť absolútne a relatívne odkazy F4 ⌘ + T Pridať do výberu nesusediace bunky Ctrl + Click ⌘ + Click Prichytiť k mriežka Alt ⌘
